行政人事專員崗位職責(zé)流程(參考版)
2024-10-15 12:54本頁面
【正文】 1負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作。1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對(duì)口部門的關(guān)系。1負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。1負(fù)責(zé)公司員工獎(jiǎng)懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)及商業(yè)保險(xiǎn)的辦理。負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制薪資調(diào)整方案，核算每月員工的工資。負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計(jì)劃，組織人員參加培訓(xùn)，評(píng)估培訓(xùn)效果。進(jìn)行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃。組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。具體的行政人事專員崗位職責(zé)有哪些呢?以下是詳細(xì)的資料可供參考。行政方面：，并負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)行政管理制度的執(zhí)行情況；，并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理；；；、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息；，及時(shí)為總經(jīng)理提供信息和建設(shè)性意見；、對(duì)外發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草；；；、宣傳工作；，包括管理公司行政資產(chǎn)、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品、各項(xiàng)活動(dòng)的組織等，為各部門做好服務(wù)工作；，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，為各部門解決具體問題；。，并制訂相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。，對(duì)問題進(jìn)行及時(shí)追蹤及反饋。(合同、更衣箱、柯案關(guān)系）、離職手續(xù),并及時(shí)更新本部門人員狀況；負(fù)責(zé)協(xié)助人事部做好員工績(jī)效評(píng)估、計(jì)時(shí)工轉(zhuǎn)正等人事關(guān)系。按照：文件分發(fā)記錄—發(fā)文稿紙—發(fā)文文件的順序進(jìn)行存檔。）做好考勤卡后，需要員工至財(cái)務(wù)部找出納員（鄭來燕）激活考勤卡；交納10元的卡工本費(fèi)，待員工離職后再歸還給員工，然后向卡里充值以便到食堂用餐；（2）簽訂勞動(dòng)合同新員工試用期滿后，需要提前通知新員工前來領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正考核表》，需要李總簽字，由新員工自行填寫和找領(lǐng)導(dǎo)簽字，填好后交回；然后簽訂勞動(dòng)合同，即可完成入職手續(xù)；合同一式兩份，一份給集團(tuán)辦公室存檔，一份自行保存；合同期限可自行決定（可詢問主任）；其中每月15日發(fā)工資與工資標(biāo)準(zhǔn)為1500是不變的；（3）《就業(yè)失業(yè)登記證》申領(lǐng)1）時(shí)間：在辦公員工備案之前；也可以在之后辦理2）所需材料：《錄用人員登記表（新）》加蓋公司公章、身份證復(fù)印件+一寸照片 3）地點(diǎn)：沃野花園（二樓）蜀山產(chǎn)業(yè)園社區(qū)服務(wù)中心 4）聯(lián)系方式：68105055 柏霞（4）辦理員工備案（每月24號(hào)前）1）簽完合同后需要進(jìn)行員工新簽備案：步驟如下：A、申辦時(shí)限：用人單位自錄用之日起30日內(nèi)（每月24號(hào)前）B、所需材料：a，錄用人員身份證復(fù)印件一份； b、《錄用人員登記備案花名冊(cè)》一式兩份，蓋公司公章； c、《錄用人員登記表》二份，寫上公司地址和聯(lián)系人、聯(lián)系方式加蓋公司公章 d、《勞動(dòng)合同信息管理報(bào)表》電子檔，即備案表可自取名； e、一寸照片一張附在身份證復(fù)印件上；二寸照片兩張貼在《錄用人員登記表上》f、《勞動(dòng)
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