生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)檔案管理制度(文件21)(參考版)
2024-10-14 08:12本頁(yè)面
【正文】 附：設(shè)備檔案資料：主要專業(yè)設(shè)備使用說(shuō)明書、維修手冊(cè)；設(shè)備出廠合格證、裝箱單、驗(yàn)收單；醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表、招標(biāo)批復(fù)件、標(biāo)書副本、中標(biāo)通知書復(fù)印件、付款通知單，使用記錄檢修報(bào)告； 供貨單位經(jīng)營(yíng)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、銷售人員身份證復(fù)印件；法人委托書原件；產(chǎn)品生產(chǎn)單位經(jīng)營(yíng)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、產(chǎn)品注冊(cè)證及注冊(cè)認(rèn)可表復(fù)印件等。儀器設(shè)備檔案的原件一般不外借，如因特殊需要，必須借用時(shí)，應(yīng)經(jīng)設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，借出的檔案材料，借用人要妥善保管，不得毀壞和遺失，按期歸還，如有損壞、遺失、由借用人負(fù)責(zé)。儀器設(shè)備檔案內(nèi)的文件材料，要按時(shí)間先后排列好，用鉛筆編寫頁(yè)碼，凡有文字的頁(yè)面，都要編號(hào)，正面編在右上角，背面寫在左上角，然后填寫好卷內(nèi)目錄。已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。凡屬歸檔范圍內(nèi)的儀器設(shè)備，到貨后設(shè)備科的兼職檔案人員要參加開箱驗(yàn)收，詳細(xì)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告一式二份，其中一份存檔。，做到帳、卡、物相符率100%，鹽城市鍋爐制造有限公司20040101發(fā)布20040201實(shí)施第五篇：醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案管理制度醫(yī)療設(shè)備技術(shù)檔案管理制度凡列入為固定資產(chǎn)的醫(yī)療儀器設(shè)備，均應(yīng)按固定資產(chǎn)管理辦法進(jìn)行管理，都必須建立檔案。 設(shè)備保養(yǎng)情況，動(dòng)力用電情況。 半年設(shè)備變更、完成情況、一保、二保、大修理情況。 公司各類設(shè)備數(shù)量、原值、凈值、復(fù)雜系數(shù)。 維修故障停臺(tái)率，單臺(tái)維修費(fèi)用。 主要生產(chǎn)設(shè)備維修情況半年（年）報(bào)。檔案資料一般不予外借，確需外借的，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，電氣圖、易損件圖應(yīng)措成底圖，以便維修時(shí)曬用。 設(shè)備檔案資料由資料員負(fù)責(zé)收集、整理齊全后移交檔案室存檔。設(shè)備的編號(hào)、分類、臺(tái)帳管理 凡公司所有驗(yàn)收移交的生產(chǎn)設(shè)備統(tǒng)一由設(shè)備科分類編號(hào)。 圖冊(cè)、備件圖冊(cè)、說(shuō)明書。 設(shè)備事故報(bào)告單，封存起用單，遷移申請(qǐng)表。 試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。 設(shè)備基礎(chǔ)圖冊(cè)、工藝規(guī)程、電氣圖、精度檢驗(yàn)記錄及工程驗(yàn)收合格證。 設(shè)備前期管理，新增設(shè)備申請(qǐng)單、技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證資料及自制設(shè)備的會(huì)簽資料。公司設(shè)立專門的檔案管理人員，負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案的收集、整理和歸檔工作。為建立、健全公司租賃設(shè)備技術(shù)資料檔案工作，為更好的發(fā)揮技術(shù)檔案，特制定安全技術(shù)資料檔案管理制度。機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案為掌握設(shè)備運(yùn)行狀況、性能變化情況，分析事故原因，申請(qǐng)報(bào)廢等安全、生產(chǎn)方面提供全面的、可靠的重要依據(jù)。機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案是做好技術(shù)管理工作不可缺少的基礎(chǔ)材料和科學(xué)依據(jù)。第四條：技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。6．非專業(yè)維護(hù)人員不得退出人機(jī)監(jiān)視畫面。4．工控資料的借閱時(shí)間為三天，超過(guò)期限需重新辦理借閱手續(xù)。2．現(xiàn)有的工控機(jī)用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。1主要管網(wǎng)圖（供電、供排水、供氣）。1管網(wǎng)密封檔案。1鍋爐及附件鑒測(cè)報(bào)告。1設(shè)備防腐記錄。水平衡、電平衡、熱平衡測(cè)試報(bào)告書。設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)、重要設(shè)備報(bào)廢鑒定書。各種臺(tái)帳、滑潤(rùn)無(wú)定卡、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析，設(shè)備管理主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計(jì)。設(shè)備三大規(guī)程。設(shè)備的安裝、試車、調(diào)試記錄。第二條：設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)管理如下檔案：申請(qǐng)外購(gòu)設(shè)備的報(bào)告、批復(fù)。升降機(jī)限速器管理：施工升降機(jī)限速器檢驗(yàn)臺(tái)帳 生產(chǎn)設(shè)備檢驗(yàn)管理：生產(chǎn)設(shè)備檢驗(yàn)臺(tái)帳巡檢管理：機(jī)械檢查（巡檢）問(wèn)題整改通知
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