【正文】 ：初步估算房費(fèi)、餐費(fèi)、T恤、保險(xiǎn)及其它物品采購，總預(yù)算費(fèi)用為6819元。本次活動(dòng)將購買“平安戶外運(yùn)動(dòng)保險(xiǎn)”(保險(xiǎn)費(fèi)每人6元，基本險(xiǎn)保額10萬意外，2萬醫(yī)療，附加險(xiǎn)：交通工具意外身故雙倍一次性給付，保險(xiǎn)時(shí)間：2天)。:① 白天組織各種比賽（兵乓球、桌球、下棋、籃球、釣魚等）；② 親子互動(dòng)游戲及比賽（第二天上午9:00~11：00）；③ 傍晚燒烤及舉行篝火晚會(huì)；④ 夜間K歌、砸金花、搓麻將。游戲：李宏志、王富強(qiáng)、段林生；負(fù)責(zé)游戲活動(dòng)項(xiàng)目的策劃與組織。后勤：郭選民、李毅；負(fù)責(zé)活動(dòng)必需品的購買，燒烤食物清單的確定和采購。外聯(lián)：肖貴偉；負(fù)責(zé)地點(diǎn)的選定洽談，房間的預(yù)定、線路的選定與指揮。:統(tǒng)籌：劉友輝；負(fù)責(zé)聚會(huì)方案的起草和組織。:每家2件T恤，白顏色，印字內(nèi)容 “畢業(yè)十周年湖大301”。其它食品：瓶裝礦泉水4箱、花生瓜子10斤、水果(西瓜、蘋果、香蕉)30斤、飲料果汁5大瓶、茶葉、餐巾等。④ 燒烤(免費(fèi)提供2套爐具和焦炭)：自購食物(附近有超市約10分鐘車程)，也可委托俱樂部代購。小計(jì)費(fèi)用：280 x 3桌 x 2餐 =1680元，返回當(dāng)天的中餐另選地方，預(yù)算：850元。② 餐 飲：早餐：免費(fèi)送16份(白粥、紅署、雞蛋、玉米等)，少幾份申請(qǐng)一下應(yīng)該沒有問題。住宿價(jià)格：每間298元(周末價(jià)，平時(shí)會(huì)便宜), 可以提前預(yù)定或網(wǎng)上預(yù)定或許更優(yōu)惠。:河源皇家鄉(xiāng)村俱樂部(集住宿、餐飲、娛樂、鄉(xiāng)村風(fēng)景于一體)。:2012年端午節(jié)(6月23日至6月24日，第一天上午出發(fā)，第二天下午返回)。特舉行本次聚會(huì)活動(dòng)。十年，我們從父母眼中的孩子成為了如今孩子的父母；經(jīng)歷了社會(huì)大染缸對(duì)我們的洗滌，我們更加體會(huì)到了同學(xué)之間的友情是那么地純樸真摯，它就像農(nóng)家的美酒，越陳舊而香氣卻越濃厚撲鼻。聚會(huì)方案根據(jù)大家的意見可以調(diào)整，在報(bào)到時(shí)會(huì)通知大家具體安排。此次聚會(huì)以隆重，溫馨，歡快，環(huán)保，節(jié)約為原則。五、注意事項(xiàng)：各職責(zé)同學(xué)一旦出現(xiàn)出差或工作繁忙現(xiàn)象，請(qǐng)務(wù)必向統(tǒng)籌組及時(shí)匯報(bào)，調(diào)整人員，避免籌備工作停滯誤工。時(shí)間：下午16:00點(diǎn)由各位主婦們各獻(xiàn)上自己的拿手好菜，大家歡聚一堂共同慶祝這一次的聚會(huì)。時(shí)間：11點(diǎn)30到12點(diǎn)鐘由組織聯(lián)絡(luò)組織好球賽；中餐，由后勤保障組供應(yīng)；自由活動(dòng)，時(shí)間一個(gè)半小時(shí)。注：報(bào)到當(dāng)天不舉行集體活動(dòng)，可以幾個(gè)一起到某個(gè)同學(xué)家里坐坐、聊天。五、聚會(huì)方案（1）報(bào)到時(shí)間：離聚會(huì)地點(diǎn)遠(yuǎn)的應(yīng)在聚會(huì)前一天的下午18：00前到達(dá)xx附近。（4）聚會(huì)經(jīng)費(fèi):標(biāo)準(zhǔn)200元每人，費(fèi)用需要提前打到財(cái)務(wù)部指定卡號(hào)內(nèi)，聚會(huì)后經(jīng)討論這個(gè)卡號(hào)的去留，若討論取消則余錢退還，若不取消則留到下次聚會(huì)時(shí)再作為費(fèi)用。注：以上人員均為義務(wù)工作。（2）成立組委會(huì)，組委會(huì)由統(tǒng)籌組、組織聯(lián)絡(luò)組、財(cái)務(wù)組、后勤保障組、攝影組構(gòu)成，具體分工明細(xì)如下：統(tǒng)籌組：負(fù)責(zé)統(tǒng)籌聚會(huì)的宏觀安排，協(xié)調(diào)其它組一起搞好工作以及對(duì)聚會(huì)的人員按需進(jìn)行調(diào)動(dòng)；負(fù)責(zé)人：具體分工：組織聯(lián)絡(luò)組：負(fù)責(zé)聯(lián)系聚會(huì)的人員，整理和打印通訊錄，制作橫幅，訂制紀(jì)念品，聯(lián)絡(luò)老師以及公關(guān)小學(xué)校長取得活動(dòng)場地等；負(fù)責(zé)人：具體分工：財(cái)務(wù)組：負(fù)責(zé)聚會(huì)銀行卡號(hào)的管理，經(jīng)費(fèi)收支，采購（爆竹、酒水，食品等），統(tǒng)計(jì)以，財(cái)務(wù)公開；負(fù)責(zé)人：具體分工：后勤保障部：負(fù)責(zé)遠(yuǎn)處同學(xué)的住宿，中遠(yuǎn)處出行不方便的同學(xué)的接送以及活動(dòng)時(shí)與財(cái)務(wù)組配合做好各項(xiàng)比如水之類的必需品的保障。因此，為了讓每位同學(xué)興致而來，滿意而歸，這屆的同學(xué)要有想法出想法，有力出力，積極參加?？梢酝ㄟ^合理的支出、恰當(dāng)?shù)陌才?，在一天的短暫時(shí)間內(nèi)達(dá)到促進(jìn)全面交流和溝通的目的。三、聚會(huì)前言：如果只是想圖個(gè)省心省事省力，那就失去這一次聚會(huì)的意義，到時(shí)候一定會(huì)不歡而散。二、聚會(huì)目的：借助畢業(yè)10周年的這個(gè)契機(jī)，同屆的同學(xué)們歡聚一堂，隆重慶祝，這既是對(duì)畢業(yè)這些年來每年一小聚活動(dòng)的升華，也為同學(xué)之間追憶往事、加深情誼、共享信息資源提供了一個(gè)良好的舞臺(tái)。8月12日包車去芷江抗日受降紀(jì)念坊活動(dòng)元kTV包場+零食（元左右）蟒塘溪游船（自理）通訊元總負(fù)責(zé)每人50元話費(fèi)，其余各縣市負(fù)責(zé)每人1020元宣傳元攝像及刻錄光碟，紀(jì)念品禮物元送姚老師合 計(jì)元經(jīng)費(fèi)管理步驟：（1）、（制作收費(fèi)登記表），收費(fèi)、交費(fèi)人在表上簽字；（2）、會(huì)務(wù)組開支預(yù)算先上報(bào)籌備組審核；（3）、采購組成員必須在財(cái)務(wù)組成員陪同下進(jìn)行采購；（4）、財(cái)務(wù)組必須把實(shí)際采購結(jié)果上報(bào)籌備組；（5）、聚會(huì)結(jié)束前會(huì)議上對(duì)每筆賬目進(jìn)行公開，多退少補(bǔ)