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正文內(nèi)容

xx大學(xué)生文員實習(xí)報告(參考版)

2024-10-14 03:52本頁面
  

【正文】 工作要求,知道實習(xí)崗位的具體任務(wù)和工作流程,要知道完成實習(xí)崗位任務(wù)需要掌握的知識和技能,了解完成工作需要溝通的環(huán)節(jié)和方法,正確處理不同環(huán)境下的工作問題,在實習(xí)中逐步培養(yǎng)自己的工作能力和適應(yīng)變化的能力。在崗位工作中要做到:用人單位要求,熟悉單位的規(guī)章制度,自覺遵守。將處理結(jié)果傳遞給誰等。工作要求,知道某崗位的具體任務(wù),要完成該崗位任務(wù)有哪些輸入源(該崗位的前置崗位是哪幾個,他們傳過來什么資料或信息)。在崗位工作中要做到:企業(yè)要求,熟悉企業(yè)規(guī)章制度,自覺遵守。具備初步的管理能力結(jié)合實習(xí)企業(yè)完成畢業(yè)論文(包括調(diào)查報告、研究報告、分析報告等)。熟練掌握相應(yīng)崗位的操作技能。知道用人單位的組織結(jié)構(gòu)、規(guī)章制度、工作流程。我是一名行政管理畢業(yè)生,下面來談?wù)勎业捻攳弻嵙?xí)情況:一、頂崗實習(xí)的目的行政管理專業(yè)畢業(yè)生頂崗實習(xí)是要使學(xué)生在就業(yè)前,到企業(yè)或事業(yè)單位在自己希望的就業(yè)領(lǐng)域和崗位進(jìn)行全面系統(tǒng)的實習(xí),以全面實際了解行業(yè)、企業(yè)的基本情況以及熟悉具體崗位的業(yè)務(wù)工作,為就業(yè)和盡快適應(yīng)企業(yè)工作的需要打下堅實的基礎(chǔ),實現(xiàn)畢業(yè)頂崗實習(xí)與就業(yè)直通。實習(xí)這兩個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經(jīng)驗,為將來自己走創(chuàng)業(yè)之路做準(zhǔn)備。且在離畢業(yè)走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學(xué)之間的相處。心情好,大家工作開心,有利于公司的發(fā)展。他們情緒低落導(dǎo)致工作效率 不高,每天只是在等待著下班,早點回去陪家人。但是環(huán)境往往會影響一個人的工作態(tài)度。而有些同事表面笑臉相迎,背地里卻勾心斗角不擇手段,踩著別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應(yīng)。踏上社會,我們與形形色色的人打交道。也許工作以后,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而網(wǎng)站開發(fā)人員就經(jīng)常得喝咖啡熬夜趕項目。如果哪家公司有意向的還得到處奔波去商談。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認(rèn)真完成。每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。由于現(xiàn)在還住校,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,就算再寒冷再差的天氣,只要不是周末,都得去上班,有時候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的。而同公司的網(wǎng)站開發(fā)人員就大不一樣了。除了英語和計算機(jī)操作外,課本上學(xué)的理論知識用到的很少很少。在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷。我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。 從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。我們的肩上開始扛著民事責(zé)任,凡事得謹(jǐn)慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。所以為了盡快融入南方這個快節(jié)奏快腳步的社會中,我要更加虛心的努力的吸收這里的一切。在南方,大多數(shù)20歲左右就出來找工作了,就連我們辦公室就有兩個女孩是87年的,他們均已工作一年;而北方大多二十三四才剛剛大學(xué)畢業(yè)步入社會。這些有關(guān)鞋業(yè)的崗位,聽的多了,問的多了,也就明白一些了。我剛開始接觸的工作就是招聘,我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手,卻要去招人,有點緊張也有點興奮。真的,第一天是最難熬的,從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同,大家把你當(dāng)成隱形人的感受只有親身經(jīng)歷過的人才能體會。二、收獲及體會以上是我的實習(xí)報告,回想起自己的這一個半月的工作經(jīng)歷,雖然有眼淚也有辛酸,但最多的還是歷練與收獲。首先總結(jié)一下我的所有具體工作內(nèi)容:接應(yīng)聘者來電,給應(yīng)聘者進(jìn)行簡單初始,通過者送往各部門經(jīng)理處進(jìn)行復(fù)試;開試工單復(fù)試通過者試工,并做好登記;協(xié)助做好新員工入職培訓(xùn)、階段性培訓(xùn)等培訓(xùn)工作;送文件至各級領(lǐng)導(dǎo),簽收文件;整理及保管補卡條;整理員工檔案,以備隨時出檔和歸檔;復(fù)印、速印辦公文件,發(fā)傳真,領(lǐng)等;協(xié)助辦理新進(jìn)人員入職手續(xù),員工調(diào)職、離職手續(xù);計算管理人員月考勤,并將考勤明細(xì)送至各部門核對簽字;錄入月罰款單與獎勵單,錄入員工養(yǎng)老資料;制作20xx年全廠管理人員年休表;1協(xié)助接待最大客戶德國deichmann客人。一、辦公室文員在這一個多月中,我的主要工作內(nèi)容是協(xié)助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作?,F(xiàn)將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結(jié)。同時實習(xí)也給了我一定的工作經(jīng)驗。剛結(jié)束的這段實習(xí)時間可以說是我大學(xué)四年來最辛苦也是最充實的一段時間。所以要付諸實踐來檢驗所學(xué)。在經(jīng)過一段時間的學(xué)習(xí)之后,或者說當(dāng)學(xué)習(xí)告一段落的時候,我們需要了解自己的所學(xué)需要或應(yīng)當(dāng)如何應(yīng)用在實踐中。以下是我擔(dān)任辦公室文員實習(xí)報告,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)提出寶貴及建議。結(jié)束時應(yīng)說“謝謝!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒。(然后接通本公司X先生的電話,詢問轉(zhuǎn)接與否。咨詢家裝業(yè)務(wù):先生(小姐),關(guān)于這方面情況(家裝咨詢),讓我們公司客戶顧問X先生為您服務(wù)吧,他可以全面、專業(yè)地解釋您所想了解的問題,我把電話轉(zhuǎn)過去,請稍等。標(biāo)準(zhǔn)語如下:“您好,XX公司!”或“您好,這里是XX公司!”對方講述時留心聽并記下要點,未聽清時,及時告訴對方。禁忌:頭發(fā)臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛(wèi)生。當(dāng)值前臺為女性,著職業(yè)套裝,化淡妝。進(jìn)入后,回手關(guān)門;e)介紹雙方,退出?!眮碚呤嵌?,標(biāo)準(zhǔn)問候語則為:“二位先生好!”“二位小姐好”“先生、小姐,你們好!”來者為三人以上,標(biāo)準(zhǔn)問候語則為:“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”對已知道客戶或來訪者姓名的,標(biāo)準(zhǔn)問候語如下:“X先生好!”“X小姐好!”對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者,在沿用“單個人問候標(biāo)準(zhǔn)語”并看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后,還可選用如下標(biāo)準(zhǔn)問候語:“先生,我記得您前不久(以前)來過我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!”a)引導(dǎo)客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料;b)當(dāng)場解答或電話通知相關(guān)業(yè)務(wù)接待人員出現(xiàn),介紹時先介紹主人,后介紹客人;c)引領(lǐng)客戶或來訪者接觸相關(guān)人員,行走時走在客戶或來訪者側(cè)前位置,并隨時用手示意。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。大學(xué)生文員實習(xí)報告11,做好來電咨詢工作,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;,及時填寫登記表,并于第一時間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;,并保持整潔干凈;;認(rèn)真執(zhí)行目標(biāo)卡的管理規(guī)定,完成本部門分配的工作和任務(wù)。只有自己去適應(yīng)這個社會才行。要記住:不要抱怨這個社會是如何如何的黑暗,哪里哪里的人不厚道是不對的。資料的借用一定要做好相關(guān)記錄,以免丟失。在辦公室工作,一定要非常細(xì)心,圖紙發(fā)少了一張都會造成麻煩。我還學(xué)會了為人處事的方法,怎樣和同事和睦相處,怎樣團(tuán)結(jié)合作,怎樣處理好上司與下屬的關(guān)系。二、收獲及體會這一個多月,讓我學(xué)到了校園里無法實際得到的東西,這就是所謂的實踐。整理備案每月的采購、生產(chǎn)訂單。制作變壓器產(chǎn)品圖號一覽表。管理資料借用。記得老師總說大學(xué)是一個小社會,但我總覺得校園里學(xué)生之間的身份關(guān)系要簡單的多,而一旦走進(jìn)新聞單位,接觸各種各樣的同事、上司、居民等關(guān)系復(fù)雜,我們就得面對的以前從未面對的一切,這就要求我們不僅要把事做好,而且還要把人做好。無論在學(xué)習(xí),還是在工作中,都存在著激烈的競爭。接電話、打字、復(fù)印文件、跟著記者出去采訪、寫稿子、編片子,這就是我暑假實習(xí)期間的工作,充分感受著工作氛圍,這些都是在學(xué)校無法感受到的,而且很多時候需要你做工作以外的事,你還得做清潔工作,在學(xué)校也許有老師分配說今天或明天做些什么,但在這里不一定有人會告訴你這些,你必須自覺地去做,而且要盡自己的努力做到最好,別忘了一件工作的效率會得到別人的不同評價。在學(xué)校學(xué)會更多得書面知識,在實踐中好好利用知識進(jìn)行運作?;叵脒@三個月,在磨礪自己的同時,我對電視新聞有了更深的了解,尤其是民生新聞又有了新的認(rèn)識,使自己的專業(yè)理論知識和實踐充分地結(jié)合起來。感謝這次實習(xí)帶來的成果,讓我收獲如此之大,我相信自己以后會有更好的人生。更讓我覺得開心的是我在工作上所經(jīng)歷,為我之后找工作提供了經(jīng)驗,讓我對自己畢業(yè)找工作不在擔(dān)憂。領(lǐng)導(dǎo)所要我去做的表格,我用不到半小時的時間就可以做出多張表格,而且信息準(zhǔn)確無誤。到后面的時候,我還學(xué)會了很多做表的方法,更學(xué)會了各種表格的模板,有了很大的收獲。在一天天的實習(xí)中,我對于自己的工作有了更深刻的體驗,也在工作中成長起來。由此我也學(xué)會了怎么去寫通知和公文。整個工作的流程也都熟悉并且適應(yīng)了。在一個禮拜的培訓(xùn)結(jié)束后,我就上崗了。二、實習(xí)時間及地點時間:20xx年x月x日——x月x日地點:xxx省xxx市xxx公司三、實習(xí)過程本次實習(xí)我應(yīng)聘上一家公司的文員,雖然以前知道有文員這一類工作,但是不曾真正的體驗,所以說是不太了解的。實習(xí)之后我也知道了自己還有那些不足,在以后的學(xué)習(xí)中也會努力改正,爭取做得更好。調(diào)到開發(fā)部,這是上級對我工作的肯定,對我個人而言是新的開始,也是新的挑戰(zhàn)。時間長了姐姐也開始交給一些難度比較大的工作,經(jīng)過一段時間的實習(xí)工作,我對來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水,文具的購買計劃和消耗總結(jié),每月的考勤等工作都由一定的了解,做起來還很不錯。剛開始和其她實習(xí)生一樣,我做的事情,相對來說都是一些小事情,加上前臺的工作也不多,所以還是相當(dāng)輕松的??偟膩砜矗谶^去的一年里,我的工作是盡職的,但也有不少的遺憾。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落。由于沒有制作網(wǎng)頁的經(jīng)驗,所以存在很多技術(shù)問題不知如何實現(xiàn)。未能想方設(shè)法調(diào)動員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關(guān)。經(jīng)調(diào)查,普遍認(rèn)為水平尚可。辦好公司的內(nèi)刊。先后組織到暨南大學(xué)打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強(qiáng)了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。這其間,因為排氣扇導(dǎo)致電源跳閘多次與裝修公司、物業(yè)管理處協(xié)調(diào);注意植物的保養(yǎng)、更換及辦公室內(nèi)的清潔、保潔;注意復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、熱熔裝訂機(jī)等辦公設(shè)備的保養(yǎng)。剛來到公司,在領(lǐng)導(dǎo)的安排下,我就跟另外一位前臺的姐姐一起工作,這段實習(xí)的時間里,我每天的日常任務(wù)都由她來安排。在社會商場上也沒有永遠(yuǎn)的朋友同樣也沒有永遠(yuǎn)的敵人,現(xiàn)代企業(yè)的大老板又有那一個不是虛偽的嘴臉,人與人之間就像兩條平行線也不會再相交。前臺文員實習(xí)就是一個很好實習(xí)的地方,在前臺將會和很多的人打交道,無形中提高了自己社會交際能力,這對工作有著很大的幫組,在前臺實習(xí),也可以了解一些工作上的流程,對工作上也會更加的了解。大學(xué)生文員實習(xí)報告8實習(xí)是大學(xué)生積累工作經(jīng)歷的最有效渠道。我知道我的英語水平急需要提高,不怕,我努力學(xué),相信最后我能用流利的英語與外國客戶聊天。我嘗試溫柔地與別人交談,不斷地向?qū)W習(xí)別人,這得到了經(jīng)理和其他同事的表揚。在整理藥方方面,我已經(jīng)能大概知道藥品的功效,也能準(zhǔn)確快速補充藥品。我相信只要用心去做,總會做好的,期待明天的進(jìn)步。最后,我也了解到了藥房里藥品的功效,并且熟悉藥品的擺放位置,協(xié)助同事找到藥品。10月10日在準(zhǔn)備招待客人方面,要準(zhǔn)備好茶、咖啡等,注意茶及咖啡的濃度。在接待客人方面,一看見客人必須起身微笑迎接,并通知相關(guān)同事及時下來接待。同時,接聽電話時要注意自己的語氣等。再次,我也了解了基本的接待禮儀。10月9日這一天,我在同事的帶領(lǐng)下,首先,我不僅認(rèn)識到了公司的各高管、自己部門的同事以及很多其他部門的同事。兩個月的實習(xí)時間雖然不長,但是我從中學(xué)到了很多知識,關(guān)于做人,做事,做學(xué)問。而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心和支持,每日只是上上課,很輕松??床粦T企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語。從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。犯錯遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。象我就是每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,顯得枯燥乏味。雖說是實習(xí)也不能隨心所欲地不想上班就不來,而在學(xué)??梢运瘧杏X,實在不想上課的時候可以逃課,自由許多。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學(xué)能力的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。在這個信息爆炸的時代,知識更新太快,靠原有的一點知識肯定是不行的的。自學(xué)能力在學(xué)校時,老師總強(qiáng)調(diào)我們要培養(yǎng)自己的自學(xué)能力,參加工作后才能深刻體會到老師的良苦用心。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活。在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我感到了彷徨,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境。每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事。大學(xué)生文員實習(xí)報告7***年***月至**月兩個月期間,我在******有限公司辦公室文員崗位實習(xí)。以上是我這次暑期社會實踐的總結(jié)報告。在大學(xué)努力學(xué)習(xí),在社會努力工作才是提升自己能力的途徑。此次社會實踐給予我很大的幫助就是讓我深深理解了這個社會運作的基本規(guī)律就是每個人的盡職盡責(zé)。知識儲備的匱乏,語言功力的薄弱,粗心大意的毛病……都是我要面對和改正的。為人處事是一門學(xué)問,可以說辦公室里的每一個老師在這方面都相當(dāng)出色,他們要面對各種各樣的任務(wù),處理好各種突發(fā)情況,所以應(yīng)變能力和解決問題的能力可想而知,而這方面我很欠缺,真是我要學(xué)習(xí)和領(lǐng)悟的,所以從中我收獲很多。接著是最基本的,通過一個月的實習(xí),在工作中,我學(xué)會了認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,學(xué)會了怎樣和他人相處,看到了自己的不足,也找到
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