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學(xué)院周年校慶方案(參考版)

2024-10-13 23:30本頁(yè)面
  

【正文】 。搞好校慶工作必須全校一盤(pán)棋。各個(gè)校慶籌備工作小組要周密計(jì)劃,精心安排,科學(xué)組織,講究工作方法,提高工作質(zhì)量,集中各方智慧,取得廣泛支持,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,確保各項(xiàng)籌備工作有序推進(jìn)。各項(xiàng)活動(dòng)事先要有周密計(jì)劃,時(shí)間上一定要留出足夠的余量。(三)精心組織,周密安排。舉辦80周年校慶活動(dòng),既是回顧歷史、展示成就的重要契機(jī),也是擴(kuò)大影響、樹(shù)立形象的重要載體。學(xué)校各級(jí)組織和廣大師生員工要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),高度重視,要把校慶活動(dòng)作為重要的精神文明建設(shè)工程抓緊抓好,同時(shí)要積極爭(zhēng)取上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。(9月12日)四、工作要求(一)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。(三)校慶工作籌備組組長(zhǎng):張永和副組長(zhǎng):張彥鳳郭文英成員:邢怡楊玉強(qiáng)韓精鈺左玉玲主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)搜集、整理歷任校長(zhǎng)、曾在學(xué)校工作過(guò)的教師、校友的相關(guān)文字和圖片信息;(4月底)(2)負(fù)責(zé)收集校友信息,確定各班聯(lián)絡(luò)人;(4月底)(3)負(fù)責(zé)校友捐贈(zèng)錢(qián)物的管理;(4)負(fù)責(zé)制定校慶接待方案,接待場(chǎng)地和所需物品的準(zhǔn)備;(8月初)(5)負(fù)責(zé)發(fā)放校慶紀(jì)念品;(校慶日當(dāng)天)(6)負(fù)責(zé)校慶日與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、友好單位代表、友好人士、嘉賓及校友的接待;(校慶日當(dāng)天)(7)寄發(fā)邀請(qǐng)函,收集、整理賀信、賀電;(8月下旬)(8)校慶材料收集整理、工作小結(jié)并歸檔。(二)校慶辦公室主任:董艷麗副主任:張永和紀(jì)燁郭文英王秀梅馬英吳永生成員:周葆華韓悅張彥鳳王春芳王春生沈虹馬思萌黃曉東張大開(kāi)李京生陳獻(xiàn)玲主要職責(zé):、媒體發(fā)布《校慶公告》;(4月初),各項(xiàng)工作的安排及落實(shí)、統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)工作;(3月初~9月)、檢查落實(shí);(3月~9月)、講話稿的起草和有關(guān)文字資料;(8月中旬);(8月1日前完成)、禮品袋的設(shè)計(jì)與制作;(8月底)“校史紀(jì)念冊(cè)”的編撰、印制工作;(8月底);、工作總結(jié)并歸檔。二、校慶組織機(jī)構(gòu)為了加強(qiáng)校慶籌備工作的組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,提高工作效率,成立校慶工作領(lǐng)導(dǎo)小組、校慶辦公室,下設(shè)聯(lián)絡(luò)接待組、宣傳工作組、活動(dòng)服務(wù)組、安全保衛(wèi)組、后勤保障組5個(gè)工作小組,負(fù)責(zé)組織實(shí)施校慶活動(dòng)的各項(xiàng)具體工作。為做好慶典活動(dòng)的各項(xiàng)籌備工作,特制定本活動(dòng)方案。學(xué)校定于2011年9月10日隆重舉行建校80周年慶?;顒?dòng)。第五篇:學(xué)校周年校慶活動(dòng)方案2011年,北京衛(wèi)生學(xué)校將迎來(lái)80周年華誕。各部門(mén)、全體教職員工要正確處理校慶工作和日常工作的關(guān)系,做到兩手抓、兩不誤、兩促進(jìn)。各部門(mén)、各系部要各負(fù)其責(zé),通力合作;各工作小組要分工協(xié)作,密切配合,要按照總體方案要求細(xì)化工作方案,明確任務(wù)和完成時(shí)間,按時(shí)高質(zhì)量完成各項(xiàng)任務(wù)。各部門(mén)要大力宣傳,積極發(fā)動(dòng),廣泛動(dòng)員全體師生員工積極參與校慶籌備工作,為校慶活動(dòng)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,貢獻(xiàn)力量。(二)廣泛發(fā)動(dòng),積極參與。舉辦60周年校慶活動(dòng),既是回顧歷史、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、展示成就的重要契機(jī),也是共謀發(fā)展的重要平臺(tái),是內(nèi)聚人心外樹(shù)形象的重要載體。10月28日前后,各系部召開(kāi)校友教師座談會(huì),院領(lǐng)導(dǎo)按分工分頭參加。邀請(qǐng)?jiān)诳萍肌⒔?jīng)濟(jì)、教育、企業(yè)界取得成就的專家和校友作系列報(bào)告。③、“學(xué)術(shù)論壇”。10月28日上午9:28新校園舉行,邀請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)知名人士、校友及師生員工參加大會(huì)。10月2830日校慶慶典活動(dòng)安排(慶典組、校慶辦、接待組)。第三階段第(2011年9月1日校慶日)慶典階段各月具體工作安排如下:9月:結(jié)合新生開(kāi)學(xué)工作,開(kāi)展系列宣傳活動(dòng)(學(xué)生處、宣傳組);在各類(lèi)媒體上刊登校慶公告(宣傳組、校慶辦);文藝演出節(jié)目加工提高,請(qǐng)好主持人合練(文藝組);全面美化校園,組織實(shí)施規(guī)劃項(xiàng)目和校園景觀項(xiàng)目(后勤組);“禮在我心,喜迎校慶”為主題的接待禮儀演說(shuō)與展示比賽(禮儀組);“我為母校添光彩”志愿者啟動(dòng)儀式(禮儀組)。7月;編排設(shè)計(jì)校史陳列室內(nèi)容(校慶辦);校友信息匯總,校友錄編排基本完成(校慶辦);制定校慶活動(dòng)文藝演出總體方案,并組織彩排(文藝組);制定接待工作和外聯(lián)工作預(yù)案,落實(shí)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓和校友名單(接待組、校慶辦);設(shè)計(jì)確定校慶紀(jì)念品、校慶資料袋、校慶徽章等(院辦、校慶辦、禮品財(cái)務(wù)組);開(kāi)展“我愛(ài)高鐵院”為主題的班級(jí)活動(dòng),如主題班會(huì)、專題黑板報(bào)評(píng)比等活動(dòng)(學(xué)生處、各系部)。五、校慶工作進(jìn)程安排第一階段(2010年5月23日2011年5月30日)啟動(dòng)階段舉行60周年校慶啟動(dòng)儀式(已完成);成立校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和工作機(jī)構(gòu)(已完成);定期召開(kāi)工作組長(zhǎng)聯(lián)席會(huì)議;各工作小組根據(jù)工作職責(zé)制定工作方案并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審定;聯(lián)系各地校友并組建各地校友分會(huì);整理、收集陳列室和校友錄資料;確定校慶日(已完成);啟動(dòng)校慶活動(dòng)經(jīng)費(fèi)籌資工作。(十).后勤保障組:組長(zhǎng):xx副組長(zhǎng):xx(常務(wù))組員:xxx 后勤處相關(guān)人員等職責(zé)任務(wù):負(fù)責(zé)校園總體環(huán)境治理及綠化美化工作;負(fù)責(zé)車(chē)輛安排調(diào)度;協(xié)助慶典場(chǎng)地的安排和布置(演出場(chǎng)地、慶典會(huì)場(chǎng)、校友論壇場(chǎng)地、報(bào)告會(huì)場(chǎng)地)配合接待組安排校友聚餐和校慶期間校友用餐。(七).文明禮儀組:組長(zhǎng): xx副組長(zhǎng):xx(常務(wù))xxx組員 :各系學(xué)工辦主任 學(xué)生處工作人員職責(zé)任務(wù):學(xué)生禮儀隊(duì)、志愿服務(wù)隊(duì)的籌建、培訓(xùn)和組織管理組織志愿者參與校慶接待工作;負(fù)責(zé)校園衛(wèi)生清掃工作,營(yíng)造干凈舒適校園環(huán)境;組織開(kāi)展師生書(shū)法、攝影比賽,并在校慶期間展出優(yōu)秀作品;協(xié)助各系部開(kāi)展迎校慶系列活動(dòng);(八)禮品財(cái)務(wù)組組長(zhǎng):曹毅副組長(zhǎng):xxx成員:財(cái)務(wù)處全體成員 計(jì)算機(jī)網(wǎng)管辦人員 多經(jīng)辦、校慶辦、紀(jì)檢檢查室相關(guān)人員職責(zé)任務(wù):負(fù)責(zé)校慶各項(xiàng)目預(yù)算與監(jiān)管;來(lái)賓登記,接收、保管各種捐贈(zèng),開(kāi)具發(fā)票收據(jù),頒發(fā)證書(shū),并制作捐款信息CAD屏幕展示;負(fù)責(zé)給領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友發(fā)放校慶資料袋、紀(jì)念品及餐券;負(fù)責(zé)校慶紀(jì)念品的選購(gòu)、校慶資料袋的定做;負(fù)責(zé)活動(dòng)指南、嘉賓簽到、校慶簽到、校友接待站牌的制作。(五).學(xué)術(shù)交流組:組長(zhǎng):xx副組長(zhǎng):xx(科研處)成員:xxx 規(guī)劃科研處相關(guān)人員職責(zé)任務(wù):制定校慶期間各類(lèi)學(xué)術(shù)活動(dòng)方案并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)邀請(qǐng)、落實(shí)學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)人員;組織學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、專家論壇、老教師座談會(huì)、校友座談會(huì),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)校慶學(xué)術(shù)活動(dòng)等;負(fù)責(zé)組織落實(shí)學(xué)生科技成果展。(三).校慶宣傳組:
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