行政文員年初工作計劃及擴展資料(參考版)
2024-10-13 18:52本頁面
【正文】 權(quán) 利有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件。（5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。（3）做好直工服務(wù)：及時將所處單位部門員工的信息向公司領(lǐng)導反饋，做好直工與領(lǐng)導溝通的橋梁。要成為領(lǐng)導的助力、助手，急領(lǐng)導所急，想領(lǐng)導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。在日常事物工作中，一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照公司的各項規(guī)章制度辦事。（6）做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作，（7）協(xié)助領(lǐng)導做好節(jié)假日的排班、值班等工作，確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。（5）做好辦公用品的管理工作。（4）協(xié)助上級領(lǐng)導做好合同票據(jù)管理工作。（2）做好每日對外房源更新。其次，行政工作相當于公司的小管家，辦公室日常的物品采購、發(fā)放；常用物品的登記、備案等都由行政完成，因此行政一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。3．執(zhí)行，要堅決地落實貫徹領(lǐng)導意志，強化執(zhí)行力，做好文員工作總結(jié)。擴展資料：行政文員工作計劃行政工作計劃一、對工作崗位的認識首先，行政是中介性的職位，整個公司的上傳下達和業(yè)務(wù)開展都是由行政人員承接協(xié)助的，因此行政的地位至關(guān)重要1．服從，一切工作要聽從領(lǐng)導的吩咐和安排。在辦公用品的采購方面，遵照集團公司的預(yù)算管理方案，合理控制辦公用品費用支出，加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。積極響應(yīng)集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動性，提供全過程的主動服務(wù)。因此，對待各項工作要未雨綢繆，以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動性。服務(wù)工作要實現(xiàn)兩大轉(zhuǎn)變：一是實現(xiàn)被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變。（二）強化主動意識，做好各項服務(wù)。準確理解公司領(lǐng)導意圖，做好上情下達、下情上報工作。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求，不斷學習，全面提升辦公室管理工作引領(lǐng)、服務(wù)和保障能力，助力公司發(fā)展。三、20xx年的工作計劃20xx年是公司繼續(xù)開拓創(chuàng)新、再續(xù)輝煌新的一年。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室的工作事無巨細，在一些日常事務(wù)工作中，由于工作疏忽，細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏，因此要嚴把細致關(guān)，進一步提升工作細致度。辦公制度尚需進一步完善，團隊的做事方式和方法，還需要不斷磨合提升，在分工和協(xié)作中，進一步提高工作效率。回顧辦公室一年的工作，雖取得了一些成績，但同樣存在尚待改進之處：（一）工作效率有待進一步提高。三是統(tǒng)籌公司與重大客戶簽約的各項服務(wù)工作，預(yù)先準備簽約文件、預(yù)訂簽約場地、簽約展板、內(nèi)外溝通，有效提升了公司工作效能和社會美譽度。一是在組織集團會議等集體活動方面，提前做好服務(wù)工作，預(yù)先了解活動規(guī)格、參與人數(shù)、活動通知、現(xiàn)場服務(wù)、用餐安排、車輛服務(wù)等情況，圓滿完成了集團內(nèi)外大小會議等組織協(xié)調(diào)工作。（三）精心組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌安排各項集體活動。分門別類將公司各種證照歸類存放管理，日常需要使用時，按照申請領(lǐng)用登記程序管理，掌握證照使用動向，確保證照使用便利性和安全性。嚴格規(guī)范公章的申請使用，每次使用公章需按照規(guī)定流程進行申請登記，避免私用濫用公章的情況出現(xiàn)，確保公章使用的規(guī)范性和嚴肅性。辦公室工作人員認真做好公司合同章、業(yè)務(wù)章的使用和登記，嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協(xié)議，確保公章使用的嚴肅性和規(guī)范性。在辦公用品采購、申領(lǐng)和發(fā)放上，辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序，控制辦公用品申請數(shù)量，高效采購、發(fā)放辦公用品，做到物盡其用，減支降耗，正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力，才使得辦公室在過去的一年里，能夠“全
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