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正文內(nèi)容

中心小學(xué)總務(wù)處基本職責(zé)(參考版)

2024-10-13 13:42本頁(yè)面
  

【正文】 七、負(fù)責(zé)小型修建、零星修理的材料驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)和保管工作,并分類做帳。五、對(duì)經(jīng)管的各類服裝、被蓋、旗幟、紅幅等物品,要經(jīng)常保持其整潔和完好。三、負(fù)責(zé)保管、安裝、保養(yǎng)、維修各種降溫及防寒設(shè)備。校產(chǎn)保管員職責(zé)一、負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)、生活及其他用房的管理、保養(yǎng)和維修工作。七、會(huì)計(jì)憑證,帳簿表冊(cè)、工資關(guān)系、文件資料、會(huì)計(jì)報(bào)表等都要建立檔案,定期裝訂,妥善保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不得銷毀。五、及時(shí)清理應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng),定期編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表。做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,書(shū)寫(xiě)整齊,日清月結(jié)。會(huì)計(jì)人員職責(zé)一、熟練掌握有關(guān)財(cái)經(jīng)政策、法令以及與本職有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,并經(jīng)常向群眾宣傳解釋。五、職工有臨時(shí)困難,可以從工會(huì)借款,但每人每月借款不得超過(guò)月工資的一半,上月借,下月還。堅(jiān)決反對(duì)私設(shè)小金庫(kù)。二、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,少花錢,多辦事,提高經(jīng)濟(jì)效益。七、需注銷的材料必須進(jìn)行詳細(xì)的登記并簽字蓋章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,派兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷?;厥諘r(shí),要認(rèn)真清點(diǎn),檢查無(wú)誤后,在登記薄上注銷。五、本單位借閱檔案材料,必須填寫(xiě)借閱單,履行簽收手續(xù)。三、對(duì)收集到的校舍文件檔案要專人把關(guān),認(rèn)真鑒定,準(zhǔn)確分類,編排有序,目錄清楚,裝訂整齊。校舍檔案管理制度一、積極向校舍文件材料形成部門(mén)宣傳收集工作的意義和要求,并主動(dòng)做好校舍檔案的經(jīng)常性收集工作和立卷檔案材料的收集工作。十、要經(jīng)常對(duì)校舍設(shè)施維護(hù)管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。非學(xué)校人員不得進(jìn)入校園,假期做好護(hù)校工作。七、室內(nèi)外環(huán)境應(yīng)整潔文明,無(wú)污染,無(wú)衛(wèi)生死角,無(wú)亂貼、亂寫(xiě)、亂畫(huà)和亂堆放現(xiàn)象。五、及時(shí)將購(gòu)入的設(shè)備登記建帳(卡、表),分類保管,加強(qiáng)養(yǎng)護(hù),定期檢測(cè),定期清查,做好防火、防盜、防腐、防潮、防蛀等方面安全工作。三、不得隨意改建、擴(kuò)建、拆除、出租、出借校舍,不得隨意改動(dòng)校舍結(jié)構(gòu)和改變校舍用途。校舍設(shè)施維護(hù)管理制度一、學(xué)校應(yīng)對(duì)校舍經(jīng)常進(jìn)行檢修養(yǎng)護(hù),保證隨壞隨修。十三、教職工居住房屋院舍建設(shè)、維修均由學(xué)校負(fù)責(zé),任何人不準(zhǔn)亂拆亂建。十一、美化、綠化校園,并加強(qiáng)管理,努力做到校園美化、綠化、凈化、路面硬化、經(jīng)濟(jì)化、知識(shí)化六協(xié)調(diào)。九、校內(nèi)住戶,不準(zhǔn)飼養(yǎng)家禽,不準(zhǔn)亂搭亂建,不準(zhǔn)到處開(kāi)荒種菜,不準(zhǔn)亂種樹(shù)木,門(mén)前提倡綠化美化。注意節(jié)約水電,做到人走燈滅,關(guān)好門(mén)窗、水管,嚴(yán)防火災(zāi)和浪費(fèi)水,愛(ài)護(hù)公共財(cái)物。六、保持環(huán)境凈化,值日生要天天打掃,清除垃圾,做到衛(wèi)生整潔。四、校園內(nèi)未經(jīng)批準(zhǔn),一律不準(zhǔn)私自設(shè)攤位出售物品。二、各種機(jī)動(dòng)車輛進(jìn)入校門(mén)要經(jīng)門(mén)衛(wèi)同意,并在指定地點(diǎn)停放,校園內(nèi)行駛時(shí)速不準(zhǔn)超過(guò)15公里,禁止鳴放喇叭。一、嚴(yán)格把好校門(mén)。1學(xué)校一切物資不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得外借,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,領(lǐng)取或借用時(shí)必須辦理出借手續(xù)。1要勤儉節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi),作到修舊利廢,物盡其用。職工家屬院所用一切物資一律自理,學(xué)校不負(fù)責(zé)配備,2人以上的集體宿舍要根據(jù)實(shí)際需要配備。新購(gòu)置的固定資產(chǎn)及其他物資符合申批采購(gòu)驗(yàn)收?qǐng)?bào)銷手續(xù),經(jīng)登記后方可按規(guī)定辦理發(fā)放使用手續(xù),要嚴(yán)格執(zhí)行物資發(fā)放制度。各班級(jí)所有物品,由班主任負(fù)責(zé)管理,如有損壞,由班主任負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償,在學(xué)生畢業(yè)后,班級(jí)所用的物品應(yīng)如數(shù)交還學(xué)校,如有損壞或丟失,損壞金額從班主任補(bǔ)貼中扣除。處室、組使用的物品,由處室組負(fù)責(zé)管理,只限組室內(nèi)使用,不得外借,如確需更換,須由總務(wù)處辦理入戶轉(zhuǎn)戶手續(xù),如有損壞或丟失,由處室組長(zhǎng)安排維修或賠償。保持庫(kù)容整潔,物品存放有序,嚴(yán)防盜、蟲(chóng)、霉、水、火等事故。加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,規(guī)范物資入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù),入庫(kù)單要一式三份,分別由學(xué)校、會(huì)計(jì)、保管存檔,出庫(kù)單要分別由分管教導(dǎo)處、總務(wù)處的負(fù)責(zé)人填寫(xiě)和簽字方能生效。二、物資管理所有固定資產(chǎn)都要編號(hào)并登記造冊(cè),一式三份,學(xué)??偣芾韱T、分管員和使用人各執(zhí)一份。做好學(xué)生書(shū)費(fèi)的收退工作,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)收費(fèi),作到收費(fèi)合理,結(jié)算及時(shí)。學(xué)區(qū)經(jīng)費(fèi)實(shí)行包干預(yù)支制,完小每月23號(hào)前將支出單據(jù)送中心小學(xué)審核下帳。學(xué)校購(gòu)買的物品搞好分類記帳,審查好報(bào)銷單據(jù)。所有招待用品及辦公用品,由校長(zhǎng)辦決定,本子紙張、筆墨等教學(xué)用品由教導(dǎo)處決定,桌椅、板凳、沙發(fā)、廚具,爐具及有關(guān)設(shè)施等由總務(wù)處主任決定,以上都由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。財(cái)物管理制度為提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、管理、使用好學(xué)校有限的財(cái)物,使錢用地得當(dāng),使物盡其用,本著勤儉辦學(xué)的方針和為教學(xué)服務(wù)的精神,遵循從實(shí)際出發(fā),從長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃入手,既要實(shí)事求是,又要考慮全局的原則,根據(jù)我校實(shí)際情況,特制訂財(cái)物管理制度如下:一、經(jīng)費(fèi)和現(xiàn)金管理財(cái)物人員要按照財(cái)務(wù)規(guī)定編制收支計(jì)劃,記賬、算賬、報(bào)帳手續(xù)要完備,帳目清晰,準(zhǔn)確無(wú)誤,日清月結(jié),每學(xué)期向行政辦公匯報(bào)一次財(cái)務(wù)收支情況,并向全校教職工通報(bào)。日常工作中總務(wù)處要安排人員定期巡查,凡處室發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)點(diǎn)要及時(shí)報(bào)總務(wù)處查修。校舍安全檢查的主要內(nèi)容包括:各處室、教室的電器線路、水暖設(shè)施、防盜設(shè)施、墻面屋面及其他結(jié)構(gòu)的完好情況。各辦公室,專用教室采取誰(shuí)使用誰(shuí)管理誰(shuí)負(fù)責(zé)。校舍檢查制度為保證校舍的正常使用及廣大師生的人身安全,特制定校舍檢查制度。固定資產(chǎn)做到合理使用、管理完善。無(wú)手續(xù)者,不得隨意報(bào)廢。新購(gòu)入固定資產(chǎn),要嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù),應(yīng)先到總務(wù)處辦理物資驗(yàn)收入庫(kù)單,驗(yàn)收合格后,入固定資產(chǎn)賬后,方可到總務(wù)處報(bào)銷。物資損壞或丟失,應(yīng)查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可補(bǔ)發(fā)。固定資產(chǎn)管理制度l、單位要愛(ài)護(hù)和保管好已清查建賬的固定資產(chǎn),不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意搬遷或借用。如需添置教學(xué)器材,就事先將計(jì)劃報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方可由總務(wù)處采購(gòu)。三、購(gòu)買常規(guī)使用物品,由總務(wù)處根據(jù)學(xué)校用量,提前計(jì)劃采購(gòu),保證供應(yīng)。領(lǐng)物購(gòu)物制度一、凡領(lǐng)取教學(xué)及學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)所需活動(dòng)所需物品,必須由領(lǐng)用人親自登記,不可代辦。受罰者必須填寫(xiě)罰款登記表,并簽字,接受罰款。罰款決定由總務(wù)處做出,上報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)后實(shí)
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