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正文內(nèi)容

學校公務卡使用管理暫行規(guī)定(參考版)

2024-10-13 10:26本頁面
  

【正文】 六、其他注意事項:(一)消費時一定要保存好消費交易憑條(POS小條),那是報銷還款的主要憑據(jù)之一,如沒有消費交易憑條(POS小條)將無法還款;且消費交易憑條(POS小條)金額一定要與報銷發(fā)票金額一致;(二)原使用轉(zhuǎn)賬結(jié)算的公務支出,繼續(xù)使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算;(三)超過500元(除差旅費外)的支出要事先報預算。五、公務卡的管理職責對惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果,全部由持卡人負責,單位不承擔由此引發(fā)的任何責任。發(fā)卡行應以紙質(zhì)或電子形式按月向我局提供公務卡報銷信息對賬單。因向供應商退貨等原因?qū)е乱褕箐N資金退回公務卡的,持卡人應及時通知計劃財務處,由計劃財務處退回零余額賬戶。逾期產(chǎn)生的費用支出由發(fā)卡行承擔。發(fā)卡行根據(jù)計劃財務處簽發(fā)的支付指令和加蓋單位公章的“還款明細表”信息,于收到支付指令的當日,將資金支付到公務卡賬戶,并將支付憑證回單返回計劃財務處?!斑€款明細表”電子信息與紙質(zhì)信息必須確保一致。計劃財務處通過公務卡管理系統(tǒng),編制“還款明細表”,并以電子文檔形式將“還款明細表”提交發(fā)卡行;簽發(fā)財政授權(quán)支付指令,附加蓋財務公章的“還款明細表”,通知發(fā)卡行向指定的公務卡還款。確因工作原因,持卡人不能在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報銷手續(xù)的,可由持卡人委托其所在科室相關(guān)人員向計劃財務處提供持卡人姓名、交易日期和每筆交易的明細信息,按照我院內(nèi)部報銷流程報請批準后,在免息還款期之前,先行還款,持卡人返回單位后按計劃財務處規(guī)定補辦報銷手續(xù)。報銷時,應當按照要求填寫《報銷匯總表》或《差旅費結(jié)算單》,并附相關(guān)財務報銷憑證及公務卡消費交易憑條,按照規(guī)定的程序辦理報銷。四、公務卡的報銷公務支出發(fā)生后,持卡人必須在10日內(nèi)到計劃財務處辦理報銷手續(xù)。持卡人原則上不允許通過公務卡提取現(xiàn)金。除差旅費外,持卡人辦理500元以上的支出業(yè)務,應根據(jù)計劃財務處的規(guī)定,依據(jù)批復后的預算辦理支出業(yè)務,如開支需超過核定預算的,須及時報主管領(lǐng)導和主管財務領(lǐng)導同意,否則形成的超支,按個人消費處理。三、公務卡的支付辦理公務卡后,持卡人要主動使用公務卡,凡具備刷卡條件的,必須使用公務卡進行支付,由于個人原因未使用公務卡的原則上不予報銷。新增、調(diào)動、退休時應及時辦理公務卡的申領(lǐng)或停止使用等手續(xù),公務卡信用額度進行調(diào)整,事前必須經(jīng)院財務領(lǐng)導小組同意。公務卡的卡片和密碼均由持卡人負責保管。信用額度 25萬元。二、公務卡的開立與管理經(jīng)院領(lǐng)導批準同意,院辦公室負責按照各部門上報的名單審核確定,報院領(lǐng)導審批后,交由計劃財務處,由計劃財務處負責在國庫集中支付管理系統(tǒng)“公務卡”模塊中進行操作,統(tǒng)一錄入公務卡相關(guān)信息并和銀行系統(tǒng)進行比對、確認。原使用轉(zhuǎn)賬結(jié)算的公務支出,繼續(xù)使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算。為貫徹落實國家財政支付制度的改革,方便在職人員公務開支,規(guī)范財政財務管理,控制現(xiàn)金流量與風險,簡化財務結(jié)算和報銷流程,提高支付透明度。第五篇:公務卡管理使用辦法公務卡管理使用方法(草案)公務卡制度改革是國庫集中支付制度改革的一項重要內(nèi)容,重點是解決現(xiàn)金支付的“盲點”問題,對于加強公共財政管理、推進懲防腐敗體系建設(shè)具有重要作用。有下列情形之一所產(chǎn)生費用不予報銷:—— 使用公務卡消費按有關(guān)財務管理程序應事先報批而未報批的;——報銷費用與提供的報銷憑證、公務卡消費交易憑條(pos機小票)的內(nèi)容不符的;——持卡人通過公務卡提取現(xiàn)金的手續(xù)費;——因持卡人個人保管不慎或遺失等原因,導致公務卡被盜所形成的支出和損失;——其他不符合本局財務管理規(guī)定要求或超出標準的消費。超過還款日還款的責任:因持卡人報銷不及時引起的,由持卡人承擔相應的利息、滯納金等;因單位歸還款項不及時引起的,由單位承擔利息等費用。若遺失公務卡消費交易憑條(pos機小票)的,持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢,并將獲取的“交易時間”、“交易金額”、“交易地點”等信息在財務報銷憑證背面證明。三、公務卡支付與報銷管理持卡人因公務活動使用公務卡消費時,應在公務卡信用額度內(nèi),先通過公務卡結(jié)算,取得本人簽名的公務卡消費交易憑條(pos機小票)和相應的原始發(fā)票,按財務報銷審批程序辦理財務報銷手續(xù)。公務卡只限本人使用,目前公務消費實行公務卡和現(xiàn)金支付并行,但具備刷卡條件的,必須用公務卡刷卡支付;工作人員出差應在具備刷卡功能的酒店住宿,并用公務卡刷卡結(jié)算;出差乘坐飛機的工作人員,購機票必須使用公務卡刷卡或轉(zhuǎn)賬支付。二、公務卡的使用和管理公務卡實行“一人一卡”實名管理。第四篇:公務卡使用及報銷管理公務卡使用及報銷管理規(guī)定為進一步加強本單位財務管理,規(guī)范公務支付業(yè)務,減少現(xiàn)金支付結(jié)算,提高支付透明度,強化資金安全,根據(jù)財政局、人民銀行中心支行《關(guān)于加快推進市級預算單位公務卡結(jié)算制度改革的通知》(的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合單位實際,制定本制度。對于退回到單位零余額賬戶的資金,預算單位應按照國 庫集中支付退票處理程序辦理退款手續(xù)。因退貨等原因需要將已報銷資金退回公務卡的,供 應商將資金退回公務卡后,持卡人應及時將退款劃入發(fā)卡行還款賬戶。因公務卡掛失等特殊原因?qū)е掳l(fā)卡行當日無法將資 金劃轉(zhuǎn)到公務卡賬戶,發(fā)卡行應于第二個工作日上午與預算單位溝通核實并重新劃款。及時向發(fā)卡行索要“還款明細表”并核對賬戶。(二)單位財務人員對批準報銷的公務卡消費支出,按以下規(guī)定辦理報銷還款和資金支付:通過國庫集中支付系統(tǒng)公務卡
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