【正文】 客服中心是按照現(xiàn)代企業(yè)服務(wù)的運行需要設(shè)置的，這正是。五、經(jīng)費預(yù)算往年客戶服務(wù)部一般辦公費開支在物管中心，黑板報等大一點的開支由動力部支付。要搞好客戶服務(wù)，只有經(jīng)理一人是不行的，要改變以前客戶服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài)，大學(xué)生來了又走。成立總公司下屬的客服中心，便于全面協(xié)調(diào)服務(wù)。目前客戶服務(wù)部隸屬于能源中心，辦公室在物業(yè)管理中心，主要為物業(yè)系統(tǒng)服務(wù)工作的職能可以延伸，行之有效。搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)交流。建立客戶檔案。協(xié)調(diào)處理顧客投訴。（3）相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪。（2）服務(wù)及信息傳遞。（1）客戶接待。改變物業(yè)內(nèi)部質(zhì)量內(nèi)審為各個中心交叉內(nèi)審（這項工作也可以有人力資源部行使）。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監(jiān)督職能。二、建立客服平臺成立客戶監(jiān)督委員會?？头抗ぷ饔媱?4根據(jù)公司20xx年的工作，客服部將在20xx年作出如下計劃：一、建立客戶服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道現(xiàn)在，越來越多的客戶喜歡在網(wǎng)上查詢和交流信息。去年的物業(yè)費催繳工作中我的領(lǐng)導(dǎo)工作有很多不足，工作武斷、獎懲記錄不清，沒及時掌握收費員的思想動態(tài)，沒有及時發(fā)現(xiàn)問題，更沒有很好的解決問題。具體任務(wù)情況要經(jīng)過慎重研究，合理科學(xué)，對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑。隨著欠費戶數(shù)的減少收費難度就加大了，后期也沒有及時的調(diào)整。在收費的前期效果明顯，但是收費員間的差距較大。對于路遇、來訪、走訪業(yè)主的機會攀談催費。二、工作中存在問題和改進措施收費方法簡單：20xx年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低，大部分收費員采取的方法是電話催繳，上門催繳時大部分家里也沒有人?？头抗ぷ饔媱?3根據(jù)公司《20xx年xx》中提出的客服部20xx年工作計劃和存在的諸多問題，我提出以下計劃和措施：一、20xx年工作計劃20xx年x月份之前統(tǒng)計x年以上欠繳物業(yè)費業(yè)主的詳細資料，做到每戶業(yè)主姓名、聯(lián)系方式、欠繳年限、欠費金額準確無誤；x月份開始催繳多層20xx物業(yè)費，貼催費通知、電話通知、短信通知，營造繳費氛圍；x月份伴隨著暖氣停暖，各項維修開始進行，在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪；狠抓團隊的內(nèi)部建設(shè)，工作紀律，嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度，繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓(xùn)工作；定期思想交流，每周總結(jié)前一周工作和討論制定下周工作計劃；定期召開各部門xx會，規(guī)范客服人員，豐富、充實專業(yè)知識，為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的。當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調(diào)整，不能為了計劃而計劃。同樣的道理，我們的計劃能不能真正得到貫徹執(zhí)行，不僅僅是執(zhí)行人員的問題，也是寫計劃的人的問題。執(zhí)行不力，或者無法執(zhí)行跟方案其實有很大關(guān)系，如果一開始，我們不了解現(xiàn)實情況，沒有去做足夠的調(diào)查和了解。執(zhí)行可不是人們通常所認為的“我的方案已經(jīng)拿出來了，執(zhí)行是執(zhí)行人員的事情。通過工作計劃變被動等事做變?yōu)樽詣幼园l(fā)式的做事（個人驅(qū)動—系統(tǒng)驅(qū)動） 二、怎樣寫好工作計劃：如何才能做出一分良好的工作呢？總結(jié)當時會議上大家的發(fā)言和后來的一些說話，主要是要做到寫出工作計劃的四個要素。但是企業(yè)大了，人員多了，部門多了，問題也多了，溝通也更困難了，領(lǐng)導(dǎo)精力這時也顯得有限。企業(yè)小的時候，還可以不用寫計劃。計劃能力是各級干部管理水平的體現(xiàn)。讓自己做到清清楚楚、明明白白。 客服部工作計劃范文的延伸閱讀：如何寫好你的工作計劃 一、為什么要寫工作計劃：計劃是提高工作效率的有效手段。 每名員工要制定出自己個人工作計劃，工作計劃標準要高，要切實可行，并認真落實。 開設(shè)“黨員先鋒模范崗”，發(fā)揮黨員先鋒模范作用，以此牽引提高服務(wù)質(zhì)量。主要開展普通話培訓(xùn)，微笑服務(wù)培訓(xùn)，文明用語培訓(xùn)。我們部門也是一直以這樣的理念服務(wù)著所有客戶，為更好的展開下一年的工作，根據(jù)《客服工作手則》及公司相關(guān)規(guī)定，制定出客服部工作計劃： 一、指導(dǎo)思想 以公司下發(fā)的《****文件》為指導(dǎo)，以“提高服務(wù)質(zhì)量”為宗旨，以“客戶滿意度為標準”。在工作中，我也遇到了一些問題和困難：對工作中一些具體要求不是很清楚，導(dǎo)致自己的工作不知道怎樣才可以順利的開展，擔心自己在做無用功，浪費公司資源；人事方面也不是很清楚，這樣會耽擱到部份同事的寶貴時間；需要一臺電話，希望可以配一臺，方便與同事之間的溝通交流；由于自己在服飾客服方面，經(jīng)驗上有很多的欠缺和不足，也為了把客服工作高效率地做好，因此，希望公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事在以上問題方面給予一定的建議和幫助，使客服的工作能夠得到很好的銜接。以客戶為中心，改善處理流程、操作程序。及時掌握客戶需求盡最大努力滿足客戶需求，為客戶提供高附加值的服務(wù)，提高顧客滿意度，發(fā)展提升與客戶的關(guān)系。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析分析，比較客戶消費信息，及時反饋到相關(guān)部門，并附加初級建設(shè)性意見。收集小票信息重視小票基本信息的收集，應(yīng)盡可能的完善填寫，特別是一些重要項目，必須規(guī)范填寫。xxxx物業(yè)客服部20xx年12月19日客服部工作計劃10感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事在我工作中的支持和幫助，讓我能夠融入到公司的團隊建設(shè)之中，希望能夠和大家一起創(chuàng)造一個良好的工作氛圍和工作環(huán)境。六、部門協(xié)調(diào)在下一，客服部將全力協(xié)助物業(yè)公司各部門工作，密切同各部門關(guān)系，及時、有效，妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。享受物業(yè)服務(wù)是業(yè)主的權(quán)利，而繳納物業(yè)管理費是業(yè)主的義務(wù)。認真做好物業(yè)費宣傳工作并做好業(yè)主的解釋工作。下一步我們將深入理解物業(yè)管理的內(nèi)涵，加強和深化客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的專項工作，努力提高業(yè)主滿意度進一步提高服務(wù)水平，努力提高業(yè)主滿意度全心全意為業(yè)主服務(wù)，使xx物業(yè)公司的物業(yè)管理水平再上一個新臺階。四、提高服務(wù)水平。三、物業(yè)管理隊伍建設(shè)。二、日常工作做好日常業(yè)主來電來訪接待工作，并做好問題的詳細登記及數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，做好前臺銷賬及業(yè)主回訪工作。做好一期、二期、三期交房數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、業(yè)主資料及驗房單管理，由專人負責。工作重點主要有以下幾個方面：一、交房工作做好接收三期工程準備，及加大人才儲備，初驗及復(fù)驗把好質(zhì)量管，避免鑰匙移交物業(yè)后進行大面維修整改。四、與開發(fā)商協(xié)調(diào)入住前相關(guān)事宜，對重要資料進行交接、重要文件、產(chǎn)品說明、各類證書的移交與交接工作：五．產(chǎn)權(quán)資料房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料是國家房地產(chǎn)部門依法對各類房地產(chǎn)進行管理的依據(jù)；是房地產(chǎn)管理部門確認產(chǎn)權(quán)，稅務(wù)部門依法征稅，司法部門處理產(chǎn)權(quán)糾紛的必要憑證；也是產(chǎn)權(quán)人參與產(chǎn)權(quán)租賃、交易、抵押的必要憑據(jù)；物業(yè)公司將以產(chǎn)權(quán)資料為依據(jù)，收取或分攤有關(guān)費用，行使管理職能，防止發(fā)生私拆、亂改、違章搭建，損壞房屋結(jié)構(gòu)和公共設(shè)施等行為，維護公有設(shè)施，共有部位和綠地不受侵犯，維護廣大業(yè)主的權(quán)益。25. 制訂《合同、協(xié)議審批制度》、《合同、協(xié)議管理辦法》，建立“合同、協(xié)議審批單”、“合同、協(xié)議付款內(nèi)簽單”。23. 聯(lián)系印刷廠，對需要印刷的各種表格、信封，經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷。21. 制訂《檔案管理規(guī)定》，建立“檔案分類表”、“檔案（一、二、三級）目錄表”、“檔案借閱登記表”。18. 制訂《庫房管理規(guī)定》，建立“物品入庫登記單”、“物品領(lǐng)用單”、“物品入庫驗收單”、“庫存物19. 品臺帳”、“月收、發(fā)、存報表”、“采購申請單”。16. 制訂《薪金實施細則》，建立“工資報表”、“薪金明細表”。14. 制訂《員工工服管理規(guī)定》，建立“制作工服通知單”、“工服更換通知單”。12. 制訂《員工培訓(xùn)規(guī)定》、培訓(xùn)計劃，建立“培訓(xùn)審批表”、“培訓(xùn)協(xié)議”。10. 制訂《員工獎懲條例》，建立“員工過失單”、“獎勵審批單”。8. 編制《員工手冊》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，統(tǒng)一印刷成冊。6. 編寫《車位租賃（購買）協(xié)議書》、《電話租線（購買）協(xié)議書》。4. 制訂《有償服務(wù)價格表》：維修費、車位費、電話費、裝修管理費、能源費、特約服務(wù)費。2. 制訂《業(yè)主（使用人）收樓流程》，建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業(yè)主簽到表”、“業(yè)主檔案”，并告知此流程中涉及的部門。建議：《公約承諾書》與《治安、消防協(xié)議書》可裝訂成一冊（一式三份），在業(yè)主收樓時發(fā)給業(yè)主，由業(yè)主簽字（蓋章）認可、執(zhí)行；《公約》、《房屋質(zhì)量保證書》、《房屋使用說明書》、《業(yè)主（使用人）服務(wù)指南》、《裝修管理規(guī)定》、《辦理裝修流程說明》可合裝成一冊，作為業(yè)主收樓時的《用戶手冊》。14. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。13. 完成業(yè)主入住時簽約、資料鑰匙的發(fā)放工作。11. 依據(jù)入住時間協(xié)助公司做好，入駐現(xiàn)場的布置及相關(guān)資料的印制工作。9. 對交接驗收存在的問題匯總，提交項目經(jīng)理。7. 協(xié)助項目經(jīng)理與開發(fā)溝通，初步建立業(yè)主聯(lián)系清單。5. 配合項目經(jīng)理完成物業(yè)用房選址、裝修、辦公室布置及辦公用品采購等工作。3. 在項目經(jīng)理的安排下，協(xié)助開發(fā)相關(guān)部門完成備案及業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的咨詢事宜?？头抗ぷ饔媱?一、客服部物業(yè)前期接管工作職責：1. 與開發(fā)商簽訂《物業(yè)管理委托合同》。完成目標ii可以通過以下途徑：，列為我們的潛在客戶，在適當?shù)臅r機將其發(fā)展為既有客戶。完成目標i可以通過以下途徑：，收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。首先是短期目標：。因此，我們要樹立一種大客戶服務(wù)意識，并且以此來帶動全部門員工，使我們的服務(wù)更具專業(yè)性、有效性、針對性與責任感，使得呼叫中心的全員服務(wù)意識得到體現(xiàn)。顧名思義，作為客戶服務(wù)部門，我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求，也就是說我們所有的工作都應(yīng)以客戶為中心來開展。今后的工作中有望領(lǐng)導(dǎo)及同事能夠繼續(xù)給予我?guī)椭?，我會努力的學(xué)習(xí)并高要求自己，新的一年已經(jīng)來臨，讓我們共同創(chuàng)建一個完整強大的客服部，更好的為公司的發(fā)展服務(wù)。還望您能繼續(xù)給予監(jiān)督，幫助我們成長。告知具體事情的處理結(jié)果并詢問其滿意度。，商討出具體的解決辦法。祝您生活愉快！再見！”六、客戶投訴處理。公司新活動、通知等需知會客戶的客服電話：“您好！XX先生/女士，我是阿瑪尼護膚造型客服代表XXX，現(xiàn)在公司在某某時間段推出一個優(yōu)惠活動，這項活動內(nèi)容是........，活動時間.........，請問您對這項活動都已經(jīng)清楚了嗎？請問您對這項活動還有什么不清楚的地方嗎？那么您是否愿意參加這項活動了？非常感謝您的支持，請您...........（參加活動的要求敘述）。詳細記錄客戶的抱怨、意見、建議，及時反饋給相關(guān)的各個部門，根據(jù)各部門的處理意見進一步進行客戶跟蹤。如果客戶不滿，應(yīng)先代表公司表示歉意，對客戶表示理解，首先要給客戶被認可的、受重視的感覺。讓客戶感到我們給她打電話能給她們帶來好處，并期待我們的下一次回訪。（或者消費項目、服務(wù)人員的技術(shù)和服務(wù)等根據(jù)回訪的客戶對象決定）是否滿意？您對我們的服務(wù)有什么意見或建議嗎？結(jié)束語：很高興您能抽出寶貴的時間接受我們的回訪，同時也為您送上真摯的祝福（祝您周末/節(jié)日愉快?。?非常感謝您對我們工作的支持，打擾您了，謝謝，再見。很冒昧打擾您！您現(xiàn)在方便接聽電話嗎？（如果客戶認為不便，致歉后詢問方便的時間再聯(lián)系，掛線）首先對您選擇我們阿瑪尼表示由衷的感謝，再詢問要問的相關(guān)問題。二、回訪話術(shù)：開頭語：您好，請問是xx小姐/先生嗎？我是阿瑪尼護膚造型公司的客服代表，（而不是說我是工作人員。注意禮貌的問候、語氣和節(jié)奏的掌控，避免給別人一種冷冰冰、公事公辦的態(tài)度，要知道，對方無論選擇告不告訴你答案，對他來說，無半點損失。一般回訪時間可以規(guī)定在早上10：3011：30，下午3：0017：30成功顧客回訪的第三步：禮貌和甜美的語聲是打動客戶聽下去的動力。如果這些都沒有事先準備好，那么這將是一次糟糕溝通的開始。提高運營質(zhì)量等等。通過有效的回訪，可減低投訴率，降低不滿意度。一切以提高服務(wù)質(zhì)量為宗旨，以客戶滿意度為標準。五、客戶回訪。公司大小會議的通知下達。對于公司新政策的執(zhí)行與通知，可下達至總經(jīng)理處。對于員工關(guān)懷、節(jié)日問候每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日以短信的方式進行祝賀。投訴客戶及退卡客戶后期的一個持續(xù)維護。門店新的優(yōu)惠政策產(chǎn)生以及新的項目推廣，可短信通知客戶。在客戶生日時提前送達生日祝福。公司有自己的短信平臺，對于客戶關(guān)懷、節(jié)日問候每逢新年、國慶、五一、中秋、情人節(jié)等等節(jié)日以短信的方式進行祝賀。四、短信平臺的有效利用。，轉(zhuǎn)交下一步至信息部操作。必須如實填寫清楚申請療程退換的卡號，療程名、金額、退換原因、需要扣除業(yè)績的員工姓名、工號、以及要扣除的工資金額。由于技術(shù)或服務(wù)不滿意導(dǎo)致并卡的，總經(jīng)理處以300元或以上罰款。并卡必須填寫完整的并卡申請單并簽名，附帶上交要并卡的兩張或多張會員卡。（品牌分為阿瑪尼、阿瑪尼品、品尚造型）的卡不可做并卡處理。高折扣卡轉(zhuǎn)入低折扣卡時，卡內(nèi)最后一次充值金額一定要達到卡升級標準。并卡制度：。，將卡轉(zhuǎn)交至客服部。并卡流程：，由門店上交到總公司客服部.。三、會員并卡流程的制度及完善。（療程）消費頻率分析：通過此數(shù)據(jù)了解門店哪些項目消費率較高，并找到個中原因，以便在以后的新項目發(fā)展中作參考因素，對于比較冷門的項目，找出不受歡迎的原因，作出有效的應(yīng)對措施，例如促銷、活動等等銷售方針對其進行整改或調(diào)整。針對可能流失的客戶，及時作出有效的挽救措施。對門店的運營管理十分有利?。毫私饷吭滦略鰰T數(shù)、有效會員數(shù)、至尊卡及VIP客戶的增長率等等。根據(jù)客戶信息，進行統(tǒng)計分析，有助于更好的和客戶建立更好的關(guān)系，從而提高客戶滿意度。）：每次消費后的信息回訪，節(jié)日問候，生日祝福、活動禮品派送?、?D類客戶（潛在VIP客戶、投訴退卡客戶）定期的信息回訪，節(jié)日問候，生日祝福，天氣提醒等。優(yōu)先優(yōu)惠的門店活動信息，有參加阿瑪尼感恩活動的機會。專屬養(yǎng)生講座、專題PARTY，專屬養(yǎng)生專家團隊定期跟蹤服務(wù)，專屬全套養(yǎng)生SPA店內(nèi)（個人）護理用品。最優(yōu)先的新上市產(chǎn)品項目體驗權(quán)。① A類客戶（至尊卡客戶）：每次消費后的信息回訪，節(jié)日問候，生日祝福，活動禮品派送、四