護理人員技術(shù)檔案(參考版)
2024-10-10 07:08本頁面
【正文】 。檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復(fù)印件；提供文獻索引資料。五、檔案利用工作凡需調(diào)閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據(jù)借閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能借閱。檔案的鑒定：從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編制成表。四、檔案管理工作檔案的管理：區(qū)分全宗，正確立檔單位；分類，依據(jù)檔案、來源、時間、內(nèi)容、形式分成若干層次和類別；案卷排列并編制案卷目錄。記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件按時間順序排列，最近的在最上面。辦理移交手續(xù)，雙方在移交清冊簽字。對于同一事情的同一文件，應(yīng)統(tǒng)一規(guī)定進行，比如：正件與附件，應(yīng)正件在前，附件在后等。立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復(fù)等統(tǒng)一立卷，不得分散。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特征組卷，盡量保持它的內(nèi)在聯(lián)系，區(qū)分它們不同的保存價值。二、歸檔要求材料完整齊全。凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。第五篇：技術(shù)檔案管理制度技術(shù)檔案管理制度一、歸檔時間辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：按年形成的文件，第二年上半年歸檔。在銷毀公司技術(shù)檔案資料時，必須由總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司技術(shù)檔案，檔案管理員須認真核對，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。當(dāng)某些檔案到銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。② 注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。公司技術(shù)檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別
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