【正文】 四、搬家事務(wù)相關(guān)責(zé)任人：總指揮：周＊＊139＊＊＊＊＊；負(fù)責(zé)人：陳＊＊＊139＊＊＊＊、王＊＊＊133＊＊＊＊＊；協(xié)助：敦＊＊＊137＊＊＊＊五、附件：相關(guān)清單表格。三）．搬遷公司約會(huì)派出5輛車(chē)協(xié)助我公司搬遷，為了更好完成搬遷任務(wù)特由搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組a組成員每人跟車(chē)一部直到完成搬遷工作，分別由：徐雙翼跟a1車(chē)（注a暫代車(chē)，1暫代第一部車(chē)），林貫群跟a2車(chē)、劉成跟a3車(chē)、王雪松跟a4車(chē)、李杰跟a5車(chē)、黃瑞華跟a6車(chē)（暫定）；四）．對(duì)各跟車(chē)人員其工作任務(wù)要嚴(yán)格以待，在中途出現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)向上級(jí)組長(zhǎng)回報(bào)；四、生產(chǎn)部的搬遷工作：一）．搬遷日期為：3月21日上午，8：00整正式開(kāi)始；二）．搬遷預(yù)估需要的時(shí)間：8：00整至12：00整共計(jì)：4h三）．搬遷分配2輛汽車(chē)搬運(yùn)生產(chǎn)部所有物品，每輛車(chē)各運(yùn)一趟；四）．由徐雙翼跟a1車(chē)（注a暫代車(chē)，1暫代第一部車(chē)），林貫群跟a2車(chē)；五）．在老廠裝車(chē)監(jiān)督指導(dǎo)人由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，貨物搬運(yùn)防損監(jiān)督指導(dǎo)人由各跟車(chē)人員負(fù)責(zé)；，新廠房貨物接收人由喬賴(lài)飛負(fù)責(zé)，新廠貨物卸車(chē)監(jiān)督指導(dǎo)由各跟車(chē)人員負(fù)責(zé)，新廠依區(qū)域擺放貨物指導(dǎo)監(jiān)督人由魏海飛、喬賴(lài)飛負(fù)責(zé)；五、資材部的搬遷工作：一）．搬遷日期為：3月21日上午，09：30整正式開(kāi)始；二）．搬遷預(yù)估需要的時(shí)間：09：30整至5：30整共計(jì)：8h三）．搬遷分配5輛汽車(chē)搬運(yùn)資材部所有物品；預(yù)計(jì)上午運(yùn)輸2趟，下午運(yùn)輸6趟；總計(jì)共運(yùn)輸8趟左右；四）．由徐雙翼跟a1車(chē)（注a暫代車(chē)，1暫代第一部車(chē)），林貫群跟a2車(chē)，劉成跟a3車(chē)、王雪松跟a4車(chē)、李杰跟a5車(chē)、黃瑞華跟a6車(chē)（暫定）；五）．在老廠裝車(chē)監(jiān)督指導(dǎo)人由組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，貨物搬運(yùn)防損監(jiān)督指導(dǎo)人由跟車(chē)人員負(fù)責(zé)各自裝運(yùn)的車(chē)輛；，新廠房貨物接收人由林江煉負(fù)責(zé)，新廠貨物卸車(chē)監(jiān)督指導(dǎo)由各跟車(chē)人員負(fù)責(zé)，新廠依區(qū)域擺放貨物指導(dǎo)監(jiān)督人由尚軍峰、林江煉負(fù)責(zé)；搬遷后的整理工作：一、生產(chǎn)部搬遷后的整理工作：一）．生產(chǎn)部搬遷后的整理工作可與搬遷同步進(jìn)行，即生產(chǎn)部的員工在3月21日上午，8：00整正式開(kāi)始向新廠搬遷，（包括員工個(gè)人的行李、人、物等隨第一趟搬運(yùn)車(chē)搬運(yùn)到新廠房，員工依公司分配整理個(gè)人宿舍住宿床位，）整理時(shí)間為上午9：00開(kāi)始至中午12：00結(jié)束，12：00~~13：30屬于員工休息與吃飯時(shí)間，下午13：30~~~18：00開(kāi)始由生產(chǎn)總監(jiān)主導(dǎo)對(duì)生產(chǎn)車(chē)間生產(chǎn)設(shè)備的擺放、物料的規(guī)劃等開(kāi)展整理工作；二）．生產(chǎn)部搬遷后的整理工作時(shí)間為：第一天：3月21日9：00至18：00全生產(chǎn)部全體成員參與生產(chǎn)搬遷后的整理工作；第二天：3月22日8：00至12：00部分生產(chǎn)部人員（名單暫定，注生產(chǎn)部必須在3月22上午8：00整，最少需要派10名員工協(xié)助資材部整理）參與生產(chǎn)部搬遷后的整理工作；三）．生產(chǎn)部在3月22日下午13：30開(kāi)始部分人員要參與生產(chǎn)，保障生產(chǎn)活動(dòng)正常運(yùn)營(yíng)；二、資材部搬遷后的整理工作：一）．資材部部搬遷后的整理工作可與搬遷后同步進(jìn)行，即資材部的人員在3月21日上午，指導(dǎo)搬運(yùn)公司搬運(yùn)的貨物按規(guī)定區(qū)域擺放，在3月22日開(kāi)始由資材主管主導(dǎo)對(duì)資材部車(chē)間生產(chǎn)物料的擺放、物料的規(guī)劃等開(kāi)展整理工作；二）．3月22日由生產(chǎn)部派10名人員協(xié)助資材部整理搬遷后的工作，資材部的整理工作從3月22日開(kāi)始至3月23日上午完畢。三）．各部門(mén)人員必須統(tǒng)一聽(tīng)從調(diào)度,以確保搬遷工作進(jìn)度。二、搬遷過(guò)程中各部門(mén)需尊守的原則：一）．各部門(mén)必須確保要搬遷的物料物品,在搬遷的前一天內(nèi)打包裝好,保證在搬運(yùn)時(shí)無(wú)物料散落或漏袋。七、搬遷時(shí)資材部門(mén)應(yīng)做的準(zhǔn)備工作：一）．資材部在搬遷前要按照平面圖對(duì)資材車(chē)間的新址進(jìn)行規(guī)劃與分配；二）．在搬遷前資材部需要組織成員到新址廠房進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察，工作包括：參照平面圖對(duì)新廠址資材部區(qū)域的各工作點(diǎn)進(jìn)行；統(tǒng)一編號(hào)、物料擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)（對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等）等；三）．生產(chǎn)部需要在搬遷前的三個(gè)工作日前把生產(chǎn)所需用料全部從資材部領(lǐng)完，超過(guò)規(guī)定時(shí)間倉(cāng)庫(kù)不再給予領(lǐng)料，如因錯(cuò)過(guò)時(shí)間由此造成的責(zé)任由各部門(mén)負(fù)責(zé)；四）．銷(xiāo)售部、客服部需要在搬遷前的一個(gè)工作日前通知倉(cāng)庫(kù)備足訂單出貨量，并依程序下單給倉(cāng)庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)好安排備貨統(tǒng)籌工作，如銷(xiāo)售部、客服部錯(cuò)過(guò)下單時(shí)間，由此造成的后果將由部門(mén)負(fù)責(zé)；五）．資材部在搬遷前的三個(gè)工作日時(shí)將停止原物料發(fā)放，由資材部主管主導(dǎo)由相應(yīng)部門(mén)協(xié)助，開(kāi)始對(duì)資材部所屬的原物料、設(shè)施給予打包、拆遷，并依規(guī)定擺放在相應(yīng)位置；六）．原物料打包、拆遷的原則為：所有打包的原物料、設(shè)施，必須按屬性分類(lèi)別擺放，例如；所有的設(shè)施、工作臺(tái)面需擺放在一個(gè)區(qū)域，所有的已經(jīng)打包好的紙箱放在一區(qū)域，對(duì)于易碎物品要加強(qiáng)防損措施并擺放在特定區(qū)域加上易碎標(biāo)識(shí)，對(duì)于笨重物品同時(shí)也要做好笨重標(biāo)識(shí)；七）．資材部在搬遷前的一個(gè)工作日時(shí)將停止成品物料的發(fā)放，由資材部主管主導(dǎo)由相應(yīng)部門(mén)協(xié)助，開(kāi)始對(duì)資材部所屬的成品物料、設(shè)施給予打包、拆遷，并依規(guī)定擺放在相應(yīng)位置；八）．所有用踏板打包的物品，；七）．資材部必須要保證在搬時(shí)，所有的倉(cāng)庫(kù)原物料、成品物料及其他物品都有打包裝好，和依類(lèi)型擺放。五、搬遷工作聘用的公司及搬遷所用的設(shè)備：一）．公司聘用深圳市誠(chéng)言搬遷有限公司（暫定），為我公司執(zhí)行搬遷工作；二）．搬遷計(jì)量單位為：以車(chē)次記費(fèi)用（暫定）；三）．搬遷時(shí)每車(chē)費(fèi)用為：每趟為***元每車(chē)；四）．搬遷公司約會(huì)派出工人12人至18人左右；五）．搬遷公司每輛車(chē)長(zhǎng)：、寬：、高：；六）．搬遷公司只負(fù)責(zé)搬運(yùn)物料上下車(chē)及依我們公司的規(guī)定把物料擺放好；七）．搬遷公司會(huì)協(xié)助我公司做好物料防損工作，對(duì)于物料打包工作由我公司自理； 八）．搬遷公司會(huì)攜帶小型物料叉車(chē)；九）．搬遷公司會(huì)在我公司搬遷時(shí)派出5輛上述規(guī)格的車(chē)輛協(xié)助我公司搬遷。二）．負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督；三）．負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施；四）．協(xié)助組長(zhǎng)處理在搬遷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題；五）．及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度；六）．協(xié)調(diào)做好搬遷過(guò)程中物品的防護(hù)工作。二、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組/組長(zhǎng)的工作職責(zé)：一）．組織、策劃本次搬遷的全面工作；二）．討論制訂企業(yè)搬遷的工作方案并組織實(shí)施；三）．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題；四）．及時(shí)調(diào)度搬遷的進(jìn)程；五）．協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作。搬遷步驟：一、搬遷前的準(zhǔn)備工作；二、搬遷中的過(guò)程控制；三、搬遷后的整理工作。搬遷過(guò)程部門(mén)須全程跟人（裝車(chē)、卸車(chē)、擺放），整個(gè)過(guò)程不離人，以防物品丟失；搬遷完畢后，各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門(mén)窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政部*處。從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮，安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通后進(jìn)行，科技信息中心先搬，其他部門(mén)后搬。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝，使之成為獨(dú)立整體，便于搬運(yùn)，確保不漏掉一個(gè)零件，一根數(shù)據(jù)線，貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口，貼上部門(mén)、姓名等標(biāo)識(shí)。二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組：組 長(zhǎng)：*副組長(zhǎng)：xx、*組 員：各部門(mén)指定名負(fù)責(zé)人（待定）職 責(zé)：1．組織公司搬遷的全面工作；2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施；3．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題；4．領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。計(jì)劃制定的時(shí)間為新廠房簽訂合同后一周內(nèi)完成，再由搬遷小組確認(rèn)通過(guò)，待執(zhí)行。，通知環(huán)衛(wèi)人員現(xiàn)場(chǎng)清掃，保持整潔，待次日人員進(jìn)駐。（大約需要準(zhǔn)備100個(gè)標(biāo)簽，辦公桌+椅子），通知附件中必須明確各部門(mén)的所屬區(qū)域，圖文并茂。(大紙板長(zhǎng)2m，寬1m，)。三、搬遷中的建議：、裝潢保護(hù)。C．各部門(mén)人員應(yīng)按照通知，及現(xiàn)場(chǎng)部門(mén)標(biāo)簽，迅速找到自己的部門(mén)區(qū)域，擺放好自己的物品，正常開(kāi)展工作。搬遷后的整理工作，由搬遷小組負(fù)責(zé)監(jiān)督配合搬遷工作。，分發(fā)收到標(biāo)簽及紙箱于部門(mén)同事，各部門(mén)同事應(yīng)及時(shí)將電腦數(shù) 據(jù)備份，收拾各自的私人文件、物品入紙箱，電腦貼上標(biāo)簽，擺放在指定的區(qū)域。附件為各部門(mén)人員的辦公位置。以100名員工為基礎(chǔ)，需要200張標(biāo)簽貼紙（8/A4格式印刷）人事行政部將標(biāo)簽紙分發(fā)給大家，準(zhǔn)備和收集部分紙箱供大家打包使用。簽訂租賃合同（于總負(fù)責(zé)）內(nèi)部形成裝修方案，達(dá)成一致（副總主導(dǎo)，內(nèi)部負(fù)責(zé)人達(dá)成一致，總經(jīng)辦最終確認(rèn)）前臺(tái)精裝，設(shè)計(jì)方案待定（李俊君）前臺(tái)背景墻LED（歡迎客戶(hù)蒞臨指導(dǎo)）辦公室全部用玻璃墻（120元每平）辦公室地面全部用地板磚（120元每平）吊頂做天花板車(chē)間及倉(cāng)庫(kù)做磚墻（116元每平）車(chē)間及倉(cāng)庫(kù)地面做固化（20元每平）或環(huán)保地坪漆（1822元每平）預(yù)留人事行政部?jī)?chǔ)物空間各個(gè)辦公室由各部門(mén)負(fù)責(zé)人出具體方案：需要什么配置、如何擺放、三至五年的配置及空間預(yù)算機(jī)房：電話交換機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、監(jiān)控主機(jī)、安裝無(wú)線監(jiān)控?cái)z像頭倉(cāng)庫(kù)用電動(dòng)卷閘門(mén)（確定是否過(guò)環(huán)保要求）中央空調(diào)（注意防水處理）光纖上網(wǎng)電梯廳的墻面要處理 電梯廳不設(shè)置接待位置 電梯信號(hào)（找物業(yè)解決）公司大門(mén)需要門(mén)禁卡和密碼解鎖 業(yè)務(wù)部為開(kāi)放性區(qū)域 其他部門(mén)設(shè)立獨(dú)立辦公室 飲用水裝凈化器符合消防、安檢及驗(yàn)廠標(biāo)準(zhǔn) 門(mén)廳鋪設(shè)銅錢(qián)幣二至三家裝修公司比價(jià)后進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算（副總主導(dǎo)，總經(jīng)辦最終確認(rèn)）計(jì)提裝修費(fèi)用（財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)）開(kāi)始裝修新廠房（副總負(fù)責(zé)監(jiān)督質(zhì)量工作，黃真、黎亮負(fù)責(zé)全程跟進(jìn)細(xì)節(jié)控制）二、搬遷前的準(zhǔn)備工作成立搬遷工作小組 組長(zhǎng)：于化民副組長(zhǎng)：黃真、梅學(xué)良 顧問(wèn)：李俊君 監(jiān)管：劉甜小組成員：劉甜、劉長(zhǎng)春、簡(jiǎn)桂苗、楊先文、何麗、李俊君、張艷華、程俊、季衛(wèi)軍、李冬海、黎亮 副組長(zhǎng)：組織實(shí)施搬遷工作；顧問(wèn)：負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)前臺(tái)展廳及整體裝修風(fēng)格色彩的搭配 監(jiān)管：負(fù)責(zé)搬遷過(guò)程中的物品配置及費(fèi)用的控制 劉甜：負(fù)責(zé)外貿(mào)二部搬遷計(jì)劃制定與實(shí)施； 黎亮：負(fù)責(zé)宿舍的搬遷計(jì)劃制定與實(shí)施；簡(jiǎn)桂苗：負(fù)責(zé)辦公室區(qū)域的