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20xx采購部工作計(jì)劃(參考版)

2024-10-03 13:08本頁面
  

【正文】 截至11月底共組織內(nèi)部招標(biāo)項(xiàng)目411個(gè)(不含集團(tuán)協(xié)同戰(zhàn)略采購,部分子分公司區(qū)域集采和供應(yīng)商招標(biāo)采購)。鋼材集采合作雙方建立了定期溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,戰(zhàn)略集采平臺(tái)有效推進(jìn),運(yùn)行良好,采購成本明顯降低。在廣泛收集各直屬單位差異需求的基礎(chǔ)上通過藍(lán)圖設(shè)計(jì)審核,在系統(tǒng)中開發(fā)和實(shí)現(xiàn),9月5日實(shí)現(xiàn)試點(diǎn)單位上線成功,推廣單位上線目標(biāo)有望提前。創(chuàng)新提出“采購規(guī)劃審核”、“價(jià)格信息維護(hù)”、“采購計(jì)劃紅線控量”等管理思路并在藍(lán)圖設(shè)計(jì)中實(shí)現(xiàn),通過系統(tǒng)來解決“集中采購難實(shí)現(xiàn)”、“價(jià)格管控不及時(shí)”、“數(shù)量經(jīng)常超標(biāo)”等現(xiàn)實(shí)中的老大難問題。集團(tuán)公司年初啟動(dòng)的V5四期ERP項(xiàng)目建設(shè),通過對(duì)全集團(tuán)采購管理業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研、梳理,形成了5萬字的調(diào)研報(bào)告。五是采購管理人員業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識(shí)相對(duì)低下,人員結(jié)構(gòu)老化、力量配備不足,培訓(xùn)不到位。四是采購成本意識(shí)不強(qiáng)。子分公司之間的信息資源互通渠道和機(jī)制未形成,不能充分利用合格供應(yīng)商、分包商信息,增加了采購尋源尋的時(shí)間和過程。供應(yīng)商(分包商)的準(zhǔn)入、過程管理、考核評(píng)價(jià)與應(yīng)用等未按集團(tuán)公司制度和要求執(zhí)行,對(duì)供應(yīng)商(分包商)的考核評(píng)價(jià)客觀、公平、公正性不強(qiáng),在合作過程中缺少實(shí)質(zhì)性的考核評(píng)價(jià)記錄,產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)得不到滿足和改進(jìn)。隨著V5項(xiàng)目的上線,集團(tuán)公司的采購管理制度將逐漸完善,子分公司必須對(duì)采購管理工作的重要性重新定位。甚至在采購管理方面還存在一些漏洞,造成企業(yè)效益流失。集團(tuán)采購管理提升工作盡管取得了一定成績(jī),但與集團(tuán)公司的要求還存在很大差距。把風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防作為管控重點(diǎn),結(jié)合實(shí)際,深入推進(jìn)項(xiàng)目材料采購和分包招標(biāo)工作,強(qiáng)化項(xiàng)目采購招標(biāo)管控,對(duì)項(xiàng)目材料采購、工程勞務(wù)分包招標(biāo)規(guī)范流程,嚴(yán)格管理,全年對(duì)子分公司66個(gè)超規(guī)模項(xiàng)目的招標(biāo)文件認(rèn)真組織評(píng)審、全程參與開標(biāo),有效防范風(fēng)險(xiǎn),采購成本有了一定下降,招標(biāo)效益明顯。將集團(tuán)的采購管理工作與同行企業(yè)全面對(duì)標(biāo),先后組織了30余次調(diào)研,分赴同行企業(yè)、子分公司和項(xiàng)目部,從“規(guī)范管理、集中采購、統(tǒng)一結(jié)算”層面進(jìn)行縱、橫向分析,對(duì)比相關(guān)企業(yè)在采購管理過程中的優(yōu)劣勢(shì),學(xué)習(xí)同行企業(yè)的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)。三是建立完善合格分包商、供應(yīng)商資源庫和主要材料價(jià)格信息庫。一季度以集團(tuán)一體化管理體系文件為指導(dǎo)、完成了部門崗位職責(zé)和工作流程設(shè)計(jì),配合其他部門理順了采購管理職能劃分,工作交接,積極與子分公司實(shí)現(xiàn)義務(wù)對(duì)接和職能界面劃分。20xx年是集團(tuán)公司管理提升深化年,也是集團(tuán)采購管理工作全面規(guī)劃發(fā)展的第一年,采購管理部自成立后,迅速完成了部門組織架構(gòu)的建立,規(guī)范部門崗位職責(zé)。(4)子分公司在建項(xiàng)目的物資設(shè)備采購、專業(yè)及勞務(wù)分包招標(biāo)逐步完善和規(guī)范,過程管控得到了加強(qiáng),對(duì)超規(guī)模的采購項(xiàng)目招標(biāo)嚴(yán)格管控,全程監(jiān)管。部分子分公司已建立水泥、商砼、模板、木方等大宗物資材料區(qū)域集中采購平臺(tái)。(2)長(zhǎng)、株、潭主要材料采購指導(dǎo)價(jià)格信息庫建立已完成,正在策劃發(fā)布方式。嚴(yán)格按照集團(tuán)公司一體化管理制度,有序規(guī)范對(duì)兩級(jí)公司的采購、分包進(jìn)行管控,較好地完成了年初各項(xiàng)工作目標(biāo)。七、部門之間的協(xié)調(diào)采購部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益最大化,為公司發(fā)展提供助力。同時(shí)將對(duì)異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,記錄在案。并且對(duì)各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄,提供各請(qǐng)購單位制定請(qǐng)購計(jì)劃時(shí)的參考。除采購價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估記錄。三、品質(zhì)保證本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。這是本部門的日常工作,20xx本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價(jià)格和品質(zhì)。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂于溝通等幾個(gè)方面。采購部工作計(jì)劃3本人自20xx年10月份接手采購部工作以來,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,提供高性價(jià)比物資材料為已任。完善監(jiān)督機(jī)制做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制。公開公正透明,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)采購部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購計(jì)劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過程總工辦、工程部、審計(jì)部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。采購部工作計(jì)劃2完善制度,職責(zé)明確,按章辦事20xx年通過組織學(xué)習(xí)采購管理戰(zhàn)略和公司質(zhì)量管理體系文件,通過換版之后完善了更具操作性的采購管理制度。在接待方面也要加強(qiáng),嚴(yán)格遵守酒店的制度,在登記入住方面不能下前兩個(gè)季度一樣了,必須嚴(yán)格一點(diǎn),下個(gè)季度在登記入住這一塊要更加的嚴(yán)格,不能有半分松懈,退房工作也要做到效率更快不能讓顧客久等,在前面兩個(gè)季度中,退房這一塊做的不是很好,好幾次顧客就產(chǎn)生了意見,所以在退房這一塊必須做到更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)了。第五篇:采購部工作計(jì)劃采購部工作計(jì)劃采購部工作計(jì)劃1一、不斷地去改善自己雖說有了前面兩個(gè)季度的工作經(jīng)驗(yàn),但是還是免不了日常出現(xiàn)的一些問題,在上個(gè)月就出現(xiàn)了一些工作中的突發(fā)事件我還是不能夠及時(shí)的處理,造成了一些不好的影響,這些問題還是有待加強(qiáng),不管是在自身的應(yīng)變能力上還是工作能力還是得繼續(xù)發(fā)展,第三季度的工作首要的就是加強(qiáng)自身的素養(yǎng),這很重要,對(duì)于一名前臺(tái)的工作人員來說這是必備的技能。當(dāng)然,在過去的一年里,感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的幫助和支持。在工作過程中敢于負(fù)責(zé),做到說實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效,保持正派的工作作風(fēng)。但由于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)不足造成了少數(shù)材料質(zhì)量問題和不及時(shí)到貨現(xiàn)象,采購部和我本人及時(shí)認(rèn)識(shí)了錯(cuò)誤做了整改并積極及時(shí)的解決了問題。對(duì)此,個(gè)人不斷提高思想認(rèn)識(shí),牢記自己的職責(zé),每筆采購業(yè)務(wù)都要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的原則,通過我們的辛勤勞動(dòng)來節(jié)約資金,降低成本。二、廉潔奉公,保持良好的工作作風(fēng)采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)公司的利益得失,也是容易發(fā)生問題、備受別人關(guān)注的工作。③產(chǎn)品入庫后,即使填寫入庫單,可以了解哪些產(chǎn)品還未入庫,可以隨時(shí)跟蹤。為了保證質(zhì)量,盡可能避免出現(xiàn)采購質(zhì)量問題,及時(shí)進(jìn)行以下幾個(gè)方面作工作的調(diào)整:①從多家供應(yīng)商中篩選出物美價(jià)廉的產(chǎn)品。在不利的情況下,采購部人員主動(dòng)改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設(shè)法和供應(yīng)商溝通,確保原材料不能斷供,不能出現(xiàn)由于原材料問題而停產(chǎn),保證了再手訂單的生產(chǎn),最大限度的維護(hù)了公司的利益。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng),要事處理,問題解決,工作失誤,工作計(jì)劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。我基本上會(huì)記錄下來每天我所做過的工作,處理的事,對(duì)沒有處理好的事,要求次日,或緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。在過去的幾個(gè)月的采購工作中,我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品,但是我會(huì)盡我最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人,從別人那去學(xué)到自己本來不知道的東西。平時(shí)在工作中,我會(huì)虛心努力,學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和材料特點(diǎn)。讓我受益良多,就像那白楊樹一般,感受著同事們的熱情與溫暖的幫助;吸取著大家智慧的營(yíng)養(yǎng)。第四篇:采購部工作計(jì)劃采購部工作計(jì)劃時(shí)間飛逝,我來到來捷爾已經(jīng)3個(gè)多月了。(6)豐富物料管控模式,采取安全庫存、倉儲(chǔ)ABC管理法等方式降低供應(yīng)商物流成本、生產(chǎn)成本等。(4)管理供應(yīng)商要公平、公正、透明,以數(shù)據(jù)來反映和說明問題,避免人為因素。(2)對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)化和整合,每種材料有二到三家供應(yīng)商,提高競(jìng)爭(zhēng)性。,降低材料成本。(2)了解和掌握每家供應(yīng)商的資質(zhì)背景、所提供產(chǎn)品的廣泛性以及合作的積極性和穩(wěn)定性。::在材料集中采購的基礎(chǔ)上,每種材料有二到三家供應(yīng)商,提高保障能力。(3)根據(jù)不同的考核分?jǐn)?shù)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)并采取不同的管控模式。3.方案:(1)完善合格供應(yīng)商管理程序。、交期、品質(zhì)和服務(wù)進(jìn)行考核。(2)建立新供應(yīng)商評(píng)估表,界定各部門評(píng)估項(xiàng)目和分?jǐn)?shù)。::在品質(zhì)部和研發(fā)部的配合下,有利于找到合格供應(yīng)商同公司配合。(4)采購部根據(jù)呆滯材料品質(zhì)判定狀況表,采取退換貨、折價(jià)處理以及讓研發(fā)部進(jìn)行材料替代等方式,清理呆滯材料。(2)每月或每季度物控部整理庫存材料狀況表。:7月份開始:提高庫存周轉(zhuǎn)率,降低庫存。:從7月份采購訂單開始(已開始):信息順暢,同時(shí)協(xié)助生產(chǎn)部、物控部對(duì)物料交期進(jìn)行調(diào)整,在保證生產(chǎn)和出貨的同時(shí),降低庫存。,::便于銷售和生產(chǎn)等部門制定生產(chǎn)計(jì)劃、物料計(jì)劃和出貨計(jì)劃。::職責(zé)清晰,效率提升。::通過制定切實(shí)可行的采購和供應(yīng)商管理策略,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。1催促各部分定時(shí)提交3月份推銷企圖,以利于低落、掌握推銷本錢。1完成PA保凈裝備的市場(chǎng)查詢拜訪及投標(biāo)約請(qǐng)。開端完美物質(zhì)代價(jià)庫的疑息,以熟習(xí)控制推銷物質(zhì)代價(jià)靜態(tài)。召開部分任務(wù)集會(huì),轉(zhuǎn)達(dá)旅店集會(huì)肉體,進(jìn)修A模針對(duì)推銷部的相干文件,并將其當(dāng)真貫徹落實(shí)到實(shí)踐任務(wù)中。完成2月份餐飲餐料的市場(chǎng)詢價(jià)、訂價(jià)任務(wù)及3月份上半月旅店餐飲餐料的市場(chǎng)詢價(jià)任務(wù)。召開供給商調(diào)和會(huì),支配秋節(jié)物質(zhì)供給任務(wù),包管沒有影響旅店一般運(yùn)營(yíng)。采購部工作計(jì)劃152月份完成的重要任務(wù)完成秋節(jié)時(shí)期各部分備用物質(zhì)的推銷。二、團(tuán)結(jié)各部門做好工作采購各種材料這個(gè)任務(wù)是在我們身上,加強(qiáng)跟其它部門的溝通,聯(lián)系,隨時(shí)的補(bǔ)充供給,保證各部門之間工作正常運(yùn)轉(zhuǎn),在未來的工作當(dāng)中我一定會(huì)繼續(xù)努力完善好,雖然在這個(gè)過程當(dāng)中我們一直都在努力,但是不能忘記了與各部門之的聯(lián)系,工作有一定的默契這樣效率才會(huì)更高,即將到來的xxxx年這是需要重視起來的工作,采購部是一個(gè)大集體,也是企業(yè)各部門的之間的有力的后勤,哪里需要采購哪里就會(huì)有我們身影,未來一年的工作還在繼續(xù)的加強(qiáng)著我也相信我能夠繼續(xù)完善好這些,當(dāng)然我也在不斷的完善自己的工作。在教學(xué)中還要注意對(duì)市場(chǎng)情況的分析,要確保對(duì)市場(chǎng)的了解,在培訓(xùn)中也可以互相分享自己對(duì)市場(chǎng)分析的心得,一搞整體能力。三、提升員工的個(gè)人能力作為部門,我們不是靠個(gè)人運(yùn)作起來的,為了能更好的提升工作。所以我們要貫徹公司的前進(jìn)路線,準(zhǔn)確,及時(shí)的走在公司的前面,為公司的發(fā)展備好材料。二、牢記公司會(huì)議,與各部門做好交流在最初的會(huì)議中,領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)的講述了這一年公司的發(fā)展方向。在統(tǒng)計(jì)庫存的時(shí)候,也不要處理可實(shí)用和不可使用的材料,對(duì)于過期或即將過期的東西更是要及時(shí)的處理。在這一年的工作前我們要先對(duì)過去所留下的39。于此同時(shí),在上一年的工作后,公司的各個(gè)材料卻有一部分的殘余。盡管我們都為此付出了很多的努力,但是最后,我們?nèi)〉玫某煽?jī)卻讓我們感到自豪!可是,如今這不過是過去的一串?dāng)?shù)字而已,我們能做的,只是將它作為我們突破的目標(biāo)。采購部工作計(jì)劃13上一年的耀眼成績(jī)?cè)谵D(zhuǎn)瞬之間已經(jīng)成為歷史,看著過去的成績(jī),我們確是感到非常的自豪。還有就是采購部門和其它部門之間的協(xié)調(diào)工作,公司是由很多個(gè)部門之間組成,采購部門是公司運(yùn)營(yíng)過程中不可缺少的一環(huán),也需要和其他部門進(jìn)行友好的交流,將公司的利益最大化,共同推進(jìn)公司的發(fā)展。下半年本部門將進(jìn)一步從采購的過程中提高工作的效率,將供應(yīng)商進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化,將采購進(jìn)行周期化,同時(shí)將采購的周期減少到一定程度,采購過程中需要處理的問題盡可能的減少,同時(shí)將時(shí)間利用好,規(guī)劃采購的計(jì)劃,讓采購的流程變得簡(jiǎn)易。接下來就是在下半年要提高部門的工作效率,將工作的成本降下來。然后就是對(duì)于采購部門財(cái)務(wù)的管理,因?yàn)樵诠境霎a(chǎn)的產(chǎn)品成本和采購材料的價(jià)格直接相關(guān),并且在采購物資,到物資使用的過程中會(huì)有各種不同的情況發(fā)生,因此要對(duì)賬務(wù)有清晰的記錄。首先是開發(fā)新的供應(yīng)商,因?yàn)楣镜陌l(fā)展,和不同供應(yīng)商之間有很多的差別,所以在下半年供應(yīng)商環(huán)節(jié),我們部門不僅要維持好之前工作上的聯(lián)系,還要不斷開發(fā)新的供應(yīng)商。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。采購員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。采購物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購無法在短期內(nèi)完成,所以在采購的過程中要做好采購計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購買量大則可以降低成本。隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來降低成本、控制質(zhì)量。以上都是采購部現(xiàn)所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會(huì)一一的克服,有什么做得不對(duì)或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒有掌握到位。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購對(duì)設(shè)備要充分了解,避免此類問題再次發(fā)生。此類低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于采購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。請(qǐng)各部門做好請(qǐng)購物料的計(jì)劃。三、采購工作上的小要求:對(duì)各部門的請(qǐng)購問題上,希望請(qǐng)購部門給采購部一定的`采購時(shí)間,請(qǐng)購材料時(shí)做好請(qǐng)購計(jì)劃,要盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門采購員的工責(zé)任感覺,下半年采購部將特別注重采購人員的工作分配,保證采購設(shè)備及材料信息的有效追蹤。圍繞控制成本、采購性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開展工作,采購員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來
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