標(biāo)準(zhǔn)化辦公程序的若干管理規(guī)定(參考版)
2024-09-30 23:37本頁面
【正文】 綜合辦應(yīng)加強(qiáng)呈閱件的管理，做到件件有落實(shí)，事事有回音。 各部室間的信息溝通可通過會(huì)議、簡(jiǎn)報(bào)、個(gè)別交流等多種情勢(shì)進(jìn)行。 對(duì)總公司下行的信息（包含fax、、電話告知、信函等）由綜合辦統(tǒng)一查收，并做好記載，報(bào)呈公司領(lǐng)導(dǎo)后下發(fā)相關(guān)部室承辦。 借閱人員應(yīng)愛護(hù)圖書，因個(gè)人起因損壞、損失圖書材料的要照價(jià)抵償。 圖書資料應(yīng)由綜合辦加蓋公司公章、編寫圖書書號(hào)及進(jìn)行圖書資料的登記。 五、圖書購(gòu)置、借閱程序： 圖書資料由各部室經(jīng)理編制購(gòu)書盤算，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由各部室自行購(gòu)置。 特別需要的辦公用品要提前在綜合辦登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)置。 辦公用品由綜合辦同一購(gòu)買治理。 辦公設(shè)備報(bào)廢需由綜合辦會(huì)同財(cái)務(wù)部奇特確認(rèn)，殘?bào)w由綜合辦處理。 辦公設(shè)備由綜合辦會(huì)同洽購(gòu)部同一編號(hào)、建帳管理，各使用部門負(fù)責(zé)日常維護(hù)跟頤養(yǎng)。 目的： 為了節(jié)省開銷杜絕浪費(fèi)，確保公司辦公設(shè)備及辦公用品的公平使用。公司的辦公設(shè)備是指辦公使用的打算機(jī)及其外設(shè)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀等為固定資產(chǎn)管理的設(shè)備。 公函郵寄只限各部室因工作須要而對(duì)外發(fā)出的各種信函，因私郵寄不予辦理。 個(gè)別公函（對(duì)時(shí)間及保險(xiǎn)系數(shù)懇求不高的），本著降落成本減少辦公費(fèi)用的準(zhǔn)則，由各部室按平信自行郵寄。如因管理不善，造成事變，要視情況查究任務(wù)。 1印鑒不準(zhǔn)出室，不得借給別人運(yùn)用，各印鑒保管部室要及時(shí)蕩滌保養(yǎng)，以確保蓋印明白。 各部室印鑒（包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、洽購(gòu)專用章等），應(yīng)由各部室專人保管，部門經(jīng)理監(jiān)督，加蓋印章亦應(yīng)履行相應(yīng)審批及登記手續(xù)。 介紹信持有人將介紹信喪失應(yīng)及時(shí)報(bào)告，波及重要事項(xiàng)，還應(yīng)告訴前往辦事的單位，以防事變。復(fù)印件應(yīng)加蓋公司公章并注明“僅限于……使用”字樣。 需使用營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件或復(fù)印件的部室，應(yīng)向綜合辦辦理有關(guān)審批及登記手續(xù)。 印信工作要根據(jù)情況、內(nèi)容、范圍并且經(jīng)過相應(yīng)的同意手續(xù)及用印登記，方能辦理。 二、印信管理程序： 分公司印鑒、介紹信及營(yíng)業(yè)執(zhí)照由綜合辦保管和使用，所有用印、開具介紹信、使用營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及復(fù)印件都要通過綜合辦。
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