檔案局檔案安全情況自查報(bào)告某年(參考版)
2024-09-30 23:19本頁(yè)面
【正文】 特此報(bào)告 第5頁(yè) 共5頁(yè)。 （二）采取相應(yīng)措施，對(duì)已有數(shù)字化復(fù)制件的檔案原件進(jìn)行封存保管，保證檔案實(shí)體安全。 二、下一步工作重點(diǎn) （一）加強(qiáng)管理，確保安全?，F(xiàn)有的庫(kù)房面積不能滿足保存今后20年檔案增長(zhǎng)的要求。庫(kù)房管理人員堅(jiān)持日常性的溫濕度觀測(cè)，當(dāng)庫(kù)房溫濕度出現(xiàn)異常情況時(shí)，采用開(kāi)啟中央空調(diào)和除濕機(jī)等方法，努力把庫(kù)房溫濕度控制在允許值范圍內(nèi)，以確保庫(kù)房檔案的安全。 、門禁、消防設(shè)施。包括。 、利用、庫(kù)房三分開(kāi)。但是接待利用者時(shí)，一般還是提供檔案原件。利用者要查閱涉密檔案，首先由接待工作人員把關(guān)，再通過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，方可查閱、復(fù)制。 、監(jiān)控設(shè)施，全天候監(jiān)控相關(guān)部位的安全狀況，以保證檔案實(shí)體在利用環(huán)節(jié)的安全。 （三）利用安全情況。 、各專業(yè)的檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。 局（館）機(jī)關(guān)檔案室于xx年9月達(dá)省二標(biāo)，xx年以前的檔案都按要求移交進(jìn)了市檔案館
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