大型專業(yè)會議的籌備方案(參考版)
2024-09-28 23:13本頁面
【正文】 ，不同階段有不同的組織工作。把會議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類歸檔。reg。整理會議記錄?；厥沼嘘P(guān)文件。做好會議記錄，包括大會報告、小組發(fā)言等。編寫會議簡報，要少而精，供領(lǐng)導(dǎo)掌握會議進(jìn)程和存在的問題，以便及時部署工作，使會議健康發(fā)展。匯總情況，編寫簡報。（2）會議進(jìn)行階段not。第四，做好行政性事務(wù)的準(zhǔn)備工作。第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。 ，一般可以分為三個階段。會議文件的管理。辦理事項(xiàng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反饋，并按月、季作出總結(jié)報告，綜合向領(lǐng)導(dǎo)匯報。會議議定的事項(xiàng)，可由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)主持分解到有關(guān)部門落實(shí)辦理。會前要做好簽到工作，會中作好會議記錄，會后要及時撰寫會議紀(jì)要。會議組織。秘書部門要提前打印或復(fù)印出會議需要討論的文件材料，根據(jù)要求提前或會上發(fā)給與會者。提前印制會議材料與安排會場。同時還可避免把不成熟的議題拿到會議久議不定，浪費(fèi)時間。一是平時做好議題的調(diào)查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準(zhǔn)備；二是議題（多表現(xiàn)為文件）提出后，做好閱審協(xié)調(diào)工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見；三是做好安排方案。會議議題除特殊情況外，應(yīng)提前兩天、重大議題提前十天通知與會人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。 三、領(lǐng)導(dǎo)辦
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