辦公耗材管理規(guī)定(參考版)
2024-09-28 21:53本頁面
【正文】 以上僅作參考，根據(jù)公司實(shí)際情況可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。 每月28號，庫管員需一并盤點(diǎn)計(jì)劃內(nèi)物品庫存情況，由庫管員編制《計(jì)劃內(nèi)物品庫存盤點(diǎn)》，以真實(shí)反映在采購辦公用品采購計(jì)劃表的當(dāng)月庫存。物品領(lǐng)用盡量做到以舊換新，減少浪費(fèi)。 七、辦公用品領(lǐng)用流程和庫存盤點(diǎn)管理 辦公用品由辦公室?guī)旃苋藛T負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。） 六、領(lǐng)用 各部門根據(jù)申領(lǐng)計(jì)劃統(tǒng)一領(lǐng)用耗材類辦公用品時時，需在申領(lǐng)辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。 對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成重大異常損耗，將根據(jù)個人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失的賠償。辦公室將根據(jù)不同時期的現(xiàn)實(shí)情況合理編定納入保管責(zé)任制的大件管理品目錄。 發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當(dāng)由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用登記，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。 辦公室做好。 原則上辦公用品不進(jìn)行零星采購，確因業(yè)務(wù)需要臨時采購的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購置。普通員工的辦公用品需要應(yīng)當(dāng)向自己的主管提出，由主管統(tǒng)一進(jìn)行申請。公司辦公用品的申請資格人為主管及以上管理人員。 辦公室匯總各部門申購計(jì)劃數(shù)，于每月底交采購進(jìn)入采購程序。 辦公室根據(jù)最近三個月，各部門辦公用品的領(lǐng)用情況統(tǒng)計(jì)匯總，制定各部門的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)。辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)管理。各種辦公室所需耗材、辦公設(shè)備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。 一、辦公用品采購目的： 加強(qiáng)辦公用品的采購、領(lǐng)用和庫存管理流程，更高效及合理化的加強(qiáng)對辦公用品各項(xiàng)管理。 本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，從20xx年8月17日起暫行，在暫行中有意見和建議的，請及時反映，以進(jìn)一步完善本規(guī)定。 （四）凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)交接或歸還。 （二）除涉外單位接待、公司重大會議、來客來訪外，各單位辦公場所、公司內(nèi)部培訓(xùn)、生產(chǎn)例會等，原則上不再提供一次性紙杯，提倡廣大員工自備（帶）水杯。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管，并建立臺帳、發(fā)放（附件：表2《辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放登記表》）。因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 （七）對于高檔及耐用辦公用品，部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。 （六）印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。大頭針、曲別針等反復(fù)使用。 （四）文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的
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