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正文內(nèi)容

辦公室文秘工作計(jì)劃(參考版)

2024-09-28 21:37本頁(yè)面
  

【正文】 第23頁(yè) 共23頁(yè)。 七、及時(shí)處理信訪,做到有登記,有結(jié)果,不積壓,不拖延,重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 五、做好全院文書(shū)檔案的收集、整理、立卷存檔工作,執(zhí)行保密制度。并請(qǐng)示辦理意見(jiàn)。 二、做好來(lái)訪、參觀等內(nèi)外賓接待工作,做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。 院長(zhǎng)辦公室工作制度醫(yī)院管理制度 一、安排各種行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄以及文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、決議的印發(fā),并督促檢查執(zhí)行,及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)情況。 七、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。 五、依據(jù)檔案管理法規(guī)、科學(xué)地實(shí)施文書(shū)檔案的利用工作,年終對(duì)有關(guān)文件和資料進(jìn)行立卷歸檔,并負(fù)責(zé)管理保存好文書(shū)檔案。負(fù)責(zé)政務(wù)信息搜集、整理并撰寫(xiě)會(huì)議講話稿、通訊稿、院內(nèi)新聞報(bào)導(dǎo),以綜合文書(shū)資料的統(tǒng)計(jì)和上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。遵守醫(yī)院規(guī)章制度,面向基層,深入實(shí)際,勤政廉潔,搞好服務(wù),盡職盡責(zé)地完成好本職工作。 一、醫(yī)院辦公室在院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,院辦公室具體開(kāi)展的工作,其職責(zé)主要是全院的秘書(shū)工作。十 六、負(fù)責(zé)醫(yī)院車輛管理工作。 十四、負(fù)責(zé)全院重大事件及有關(guān)資料收集登記工作。十 二、負(fù)責(zé)全院保密、安全保衛(wèi)和來(lái)信來(lái)訪等工作。 十、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的安排和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作及接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和兄弟院校的領(lǐng)導(dǎo)來(lái)院檢查工作及參觀、學(xué)習(xí)、交流等活動(dòng)和校內(nèi)各職能部門(mén)的聯(lián)系工作。 八、負(fù)責(zé)全院崗位津貼、工作量考核、考勤管理等方面的各項(xiàng)具體工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院行政和黨的印章的管理和使用,對(duì)外開(kāi)出介紹信、公函并隨時(shí)做好登記。管理院辦公室日常事務(wù)。 四、負(fù)責(zé)組織安排院辦公會(huì)議、全院性行政會(huì)議及院長(zhǎng)召開(kāi)的其它專門(mén) 會(huì)議,作好記錄,整理紀(jì)要,發(fā)出決議、通知,并檢查貫徹落實(shí)情況,嚴(yán)守黨和國(guó)家及醫(yī)院機(jī)密。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參謀,及時(shí)上傳下達(dá),受理各部門(mén)和科室的請(qǐng)示報(bào)告,并呈交領(lǐng)導(dǎo)批示。其工作職責(zé)是: 一、認(rèn)真貫徹黨的路線方針政策、執(zhí)行上級(jí)有關(guān)文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負(fù)責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行落實(shí)情況。 1完成黨委交辦的其它任務(wù)。嚴(yán)格按上級(jí)政策規(guī)定,做好臺(tái)胞及海外歸來(lái)人員的接待工作和宣傳工作。了解全院統(tǒng)戰(zhàn)工作政策落實(shí)情況,抓好統(tǒng)戰(zhàn)工作的宣傳教育,支持統(tǒng)戰(zhàn)對(duì)象開(kāi)展活動(dòng)。 負(fù)責(zé)抓好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè),提出醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)的目標(biāo)、責(zé)任,制定具體實(shí)施計(jì)劃,狠抓落實(shí),從制度上保證醫(yī)德醫(yī)風(fēng)建設(shè)的實(shí)施。進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義、社會(huì)主義、共產(chǎn)主義、職業(yè)道德、時(shí)事、形勢(shì)等教育,安排全院政治學(xué)習(xí),提供全院政治學(xué)習(xí)資料。 負(fù)責(zé)全院黨的組織工作和黨群干部管理工作,提出每個(gè)時(shí)期的組織工作重點(diǎn),安排好黨的組織生活,督促檢查各黨支部活動(dòng)情況,抓好黨員管理、教育以及組織發(fā)展工作,負(fù)責(zé)接待外調(diào)、政審,接轉(zhuǎn)黨的組織關(guān)系,收繳黨費(fèi)。 負(fù)責(zé)黨委方面的信訪工作。 負(fù)責(zé)黨的各級(jí)文件的接收、傳閱、催辦及立卷、歸檔。 安排、組織黨委工作會(huì)議,負(fù)責(zé)記錄、撰寫(xiě)紀(jì)要、決議、指示等文稿。搞好對(duì)黨委決議執(zhí)行情況的調(diào)查研究,進(jìn)行綜合分析,為黨委決策提供依據(jù)。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作井然有條;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗(yàn);同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,提供服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。 (4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。 (2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為醫(yī)院就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的。及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。及時(shí)的將醫(yī)院?jiǎn)T工的信息向院領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。加強(qiáng)與各部門(mén)之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在醫(yī)院內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。 ,我將做到以下幾點(diǎn): (1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。 (7)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)院公章管理規(guī)定,不濫用公章。 (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫(kù)。 對(duì)未來(lái)工作的計(jì)劃 ,我將做到以下幾點(diǎn): (1)做好各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。 ,要完全理
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