7行政辦公室職責(zé)(參考版)
2024-09-28 10:33本頁(yè)面
【正文】 督促文件的使用并做好記錄，匯總各職能部門考核結(jié)果. 10，檔案管理 認(rèn)真做好檔案，資料的統(tǒng)計(jì)，分析，編研工作，指導(dǎo)檔案人員做好各類檔案的收集，整理，歸檔工作并及時(shí)將檔案資料送交校檔案室. 第12頁(yè) 共12頁(yè)。根據(jù)工作需要，做好與上級(jí)相關(guān)單位和兄弟單位的聯(lián)系與交流. 6，行政記錄 做好行政會(huì)，例會(huì)記錄。 行政辦公室工作職責(zé) 1，文秘工作 在單位領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)擬定工作計(jì)劃，文件初稿，力求做到文字通順，. 2，情報(bào)信息 及時(shí)收集各種與本單位本部門相關(guān)的信息，收發(fā)文件 負(fù)責(zé)行政文件的收發(fā)登記，轉(zhuǎn)遞傳閱和保管利用工作. 4，宣傳工作 參與組織對(duì)黨的教育方針政策的宣傳。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負(fù)責(zé)校友會(huì)工作。會(huì)同有關(guān)部門做好計(jì)劃生育工作，辦理獨(dú)生子女證和未婚證。負(fù)責(zé)系部會(huì)議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車管理。負(fù)責(zé)保管系部印章，辦理對(duì)外介紹信及證明；負(fù)責(zé)管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。負(fù)責(zé)全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工作； 協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。做好系部信息的收集、整理、傳遞、存儲(chǔ)等工作；協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)處理院內(nèi)外群眾來(lái)信、來(lái)訪工作，在政策允許的范圍內(nèi)切實(shí)為群眾辦實(shí)事、辦好事。與黨委辦公室配合，做好上級(jí)和學(xué)院機(jī)密文件、資料、領(lǐng)導(dǎo)核心會(huì)議有關(guān)內(nèi)容的保密工作；負(fù)責(zé)機(jī)要交通工作。負(fù)責(zé)系領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)安排；負(fù)責(zé)我系賓客接待、假期值班、大事記編寫(xiě)、系領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作；負(fù)責(zé)書(shū)報(bào)信函的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)工作電話費(fèi)報(bào)銷的審核工作；協(xié)助做好系內(nèi)辦電話的管理工作；負(fù)責(zé)系部綜合性報(bào)表等統(tǒng)計(jì)工作；會(huì)同有關(guān)部門統(tǒng)一安排、通知學(xué)院的作息時(shí)間，放假時(shí)間。根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)起草全院性行政方面的綜合性文件；負(fù)責(zé)全系性公文擬稿、核稿、繕印，院內(nèi)各單位請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱；負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位來(lái)文的處理工作。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全院性的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理；負(fù)責(zé)檢查各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會(huì)議及系領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他專門會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理重要的會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議決定的傳達(dá)工作。協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)做好系部活動(dòng)周程的安排；協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)組織全院性的重要會(huì)議和各種重大活動(dòng)；做好系部與上級(jí)部門和外單位的協(xié)調(diào)工作
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