【正文】 第十五條印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填 13 第20頁 共20頁。第十三條財務人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務印章無須經(jīng)上述程序。 第十一條集團總裁和各子、分公司總經(jīng)理對所在公司的所有印章的使用擁有決定權(quán)。 第九條印章保管人應對文件內(nèi)容和《印章使用申請單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。 第三章印章的使用 第七條公司各級人員需使用印章須按要求填寫《印章使用申請單》，將其與所需印的文件一并逐級上報，交公司有關(guān)人員審核。 第五條每枚印章建立相應的管理卡，由印章管理人與印章一同保管，當有人借用印章時，用以記錄印章的借取和歸還情況。 第二章印章的領取和保管 第三條公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領取并保管，并在由總裁辦公室（或總經(jīng)理辦公室）保管的《印章領用登記表》上登記備案。 第十一條對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： 一、非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄； 二、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施； 11 第六篇印章管理制度 第一章總則 第一條印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。保密期限屆滿，自行解密。第八條公司秘級的確定： 一、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級； 二、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級； 三、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。 第七條公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。 七、其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。 五、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 三、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。 第二章保密范圍和密級確定 第六條公司秘密是指本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項： 一、公司重大決策中的秘密事項。凡是未經(jīng)綜合部調(diào)度沒有《車輛使用申請單》而出車的，一律作出私車處理，一切費用及可能產(chǎn)生的后果全部由駕駛?cè)顺袚⑶夜颈Ａ魧λ阶猿鲕嚾诉M行行政與經(jīng)濟處罰的可能性。 第四章車輛使用規(guī)定 第十五條集團總部及各子/分公司的配屬車輛一律由集團總部及各子/分公司的綜合部統(tǒng)一管理調(diào)度，任何人不得在未經(jīng)綜合部調(diào)度的情況下私自用車； 第十六條配屬給集團總部或各子/分公司的車輛，原則上只能用于本公司內(nèi)部的事務，特殊情況公司間需要調(diào)配車輛時，須報總部綜合部進行公司間的車輛調(diào)配，其他任何部門和個人無權(quán)調(diào)配車輛，否則按出私車論處； 第十七條嚴禁將機動車交由無照人員駕駛，集團總部及各子/分公司的配屬車輛均需與固定的駕駛?cè)藛T掛鉤，車輛專人專管，如有需要臨時調(diào)換駕駛員的，須由綜合部調(diào)配并備案； 第十八條由集團配給高層管理人員的專車，由該名管理人員自己調(diào)配，當公司其他部門緊急情況需要征用配給高層管理人員的專車時，須與該名管理人員進行協(xié)商，征用后統(tǒng)一歸綜合部調(diào)度，并于使用完后立即歸還給所配給的管理人員； 第十九條各部門如需要用車的，必須經(jīng)部門主管批準后方可到綜合部提交用車申請。然后上報總經(jīng)理，主管副總經(jīng)理，簽報后的文書由綜合部 7 時，應關(guān)好門窗上鎖，如違反停放規(guī)定，車輛受損或被盜，其后果自負。 第十二條草擬和簽批文書，應使用碳素墨水鋼筆或毛筆。 四、文書中的數(shù)字，除發(fā)文字號，統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯數(shù)碼者外，一般用漢字書寫，在同一文書中數(shù)字的使用前后一致。 二、情況要具體，觀點要明確，內(nèi)容要全面，表達要規(guī)范，條理要清楚，層次要分明，文字要精練，書寫要工整，標點要準確，篇幅要簡短。 第九條交有關(guān)業(yè)務部門辦理的文書，綜合部應根據(jù)辦理時限檢查催辦，防止漏辦和延誤，凡逾期延誤或漏辦者，部門負責人負擔相應責任。 第四章文書辦理 第七條文書處理一般包括登記、分發(fā)、批示、承辦、催辦、擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、用印、傳遞、歸擋、銷毀等程序。 九、會議通過的文件，應在標題之下，正文之前注明會議各名稱和通過日期。 七、文書如有附件，應在正文之后注明附件名稱和順序。 五、緊急文書分別標明“特急”、“急”。 三、文書一律加蓋印章，上報的文書，應注明簽發(fā)人。一經(jīng)查實以一罰十。第二十五條前臺應將每月的存單分類存檔，每月和快遞公司核對無