公司辦公物品管理規(guī)定7篇(參考版)
2024-09-24 14:09本頁面
【正文】 新安排或新調(diào)入的管理人員，提交申請方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。每年核對1次。四、其它規(guī)定部室使用的辦公家具桌、椅、文件柜等應(yīng)由個人負(fù)責(zé)保管，公用文件柜由使用部門指定專人管理，單位監(jiān)督。(二)部室所需用品部室所需用品包括：復(fù)印紙、打印紙、墨盒、硒鼓、鼠標(biāo)、辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。各部室工作人員物品領(lǐng)用時要求做到交舊領(lǐng)新。(一)個人所需用品個人所需用品包括：簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、橡皮、文具刀、尺子、墨水、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水(膠棒)、釘書釘、回形針、大頭針、燕尾夾、雙面夾、橡膠手套等。辦公家具包含：辦公桌、椅、沙發(fā)、文件柜等。辦公耗材包含：筆、刀、紙、墨水、筆記本、復(fù)寫紙、膠水、釘書機(jī)(針)等。嚴(yán)控指標(biāo)，厲行節(jié)約。一、辦公用品發(fā)放管理責(zé)任部門辦公用品發(fā)放管理統(tǒng)一歸由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)。附則本辦法由行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，自頒發(fā)日起開始執(zhí)行。（3）行政部采購經(jīng)辦人應(yīng)堅持“秉公辦事，維護(hù)公司利益”的原則，本著質(zhì)優(yōu)價廉的原則，經(jīng)過多方詢價議價比價后形成《公司物品采購價格表》。采購管理（1）行政部每個月26號根據(jù)各部門的采購請求制定采購計劃，報總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購。逾期未歸還又未通知行政部者，將給予相關(guān)處罰；無論是否逾期，歸還物品時未按要求做好歸還登記手續(xù)，將給予相關(guān)處罰；若逾期未歸還且丟失所借物品者，除照價賠償借用物品（按物品購買時的價格根據(jù)使用年限折舊賠付）外，還將給予相關(guān)處罰，所有借用的可重復(fù)使用的辦公物品及證照，個人辭職時須歸還。并對其部門負(fù)責(zé)人按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。公用固定資產(chǎn)因質(zhì)量問題物品出現(xiàn)故障的，由行政部負(fù)責(zé)維修，公用固定資產(chǎn)因人為損壞并產(chǎn)生維修費用的、因保管不善丟失的，參照辦公物品使用規(guī)則進(jìn)行賠償。（3）行政部和財務(wù)部每年年底對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點，清點公司物品，對固定資產(chǎn)按部門進(jìn)行編號，編制《固定資產(chǎn)盤點表》。使用過程中如發(fā)現(xiàn)有浪費行為的，行政部下月將不予審批新用品，并對其責(zé)任人按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。使用中非人為損壞、由質(zhì)量問題引起故障的辦公文具可將故障的物品退還到行政部，以舊換新。公司物品使用規(guī)則（1）固定資產(chǎn)保修期內(nèi)，因個人原因損壞公司固定資產(chǎn)的，按照《公司經(jīng)濟(jì)損失管理規(guī)定》進(jìn)行處罰。（2）大件物品如文件柜、電腦等由行政部采購后直接安置到申購部門。第三條、公司物品使用規(guī)則公司物品領(lǐng)用流程（1）凡領(lǐng)用辦公物品，各人須先至本部門負(fù)責(zé)人處申請報備，由部門責(zé)任人統(tǒng)計本部門申請物品的數(shù)量和種類后，于每月26日上報至行政部，下月初6號前由部門責(zé)任人至行政部一次性領(lǐng)取。第二條、公司物品的定義公司物品是指公司辦公用品和機(jī)械設(shè)備，分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩種形式，固定資產(chǎn)指：無論價值多少，使用或保修期年限在一年以上的（含一年），或數(shù)量較多，總值較大，而又集中管理者亦應(yīng)列為固定資產(chǎn)，如打印機(jī)、電腦、照相、攝像等設(shè)備。行政部不定期進(jìn)行抽查盤點，違反者將予以重處。（截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品），盤點庫存后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批，在由財務(wù)部審核后，才能繼續(xù)領(lǐng)用。、辦公用品的使用和保管。，視具體情況照價或折價賠償四、附則；人員離職時，必須向行政部辦理歸還手續(xù)，未行政部許可的，其他部門不得為其辦理離職手續(xù)。、借用物品價格在300元以上的，需填寫“物資領(lǐng)、借用單”，并由本人簽字確認(rèn)借用。三、領(lǐng)（借）用制度“厲行節(jié)約，反對浪費”的原則，必須登記后方可領(lǐng)用或借用，一般不得私自任意拿用。，其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領(lǐng)用。，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。：園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。此辦法解釋權(quán)由公司綜合管理部負(fù)責(zé)，自頒布之日起執(zhí)行。凡違反規(guī)定者，每次罰款人民
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