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檔案室年度工作總結(jié)(參考版)

2024-09-21 19:03本頁(yè)面
  

【正文】 外經(jīng)檔案室 20241230 。 進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案的安全工作。重點(diǎn)做好以下工作: 實(shí)現(xiàn)檔案 “ 三化 ” 管理。 四、夯實(shí)檔案基礎(chǔ),做好服務(wù)工作 服務(wù)是檔案工作永恒的主題,亦是檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作之一,日常工作中我們積極抓好館庫(kù)基礎(chǔ)工作和信息化建設(shè),努力為經(jīng)營(yíng)工作及領(lǐng)導(dǎo)決策提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),持 之以恒地做好檔案查、借閱 第 19 頁(yè) 共 19 頁(yè) 常規(guī)性服務(wù)。 三、開(kāi)展檔案編研,加強(qiáng)檔案二次開(kāi)發(fā)利用檔案編研是在歸檔檔案基礎(chǔ)上進(jìn)行了二次開(kāi)發(fā)利用工作,目的是給檔案利用者 提供更全面、系統(tǒng)的檔案史料。經(jīng)過(guò)精心組織,進(jìn)行了突擊錄入檔案數(shù)據(jù)和集中檔案入庫(kù)上架工作。 一、做好本職工作,實(shí)現(xiàn)了檔案綜合管理 按照年初計(jì)劃安排,我們?cè)?XX 縣區(qū)檔案館的指導(dǎo)下,根據(jù)《企業(yè)檔案管理規(guī)定》及《立檔單位檔案分類方案編制規(guī)則》制訂了《寶安外經(jīng)公司檔案分類方案》,根據(jù)分類方案將我司文書(shū)、基建、會(huì)計(jì)、人事、實(shí)物、聲像等類檔案統(tǒng)一收集至檔案室實(shí)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一編目編號(hào)、裝盒上架,制作手工、機(jī)讀目錄,公司檔案室從管理檔案類別、管理檔案方式均真正達(dá)到了 “ 綜合 ” 第 18 頁(yè) 共 19 頁(yè) 標(biāo)準(zhǔn)要求。 四、強(qiáng)化檔案服務(wù)意識(shí),提高檔案服務(wù)質(zhì)量。 二、整理錄入歷年檔案數(shù)據(jù),建立完備的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。 三、數(shù)據(jù)錄入,初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理 檔案室配置專用電腦后,我們即與相關(guān)軟件公司聯(lián)系,安裝使用專門的檔案管理軟件,將歷年文書(shū)、會(huì)計(jì)、基建檔案錄入管理系統(tǒng),制作了 8000 余條機(jī)讀目錄,初步實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理,極大地方便了檔案的提供利用服務(wù)。在檔案室人員的共同努力下,截止到 12 月中旬,公司已經(jīng)批準(zhǔn)下發(fā)了《寶安外經(jīng)公司檔案管理辦法》、《檔案收集、歸檔制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案借閱制度》、《檔案 “ 三納入 ” 、 “ 四參加 ”制度》等規(guī)章制度,進(jìn)一步完善了我司檔案制度體系。一年來(lái)檔案工作碩果累累: 一、建設(shè)檔案室,完善硬件設(shè)施設(shè)備 檔案硬件設(shè)施設(shè)備是檔案工作必備條件,是工作起點(diǎn),公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視這項(xiàng)工作,根據(jù)檔案工作人員提議,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)將經(jīng)發(fā)大廈 20 樓原會(huì)計(jì)檔案室進(jìn)行擴(kuò)容,安排近 30 萬(wàn)元專項(xiàng)資金用于檔案室裝修,專用電腦、打印機(jī)、檔案箱柜、卷皮的購(gòu)置,并按檔案規(guī)范管理要求配備配齊了防火、防盜、防高溫、防光、 第 16 頁(yè) 共 19 頁(yè) 防腐蝕、防蟲(chóng)、防潮、防酸等檔案 “ 八防 ” 設(shè)施設(shè)備,解決了檔案歸檔保管的基本問(wèn)題,完成了年初定下的檔案硬件 “ 硬達(dá)標(biāo) ”工作目標(biāo)。并向各處室收集了 2024 年上期的資料加以整理歸檔 . 在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。 清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。 努力向兄弟學(xué)校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整。為此,我校檔案室進(jìn)行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過(guò)與上級(jí)單位的交流合作,我校工作人員取人所長(zhǎng),補(bǔ)己所短 ,并在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建了具有蘆溪鎮(zhèn)中學(xué)特色的檔案工作平臺(tái),積極高效地開(kāi)展了各項(xiàng)工作 . 檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失盜、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是 第 14 頁(yè) 共 19 頁(yè) 要犯歷史性錯(cuò)誤的。 第四篇:檔案室工作總結(jié)檔案室工作總結(jié) 學(xué)校的檔案工作是學(xué)校工作的重要組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強(qiáng)、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。 點(diǎn)點(diǎn)滴滴,造 第 13 頁(yè) 共 19 頁(yè) 就不凡 ,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經(jīng)驗(yàn),與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻(xiàn)。 工作中繼續(xù)嚴(yán)格要求,加強(qiáng)公司檔案的收集歸檔。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對(duì)照資料逐個(gè)進(jìn)行檢查、完善 、進(jìn)一步細(xì)化,爭(zhēng)取做到百分百的準(zhǔn)確。嚴(yán)格控制辦公用品費(fèi)用支出,嚴(yán)控辦公耗材,要求資料一律在檔案室打印。 緊急業(yè)務(wù)情況則通過(guò)電話向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,以此來(lái)維護(hù)檔案室制度的嚴(yán)肅性和檔案的安全性。工作中不怕繁瑣,及時(shí)為各部門提供良好的資料服務(wù)。 第 12 頁(yè) 共 19 頁(yè) 二、做好檔案的借閱服務(wù)工作 為了資料方便
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