公文函的格式范文公文函的格式要求及范文大全(參考版)
2024-09-21 17:29本頁(yè)面
【正文】 公函即公務(wù)信件 .它是上下級(jí)和平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間在商洽和聯(lián)系工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題時(shí)所使用的文體 .函的特點(diǎn)是不受公文規(guī)定的嚴(yán)格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號(hào)，有時(shí)還可不擬標(biāo)題，因此用起來(lái)極為簡(jiǎn)便 . 公函大體有以下幾種用法： 下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)一般事宜，或上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜 . 平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽有關(guān)事宜， 用函來(lái)通知一般事項(xiàng) .如通知開(kāi)一般性的會(huì)議、要求下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函 . 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示較小事宜也常用函 . 函件采用書(shū)寫(xiě)、復(fù)印、打印、傳真等傳遞方式均可 . 函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法 由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī) 第 2 頁(yè) 共 8 頁(yè) 動(dòng)性 .主要介紹規(guī)范性公 函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法 . 公函由首部、正文和尾部三部分組成 .其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下： （一）首部 .主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容 . 標(biāo)題 .公函的標(biāo)題一般有兩種形式 .一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成 .另一種是由事由和文種構(gòu)成 . 主送機(jī)關(guān) .即受文并辦理來(lái)函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，其后用冒號(hào) . （二）正文 .其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成 . 開(kāi)頭 .主要說(shuō)明發(fā)函的緣由 .一般要求概括交代發(fā)函 的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用 “ 現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下： ” 或“ 現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下： ” 等過(guò)渡語(yǔ)轉(zhuǎn)入下文 .復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說(shuō)明發(fā)文的緣由 . 主體 .這是函的核心內(nèi)容部分，主要說(shuō)明致函事項(xiàng) .函的
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