調(diào)查隊(duì)檔案電子化建設(shè)調(diào)研報(bào)告(參考版)
2024-09-20 04:13本頁面
【正文】 。出于風(fēng)險(xiǎn)防范的目的，電子檔案一般要采用雙備份制，在檔案庫房和計(jì)算機(jī)中心各存放一套，確保不受到損壞、數(shù)據(jù)丟失或單方面修改數(shù)據(jù)。在電子檔案管理工作中應(yīng)特別注意選用質(zhì)量好、可靠性高的存貯介質(zhì)，以延長存儲時(shí)間。對此，一方面科技部門和信息管理部門要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全管理，經(jīng)常檢查，密切監(jiān)控，定期發(fā)布病毒預(yù)警公告，防范互聯(lián)網(wǎng)病毒在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)上惡意漫延傳播；另一方面檔案人員在進(jìn)行電子文件資料歸檔鑒定工作時(shí)，要認(rèn)真進(jìn)行查毒、殺毒，通過檢測處理后方可歸檔保存。 四要注重做好電子檔案安全防護(hù)工作，實(shí)現(xiàn)電子檔案安全性。同時(shí)，對于檔案重要組成部分的機(jī)關(guān)文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，力求使文件資料的形成制發(fā)與分類歸檔同步進(jìn)行，讓系統(tǒng)根據(jù)事先擬定 第 5 頁 共 6 頁 的歸檔范圍將有價(jià)值的文件自動備份保存下來，避免重復(fù)勞動帶來的資源浪費(fèi)。 三要不斷完善檔案信息采集功能，達(dá)到完整統(tǒng)一要求。特別是內(nèi)部之間要加強(qiáng)配合，對自身產(chǎn)生的電子文件資料盡可能地轉(zhuǎn)換成歸檔所需格式，如 word、 excel 文件格式。 二要加強(qiáng)部門之間協(xié)調(diào)配合，確保文件資料收集完整性。這樣既能保證電子文件的真實(shí)性，又可使 文件資料形成過程真實(shí)記錄下來，展現(xiàn)出歷史原貌。 第 4 頁 共 6 頁 一要采用先進(jìn)技術(shù)，確保歸檔電子文件真實(shí)性。與此同時(shí)，在電子檔案的管理上，既不是
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