辦公場所管理規(guī)定(參考版)
2024-09-20 00:57本頁面
【正文】 3 。 本標準由總經(jīng)理辦公室負責起草。 如發(fā)生 “ 五關(guān) ” 工作未做好者，由相關(guān)責任人負責。 各部門的部門主管為本部門 “ 五關(guān) ” 工作負責人，下班時由責任人檢查本部門區(qū)域內(nèi) 的 “ 五關(guān) ” 工作落實情況，確認無誤后，責任人方可離開公司，如部門負責人當天不在公司，由助理負責，依次類推。 談話保持適當距離（包括呼喚他人），兩人談話以不干擾第三人為宜，以免影響他人 工作。 參加公司外部各種禮儀性活動，應(yīng)著裝整齊，儀表端莊，注意修養(yǎng)。 ” 。文明禮貌 待人接客應(yīng)主動、熱情、誠懇、和藹，養(yǎng)成文明禮貌用語的習慣，不得在工作 場所講粗話。穿著的服裝應(yīng)保持整潔，無污漬，鞋子無塵土。 本規(guī)則適用于公司及各子公司。 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行 。衛(wèi)生不合格的，須按要求再次清掃。 各地區(qū)總部及配送中心自行組織打掃并自行檢查。 公司總部辦公區(qū)域由檢查小組負責檢查。不允許提前打掃，以免影響正常工作。 三、要求： 每周周六下午 16。 二、范圍。超過 3次，將對員工給予警告、辭退處理。 反上述規(guī)定的員工處以 10 元罰款，并對員工和部門經(jīng)理提出通報批評。部門負責人有責任安排做好本 第 15 頁 共 18 頁 部門環(huán)境衛(wèi)生工作，隨時檢查落實情況。 ，重要物品設(shè)鎖柜專人 保管。 守，無人時要關(guān)好門窗，防止物品、文件丟失。 三、辦公場所安全 ，不存放個人現(xiàn)金及其他貴重物品。 ，節(jié)約用電，做到人走燈滅。 ，保持桌面整潔。各部門電源線 、網(wǎng)線及電話線等自行歸置齊整，方便通行。 第 14 頁 共 18 頁 ，不隨意堆放貨品。 ，不得大聲喧嘩。 一、公司員工應(yīng)自覺維護辦公場所的衛(wèi)生，愛護辦公設(shè)備； 二、在工作時間內(nèi)應(yīng)著裝整齊，不得穿奇裝異服、拖鞋上 班， 第 13 頁 共 18 頁 不得在工作時間內(nèi)瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、玩網(wǎng)絡(luò)游戲等； 三、接人待物要禮貌、熱情，保持個人良好形象； 四、禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙和大聲喧嘩，吸煙應(yīng)到指定區(qū)域內(nèi)（公司后門）； 五、公司員工在辦公場所內(nèi)應(yīng)佩戴工牌，進入公司時自覺刷卡； 六、員工下班時，須將辦公椅推回工位，關(guān)閉電腦（主機及顯示屏），將辦公桌面的物品歸位，鎖好貴重物品和重要文件，不得將文件隨意擺放； 七、最后離開辦公室的人員應(yīng)負責關(guān)好門窗、關(guān)閉電源、電燈、空調(diào)、打印機、復(fù)印機等； 八、外來 人員需要進入辦公區(qū)的，應(yīng)在前臺登記，由前臺通知相關(guān)人員帶領(lǐng)進入辦公區(qū)。 四、本規(guī)定自 2024年 8 月 1日起執(zhí)行。 ，對評比優(yōu)秀的部門掛流 動紅旗（另附獎金 100 元），對衛(wèi)生差的部門口頭批評，連續(xù)三周 評為最差衛(wèi)生的部門，對其部門經(jīng)理予以通報批評。 ，并將每 第 12 頁 共 18 頁 周的考評結(jié)果進行公布，作為各部門年度考核的依據(jù)。 ，同時檢查 辦公場所空調(diào)狀態(tài)，做到及時關(guān)機，切斷電源。向公司以外 傳遞的業(yè)務(wù)文件，根據(jù)保密等級分別由部門經(jīng)理或總經(jīng)理室審 批。
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