【正文】 （五）現(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。 七、年會準備及相關(guān)注意事項 （一）年會的通知與宣傳：公司人事部門將本次年會活動進行公示和宣傳（公司網(wǎng) 站、海報），達到全員知悉，爭取全員參加； （二）條幅的制作：紅底黃字字符，內(nèi)容為河北大發(fā)紙業(yè)有限公司 __年度總結(jié)、表彰暨 __年迎新會； （三）物品的采購：一等獎：洗腳按摩器；二等獎：榨汁機；三等獎：時尚餐具；羅文獎、進步獎、創(chuàng)意獎：暢銷書一本 +彩票一張。 公司年會活動策劃書篇 10 一、年會主題： 融合夢想，贏在未來 二、年會時間： __年 1 月 22 日上午 8： 00— 17： 00 會議時間： 8： 00— 11： 30 午宴時間： 11： 30— 14： 00 抽獎、游戲時間： 14： 00— 17： 00 三、年會地點： 奧威國際 （河北保定市容城服裝工業(yè)城區(qū)奧威路 100 號） 四、年會目的及意義： 對 __年公司發(fā)展成績總結(jié)，以及制定 __年公司總體規(guī)劃； 加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)作意識，提升公司綜合競爭力； 表彰優(yōu)秀員工，通過獎勵方式，調(diào)動員工工作積極性； 豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力； 給員工提供展現(xiàn)自我的機會，增強企業(yè)歸屬意識。由總經(jīng)理抽取一等獎 1 名抽獎結(jié)束后統(tǒng)一發(fā)獎。由人事部經(jīng)理抽取三等獎 3 名。 18： 05 一一 18： 10 表演 節(jié)目 18： 10 一一 18： 25 互動小游戲 18： 25 一一 18： 35 表演節(jié)目 18： 35 一一 18： 55 抽獎及頒獎。（主持人請先進員工上臺領(lǐng)獎，先進個人與總經(jīng)理合影留念，主持人領(lǐng)掌祝賀。 17： 00 一一 17： 05 主持人宣布員工大會開始。 車輛配備，保安配置，前臺迎賓配置，都得充足，以備臨時調(diào)配。 防騷亂：將在現(xiàn)場設置安保人員，導引現(xiàn)場人員有秩序，避免擁擠。安排專人負責防雨工作及。 電壓電源：在活動區(qū)內(nèi)依據(jù)當天電流設施提前與場地方溝通，備用電源準備。將資料進行后期制作，為留作紀念。當然也要預先指定專人來認真準備，如果時間充裕，最好是提前進行部分環(huán)節(jié)的彩排，一是可以初步估算出整個活動所需要的時間，二是避免臨場出錯。 九、挑選主持人說明 挑選主持人。 工作人員負責領(lǐng)導、嘉賓及媒體記者在簽到薄上簽名題詞 來客的接待。 會場擺放 x 面豎立長方形的慶典或先進人物的畫面，時尚大氣、舞臺側(cè)面懸掛主題標語網(wǎng)透吊幅、企業(yè)文化展板 x 塊內(nèi)場靠墻擺放。 大 型企業(yè)橫幅和路線指引展板，顯眼位置設各部門座位區(qū)域現(xiàn)場指示牌。 酒店門前安置空飄氣球 20 個，下面懸掛祝賀條幅。 三、會議流程策劃說明 活動時間： 20__年 __月 __日（星期日） 08： 30— 09： 00（歡迎儀式） 09： 00— 10： 30（年會論壇） 10： 30— 12： 00（文藝匯演） 12： 00— 02： 00（安排就餐） 02： 00— 04： 00（禮送賓客） 邀請嘉賓：擬邀請政府領(lǐng)導、公司領(lǐng)導、媒體記者、渠道、客戶、 __有限公司全體工作人員 活動規(guī)模： 500 人（擬定） 活動流程： 歡迎儀式 貴賓簽到 嘉賓就座 年會論壇 領(lǐng)導 – 致辭 頒獎儀式 文藝匯演 安排就餐 四、會場氛圍建議說明 在酒店門口設置大型橫幅和指引展板，顯眼位置設到達會場現(xiàn)場指示牌。 二、活動主題思路說明 通過本次活動，走出對政府、行業(yè)、媒體、等進行關(guān)系建設的重要一步，營造出公司良好的輿論環(huán)境和公共關(guān)系環(huán)境。方案實施之前，有的職業(yè)人士自然就會想到 “ 巧婦難為無米之炊 ” 的硬道理，從而衍生出一套 “ 有多少銀子辦多大事情 ” 的變通做法，以免超出預算。 七、年會進行流程 、董事長、講話 。 每個部門所報節(jié)目不限 。 (2)經(jīng)典的傳統(tǒng)曲藝類節(jié)目 (戲曲、話劇、評書等 )。 (4)相關(guān)歌曲的伴舞。 (2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈。 (3)與以上主題相關(guān)的原創(chuàng)歌曲。 六、年會節(jié)目要求： 歌曲類： (1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲 。 (6)加強領(lǐng)導與員工之間的互動，讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。 (4)豐富員工生活，答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。 (2)加強員工之間的交流，增強團隊協(xié)助的意識，提升公司的綜合競爭能力。 (3)年會倒計時期 (__年 1 月 17 日 )： 本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。 一、年會主題： 20__年度總結(jié)表彰暨 20__年迎新年會 二、年會時間： (1)年會策劃及準備期 (__年 11 月 5 日至 11 月 30 日 )： 本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布、節(jié)目收集。 晚會互動游戲獎：設互動游戲參與獎、問答題獎等，均為獎品。 節(jié)目表演獎：一等獎 1 名、二等獎 2 名、三等獎 3 名、優(yōu)秀獎若干名（均為現(xiàn)金獎）。 五、活動安排： （一）晚宴 時間： 2 月 2 日（星期六） 第一批： 16： 30—— 17： 30（值班人員和工作人員，約 20 圍） 第二批： 18： 15—— 19： 45（約 40 圍） 地點：公司新食堂 形式：自助火鍋 （二）觀賞煙花 時間： 2 月 2 日 18： 30—— 18： 45 （三）晚會 時間： 2 月 2 日 18： 45—— 21： 00 地點：體育館 資料：領(lǐng)導致辭、表彰頒獎、節(jié)目表演、互動游戲、抽獎活動。 （二）此次年會為就協(xié)全體成員的一次聚會，望各部門成員用心參與到年會的組織及晚會節(jié)目參與中來。詳細狀況見主題年會工作安排表； （十一）此次年會布置工作各項流程要嚴格按照協(xié)會章程及 sop 流程，透過這個活動鍛煉、提升協(xié)會整體執(zhí)行力。 最重要的是不要忘記確定年會當天的現(xiàn)場各項工作的負責人?；顒雍蟠鏅n，可作為歷 史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。具體物品見預算表； （八）時間的控制： 年會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。對本次年會活動進行公示和宣傳，到達全員知悉。宣布周年慶典聯(lián)歡會開始（會堂播放離席背景音樂）工作人員做好會場準備； 15： 00— 17： 00 慶典聯(lián)歡會正式開始，就協(xié)各個部門表演自導自演的節(jié)目； 17： 00 主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。 （攝影師拍照，會堂播放頒獎背景音樂）； 14： 50— 15： 00 主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。主持人領(lǐng)掌祝賀。 請就協(xié)指導老師 __發(fā)言；就協(xié)理事長做本學期； 14： 30— 14： 50 大會進行第三項。 音樂停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。 五、年會流程與安排 本次年會的流程安排分別包括以下三個部分： （一）成員大會議程安排 13： 30 全體參會人員提前到達大 活小劇場，按指定排座就座，等候成員大會暨周年慶典晚會開始。 擬訂于 20__年 12 月 25 日（周六） 14： 00— 20： 30（為時半天）。 為了總結(jié)回顧 20__年度各項工作，對 20__年工作做出安排和部署，并表彰年度各項先進，增進協(xié)會內(nèi)部人員的交流和溝通，促進協(xié)會的建設，表達協(xié)會對全體成員的關(guān)懷與問候，同時也熱烈祝賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會活動。 “ 年會 ” 這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均透過年會這種形式來組織各種活動，借以激揚士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標，奏響新一年度工作的序曲。 提前采購年會所需的物品； 會場需提前布置，包括布置公司領(lǐng)導和嘉賓入座位置和姓名臺卡； 時間的把控，主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間； 會 務人員的工作安排，年會的具體工作會細化分解到相關(guān)職責人，確定每一項工作的負責人，例如：現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等，中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決； 嚴禁酒后鬧事，如若發(fā)生，公司將追究事故職責人。 聚餐結(jié)束，整個年會結(jié)束。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。時間： ______開始； 員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出；