行政部經(jīng)理述職報告(參考版)
2024-09-15 22:10本頁面
【正文】 。 (四 ) 加大檢查指導(dǎo)職能，搭建行政管理平臺 根據(jù)公司整體要求，我認(rèn)為總經(jīng)辦在做好投資公司行政業(yè)務(wù)的同時，重要一個職能是制定政策、制定規(guī)章制度并保證整個公司行政辦公系統(tǒng)順暢有序、保障公司生產(chǎn)經(jīng)營順利進行。通過競 聘，激發(fā)了他們高度的工作熱情，公司亂停放車位的情況有人制止了，人員進出認(rèn)真登記如有遺漏嚴(yán)格考核了。為促進員工技能的多樣化，在一定程度上減少其工作單調(diào)和枯燥的感覺，今年對大樓和餐廳服務(wù)人員采取了職務(wù)輪崗的辦法。另外對會議室的使用、會議室費用的消耗服務(wù)人員都進行了認(rèn)真的登記核算分解。服務(wù)人員不僅承擔(dān)著衛(wèi)生清掃工作，還承擔(dān)著公司接待任務(wù)。 大樓 3 名服務(wù)人員承擔(dān)著大樓樓道、 12 個衛(wèi)生間、 4 個會議室、投資公司及各事業(yè)部 9 名領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃工作。 (三 ) 發(fā)揮部門整體優(yōu)勢，認(rèn)真對待每一項工作 總務(wù)后勤工作是總經(jīng)辦管理的組成部分之一，他們擔(dān)負(fù)著公司大量的事務(wù)性工作，因其工作的繁雜性、重復(fù)性的特點使得其工作人員容易產(chǎn)生懈怠。通過招標(biāo)比價，不但費用有了明顯降低，而且提高了服務(wù)的頻次與質(zhì)量。 統(tǒng)一辦公事務(wù)用品制作 對各分公司信紙、信封、筆記本、合同書封套、紙 杯、手提袋、臺簽紙、等按 CI 手冊進行了統(tǒng)一要求和制作。 對公司常用文書如通知、報告、上下行文統(tǒng)一格式，制作成電子版模板，全面推廣，使公司機關(guān)公文質(zhì)量有了明顯提高。在確定了總目標(biāo)后，按月進行了跟進、分解、落實。實現(xiàn)管理、事務(wù)、服務(wù)的一體化我認(rèn)為是總經(jīng)辦工作的重要目標(biāo)，管理弱，水平上不去，事務(wù)弱，效率上不去，服務(wù)弱，形象上不去。下面我主要從以下四 個方面進行述職述職，請公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給予指正。這一年的工作中，感受到 在公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助、同事們的支持下自已所取得進步的喜悅，感受到在工作中與各位同事共同努力取得成效的自信，感受到在工作中因面對眾多事務(wù)不能面面俱到而留下的遺憾，感受到因能力有限面對行政工作如何更好的創(chuàng)新思路而留下的思索。也是自己在行政管理經(jīng)驗與能力方面得到提升的一年。經(jīng)過這個月考察領(lǐng)導(dǎo)對我的情況也應(yīng)有所了解，多說無益，實實在在的工作才是最好的說明。 6)、就是服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排，堅決完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的事項。先逐個部門逐個部門 開始。 3)、捋順行政人事部內(nèi)部事情，后勤、行政、人事等事項由誰來管理，誰來負(fù)責(zé)、對誰負(fù)責(zé)、什么樣的標(biāo)準(zhǔn) ? 4)、盡快將公司的《員工手冊》整理和完善起來，以便管理和培訓(xùn)的落實 。 2)、強勢而合理的將《 6s 管理手冊》推行下去。而這兩件事恰恰是我們要做的。我的想法是從培訓(xùn)著手、從簡單的團隊協(xié)作開始、從公司例會、部門例會起步、公司上下統(tǒng)一思想、明確目標(biāo)。當(dāng)然還需要注意一點，就是減少人的影響。工具沒人管理、沒管理的標(biāo)準(zhǔn)、沒使用的標(biāo)準(zhǔn)、沒外借記錄，所以總要找、總是掉、總需買， 沒效率還浪費。 要做到 “ 一事一標(biāo)準(zhǔn) ” 、 “ 事事有人管，人人有事管 ” 。更為重要的一點是要明確 “ 權(quán)責(zé) ” ，什么崗位，有那些權(quán)利，承擔(dān)哪些責(zé)任 。 二、撰寫崗位說明書，僅僅是第一步。在思想上把“ 只有生產(chǎn) ” 改變到 “ 生產(chǎn) ” 和 “ 管理 ” 兩手抓。為什么這么說呢，很簡單，客戶不說某個員工不行，只會認(rèn)為公司不行。 5)軟件方面建設(shè)未起步。目前我公司的現(xiàn)狀就是人管人，人管事，管理者對被管理者沒有要求，管事者對事情沒有標(biāo)準(zhǔn)，更為重要的一個方面就是缺乏監(jiān)督和獎懲機制。 4)公司規(guī)章制度不完善、執(zhí)行力差、缺乏監(jiān)督及獎懲機制。但也非常影響辦公效率，和公司形象。 3)硬件實施不完善。以開料部為例：誰是負(fù)責(zé)人，是曾春蘭還是葉老，抑或是李云鵬 ?員工消失 5 天既然都不上報到公司。 2)崗位沒細(xì)分，責(zé)權(quán)不明確。公司以前沒有真正成立行政人事部門，據(jù)我了解，先是有張姐親自負(fù)責(zé)，再有吳青接手，后有葉
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