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正文內(nèi)容

唐都客戶服務(wù)執(zhí)行手冊(參考版)

2025-06-18 14:07本頁面
  

【正文】 二、 回訪 目的:達(dá)到合作的實質(zhì)性進(jìn)展; 意義:是決定合作與否的關(guān)鍵性的磨合期; 策略:不離不棄、不亢不卑、忠貞不渝; 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者 所有 ) 第 41 頁 共 44 頁 結(jié)果: ? 成功合作 進(jìn)入客戶作業(yè)流程; ? 暫未合作 “ 藕斷絲連”保持聯(lián)絡(luò)。 (三)初訪后應(yīng)知 客觀判斷客戶的態(tài)度,并分析其原因。 ? 客戶主動介紹 AE 準(zhǔn)確記 錄 ,并按“檢查表”要求的項目作提示及引導(dǎo); 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者 所有 ) 第 40 頁 共 44 頁 ? AE 咨詢 按“檢查表”要求項目 ,有禮貌、適度的咨詢 。 (二)初訪內(nèi)容 視情況選擇介紹方式的隆重程度: ? 正式型:手提電腦+解說 ? 普通型:對稿解說 ? 一般型:口述 *要求 AE能熟知公司簡介 ,能夠流利的口述 ,時間一般把握在 1520 分鐘之內(nèi) 。 ? 視情況針對性的準(zhǔn)備能體現(xiàn)公司實力的作品范例; 規(guī)定 總體代理的客戶 ?策劃案例 1 份 (非本年度 ,不留存客戶 ) ?媒介案例 1 份 (非本年度 ,不留存客戶 ) ?CI 手冊 1 份 ?推廣案例若干 (發(fā)布的樣報 ,宣傳品系列 ,影視作品帶 ) ?獲獎物料 其它項目代理客戶 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者 所有 ) 第 39 頁 共 44 頁 ? 以 ?為主配合相應(yīng)的其它資料。 訪客制度操作指引 一、 初訪 包括兩種含義: A 客戶來訪 B 赴訪客戶 一般情況下 ,盡可能邀請客戶來公司。 (三 )回訪內(nèi)容 ? 個人問候; ? 公司的業(yè)績 (銷售情況 ); ? 對公司行業(yè)背景的新資訊。 二、回訪 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者 所有 ) 第 36 頁 共 44 頁 (一 )一類回訪 ? 每周應(yīng)致電對方二次; ? 每兩周至四周應(yīng)親身拜訪一次; ? 每次回 訪應(yīng)作簡報; ? 每月行業(yè)背景新資訊簡報。 ? 邀請回訪公司。 ? 按“接受方向檢查表”咨詢信息 。 ? 公司介紹 :公司簡介以及公司作品資料。) 必要條件 (這些必需是廣告的一部分。) 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者 所有 ) 第 34 頁 共 44 頁 支持點 (支持按鈕的主要事實。 我們在哪里? (現(xiàn)在目標(biāo)消費對我們的品牌/這個產(chǎn)品類別有怎樣的感覺?他們是否注意到我們以前的傳播?他們記得什么具體的事情?和競爭對對手相比,他們覺得我們比較好還是比較差?) 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者 所有 ) 第 33 頁 共 44 頁 我們往哪里去? (我們希望目 標(biāo)消費在溝通后作出什么反應(yīng),有什么感覺?實際點! 按鈕 (這是單一,精簡及有相關(guān)的觸發(fā),帶領(lǐng)我們從現(xiàn)狀到達(dá)期望。超越一般人口特性描述。) 競爭環(huán)境 (認(rèn)定誰是主要競爭對手,與我們的品牌相比如何。) 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者 所有 ) 第 31 頁 共 44 頁 行銷目標(biāo) (客戶的目標(biāo)是什么?是否合理?是否廣告/其他傳播可以幫助達(dá)到目標(biāo)。 ● 切記,出了錯全是你的,多想想。 ● 每 月一次,問問自已“除了份內(nèi)的職責(zé),我這個月還為客戶做過什么更好的服務(wù)?”然后,拿一張白紙,在上面寫下你的想法與建議。 ● 與客戶及公司方所有資深決策人定期進(jìn)行回顧評議。掌握適時適地的預(yù)付款。 ● 定期準(zhǔn)備工作進(jìn)展報告。 竅門和一些“千萬不要” ● 鼓勵你的客戶相信他/她是你唯一的客戶。 ● 千萬不要推卸責(zé)任(問題,責(zé)任)。 ● 千萬別把工作忘掉、漏掉。 ● 我們的錯 誤千萬不要責(zé)怪客戶。 ● 目的不明確時,千萬不要召集會議。 ● 千萬不要延誤文件時間,如果不夠好,想辦法要求加一些時間做好事情。有問題必須誠實地去彌補。(執(zhí)守承諾) ● 千萬不要找借口。 原則:―每月 25 日匯總結(jié)帳 k)媒介簡報: 目的: ● 提供綜合簡報要求,用以形成有媒介計劃及購買 ● 與市場,產(chǎn)品,消費者及創(chuàng)意有關(guān)的信息同樣重要 ● 要想有出色的媒介產(chǎn)品,各項要求需要精確 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者 所有 ) 第 28 頁 共 44 頁 原則: ● 如需要全面競爭分析,必須與計劃人核實后方可向客 戶提交 ● 有年度計劃為適應(yīng)客戶廣告費的動態(tài)每季度有預(yù)算調(diào)整 ● 保持與媒介組溝通動態(tài)變化,實際購買變化,購買后工作情況,及時回攬客戶。 ● 同總經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理、項目負(fù)責(zé)人討論最新的相關(guān)款項結(jié)算情況。 ● 每季度將情況報給總經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理。 ● 預(yù)算指示,制作具體需求應(yīng)予完成 ● 工作卡號由項目負(fù)責(zé)人審核后發(fā)生。 內(nèi)容:(見附表) h)廣告簡報 目的: ● 對“傳播策略”補充。 內(nèi)容: 1、 品牌/產(chǎn)品 2、 產(chǎn)品訴求點 3、 目標(biāo)對象 4、 承諾及支持點 5、 創(chuàng)意概念及語氣風(fēng)格 6、 制作水準(zhǔn) 7、 注明:媒介/形式等 中國最大的管理資料下載中心 (收集 \整理 . 部分版權(quán)歸原作者 所有 ) 第 26 頁 共 44 頁 g)傳播策略 目的:是一份簡明精確歸納主要策略的文件。 d)品牌檔案 / 實情手冊 / 指南手冊: 目的: ● 對品牌/客戶的歷史做精確的、持續(xù)的記錄、并保
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