5區(qū)檔案局年度工作總報告(參考版)
2024-09-07 00:18本頁面
【正文】 我們將以這次考核為 契機(jī)，進(jìn)一步解放思想，振奮精神，搶抓機(jī)遇，開創(chuàng)我區(qū)檔案工作 第 16 頁 共 16 頁 新局面，為實現(xiàn)我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會又好又快發(fā)展做出貢獻(xiàn)。經(jīng)過指導(dǎo)金龍山鎮(zhèn)已建立“ 三資 ” 檔案 300 余卷，分別設(shè)置資金、資產(chǎn)和資源臺帳檔案。為扎實開展“ 三資 ” 建檔工作，我局指導(dǎo)人員根據(jù)農(nóng)業(yè)部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)農(nóng)村集體資金資產(chǎn)資源管理指導(dǎo)的意見》等法律法規(guī)和文件精神，結(jié)合我區(qū)農(nóng)村工作實際實際制定建檔方案，堅持全面清理與規(guī)范管理相結(jié)合的原則。 二是緊緊圍繞我區(qū)新農(nóng)村建設(shè)，建立農(nóng)村集體 “ 三資 ” 檔案。其內(nèi)容有 15 屆金源文化節(jié)檔案、 xx 區(qū)非物質(zhì)文化遺產(chǎn)普查申報檔案、開展金源文化研究工作及編著的書籍、論文手稿和影像光碟等。在深入調(diào)研，廣泛征求金史專家、學(xué)者意見基礎(chǔ)上，在館內(nèi)建立了金源文化全宗群。 三是加強(qiáng)檔案宣傳工作，在 xx 區(qū)檔案信息網(wǎng)上及時發(fā)布工作信息，并向市局上報信息 13 篇。也有個別單位歸檔不及時，檔案保管條件不符合 要求，通過檢查都進(jìn)行了整改。檢查采取聽匯報、實地檢查、現(xiàn)場反饋和提出整改意見等形式。 二是開展檔案安全專項檢查。僅一 上午便發(fā)放宣傳單 3000 份，接受群眾咨詢 10 余次。 一是借力于我區(qū)科技活動周開展 ” 六五 “ 普法活動。我局配備了存放歸檔電子文件和數(shù)字檔案備份的防磁柜，指定專人負(fù)責(zé)，定期檢查，確保檔案數(shù)據(jù)的安全，并進(jìn)行了異地備份。 二是制定局（館）《檔案突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》，請消防老師講課，組織防火、防盜等模擬演練，提高應(yīng)急處置能力。 八、加強(qiáng)檔案安全體系建設(shè)，確保檔案保管安全 一是推進(jìn)落實檔案安全人防、物防、技防、聯(lián)防 “ 四防一體化 ” 建設(shè)，確保檔案絕對安全。同時，對原阿城檔案信息網(wǎng)站進(jìn)行改版，新網(wǎng)站設(shè)立 7 個一級欄目， 23個二級欄目，提供了已公開現(xiàn)行文件、開放檔案目錄、全文查詢。我局根據(jù)在區(qū)行政辦公服 第 13 頁 共 16 頁 務(wù)中心大樓辦公的實際情況，利用大樓已布好的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，構(gòu)建了局域網(wǎng)平臺。 一是積極推進(jìn)目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫建設(shè)，目前，我局共著錄案卷級目錄 50743 條，文件級目錄 53， 8374條，已完成館藏檔案總量的 100%；全文掃描 143， 7976 頁，完成館藏永久和珍貴重要全宗紙質(zhì)檔案總量的 53%；多媒體數(shù)據(jù)庫照片： 4010 張；光盤： 347 張，完成館藏聲像檔案總量的 100%。 五是鑒定、解密檔案信息 8500 條，達(dá)到公開標(biāo)準(zhǔn)的檔案全部公開供查閱。此次共收入我館王影同志影像資料 1 張光碟、 500 多張照片，事跡材料及獎勵證書復(fù)印件 141 件。與區(qū)公安局及王影本人溝通，為我區(qū)的全國公安系統(tǒng)一級英模、十八大代表王影同志建立了名人檔案。 二是接收新聞檔案進(jìn)館，經(jīng)與區(qū)廣 播局溝通，我局將原保存 第 12 頁 共 16 頁 在廣播局的新聞稿件 1587 件、光盤 357 張接收進(jìn)我館，保證了這些新聞稿件及音像檔案的安全，充實了我館音像檔案內(nèi)容。 一是認(rèn)真貫徹落實國家檔案局 9 號令，加強(qiáng)調(diào)查研究合理調(diào)整我館檔案收集范圍，深入立檔單位，研究其機(jī)構(gòu)沿革和特點(diǎn)，充分考慮本地區(qū)各單位、各部門工作實際及可能出現(xiàn)的新情況、新問題，使編制的細(xì)則更具科學(xué)性、合理性，更符合本館實際，進(jìn)一步把我區(qū)的檔案資源納入?yún)^(qū)檔案館接收范圍。目前， “ 迷人的哈爾濱之夏 “ 文化旅游系列活動（在 xx 區(qū)開展的）所形成的文字資料、照片等紙質(zhì)及電子版檔案、新聞影像檔案已全部按照重大事項檔案接收進(jìn)館。同時，我們還按照市局關(guān)于做好 “ 迷人的哈爾濱之夏 ” 文化旅游系列活動檔案工作的通知，切實做到活動開展到哪里，建檔工作就跟進(jìn)到哪里。區(qū)殘聯(lián)領(lǐng) 導(dǎo)對此次活動的建檔工作也給予了高度重視，在籌備活動伊始就責(zé)成專人負(fù)責(zé)此項活動形成的文字、聲像資料的收集、整理、歸檔工作。積極介入 第 11 頁 共 16 頁 xx 區(qū)首屆殘疾人文化藝術(shù)節(jié)暨全國助殘日活動。我局積極與區(qū)發(fā)展改革局、開發(fā)區(qū)、建設(shè)局等部門合作，圍繞大項目建設(shè)對新建、再建和竣工重點(diǎn)項目建設(shè)實施跟蹤指導(dǎo)，及時填報《重大建設(shè)項目檔案管理登記表》，并對已竣工的兩個項目進(jìn)行了檔案專項驗收。經(jīng)評估小組驗收到達(dá)了 XX 省企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理三級標(biāo)準(zhǔn)。公司按照《 XX 省企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理評估標(biāo)準(zhǔn)》，本著 “ 起點(diǎn)要高、落腳要
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