4秘書行業(yè)的發(fā)展前景(參考版)
2024-09-06 18:54本頁面
【正文】 。 機(jī)要性 秘書工作的機(jī)要性是指秘書工作的機(jī)密性和重要性?，F(xiàn)代秘書機(jī)構(gòu)屬于綜合性機(jī)構(gòu)，他不像業(yè)務(wù)部門那樣承擔(dān)具體工作，而是對(duì)各職能部門都有所了解，協(xié)調(diào)他們之間的關(guān)系，使他們聯(lián)系成一個(gè)有機(jī)的整體，并對(duì)各個(gè)黨政機(jī)關(guān)或者整個(gè)企業(yè)負(fù)責(zé)。秘書工作的輔助性主要表現(xiàn)在：一所有的秘書工作都要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的工作展開，領(lǐng)導(dǎo)工作涉及到哪里，他的工作范圍就延伸到哪里；二現(xiàn)代秘書人員能參加領(lǐng)導(dǎo)班子的各種會(huì)議并共同研究問題，能提出各種解決的方案，但只有發(fā)言權(quán)而無表決權(quán)，更無決定權(quán)；三現(xiàn)代秘書人員在處理任何問題時(shí)，只能根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示的精神辦理，不能超越職權(quán)范圍自作主張，自行其是。 秘書的工作性質(zhì) 政治性 秘書工作隨著國(guó)家和階級(jí)的產(chǎn)生而出現(xiàn)，也隨著社會(huì)生活的發(fā)展而變化進(jìn)步，秘書工作始終是為國(guó)家或者某個(gè)特定的階層、社會(huì)集團(tuán)服務(wù)的，始終是統(tǒng)治集團(tuán)管理國(guó)家、組織和發(fā)展社會(huì)生產(chǎn)的重要工具，因此，秘書工作具有很強(qiáng)的政治性 。 目前我國(guó)第一種分類已見端倪，第二種分類不夠明確，第三類分類不叫普遍，第四種分類還未實(shí)行。譬如美國(guó)企業(yè)內(nèi)部的秘書就大致分為兩類：一是 “ 見習(xí)秘書 ” ，主要承擔(dān)打字和接待工作，工作大多圍繞人際關(guān)系展開，如處理電話、預(yù)定約會(huì)等，他們必須經(jīng)過不斷的努力以提高自己的業(yè)務(wù)水平，然后才能晉升；二是 “ 正是秘書 ” ，他們的工作幾乎沒有人監(jiān)督，工作責(zé)任大、范圍廣、技術(shù)性強(qiáng)，工作內(nèi)容主要是打印文件、交往文書、制定旅行計(jì)劃、擬定某部門的工資單以及按一般規(guī)定處理小額現(xiàn)金，同時(shí)還要輔助經(jīng)理處理許多耗時(shí)的瑣碎事項(xiàng)和任務(wù)。 根據(jù)業(yè)務(wù)水平劃分在歐美國(guó)家，當(dāng)公務(wù)員正式任職后，錄用單位就要對(duì)日常工作進(jìn)行 經(jīng)常性的業(yè)務(wù)考核。 根據(jù)承擔(dān)的職務(wù)劃分 根據(jù)單人的職務(wù)可以分為秘書長(zhǎng)、辦公廳（室）主任、秘書處（科）長(zhǎng)、股長(zhǎng)、科員、辦事員等。目前我國(guó)較多的是公務(wù)秘書，私人秘書較少，但隨著社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制改革的深入，私人秘書也呈現(xiàn)出了 第 10 頁 共 12 頁 日益增多的趨勢(shì)。公務(wù)秘書是指在國(guó)家行政機(jī)關(guān)部門、企事業(yè)單位或者社會(huì)團(tuán)體中從事公務(wù)的秘書，其工資由上述部門支付，服務(wù)的對(duì)象是集體，他們的工作重點(diǎn)有兩個(gè)方面，一是機(jī)關(guān)內(nèi)部，二是領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人（俗稱 “ 私人秘書 ” ）。 秘書的職業(yè)分類 秘書部門的工作面較寬，處理問題的范圍較廣，加之現(xiàn)代行政管理和經(jīng)濟(jì)管理工作的日趨科學(xué)化、效率化，秘書的種類也越分越細(xì)。秘書不同于行政領(lǐng)導(dǎo)，他們只是代表領(lǐng)導(dǎo)辦事，為領(lǐng)導(dǎo)的工作服務(wù)；秘書也不同于職能部門中的業(yè)務(wù)員，他們是提供綜合素質(zhì)、輔助性 服務(wù)的人員；秘書還不同于一般的服務(wù)型行業(yè)的人員，他們不僅掌管文書，還要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)。 ” 然而這兩種說法都只強(qiáng)調(diào)秘書的助手功能，卻沒有強(qiáng)調(diào)秘書的行政輔佐以及決策助理、參謀咨詢等功能，而后者正是現(xiàn)代秘書和傳統(tǒng)秘書的顯著差別?，F(xiàn)代秘書的涵義 關(guān)于秘書的涵義， 1979 年版的《辭?！分姓f，秘書是 “ 職務(wù)名稱之一，是領(lǐng)導(dǎo)的助手 ” ；《現(xiàn)代漢語詞典》中的解釋是：“○1 掌管文書并協(xié)助機(jī)關(guān)或部門負(fù)責(zé)人處理日常工作的人員。 國(guó)際職業(yè)秘書協(xié)會(huì)對(duì)
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