4漫談國土資源檔案歸檔方法(參考版)
2024-09-06 18:12本頁面
【正文】 ，在卷內備考表內注明修改情況（如時間、內容等），補錄卷內文件目錄及其他信息，并重新裝訂。 ，將修改或補 件的函（情況說明）及補件資料按照歸檔排序原則置于案卷資料最后一頁（即卷內備考表前），并按照要求整理及續(xù)編頁碼。在函（情況說明）中，應明確檔案名稱，說明修改或補充的原因及具體內容。首次入庫的檔案進庫前，必須由庫房管理員進行入庫登記，否則入庫后即會造成檔案遺失。 三、入庫 檔案裝盒后，即可按本單位庫房管理規(guī)則入庫上架。 六、裝盒整理裝訂好的檔案在質檢合格后按照檔案號順序裝入檔案盒。 a4 幅面的材料，三孔之間的距離為 9cm，裝訂線距離左頁邊 2cm 左右。較薄的 案卷可使用不銹鋼釘裝訂，資料較厚、不利于裝盒及閱讀的，應分成幾卷裝訂。案卷封底使用與封皮相同材質的空白頁。 （六）裝訂國土資源專業(yè)檔案以 “ 卷 ” 為單位進行裝訂。其中，連接全宗號、目錄號、案卷號的是減號 “ ” （半角）。 （五）編號 即編制案卷檔案號。卷內文件目錄置于案卷資料前，采用國際標準 a4 型（長 寬為 297mm210mm ）幅面紙張單面打印 或填寫，格式需保持固定、統(tǒng)一。卷內文件目錄和卷內備考
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