在全市公文處理會議上的發(fā)言(參考版)
2024-09-02 21:52本頁面
【正文】 希望市辦能將我們的建議向市檔案局和省政府辦公廳有關(guān)部門反映，盡早實(shí)現(xiàn)檔案管理的法制化、規(guī)范化。 檔案管理在全縣來說不是辦公室的主要職責(zé)，但是政府辦公室檔案量大面廣，很快全年的檔案就要?dú)w檔，我們現(xiàn)在的做法是紙質(zhì)和電子雙存檔，但這不是永久的辦法。雖然我們在各方面都做了努力，但是網(wǎng)絡(luò)尤其是網(wǎng)速方面還是存在問題，有時(shí)還出現(xiàn)斷網(wǎng)現(xiàn)象，需要進(jìn)一步與電信 部門聯(lián)系，盡快解決。 四、關(guān)注網(wǎng)絡(luò)辦公安全，加強(qiáng)電子檔案管理。通過近一年的實(shí)踐，現(xiàn)已逐漸摸索出一 套行之有效的方法，如：收、發(fā)文進(jìn)行短信提示后沒有閱批的，要抓住時(shí)機(jī)及時(shí)提醒，發(fā)件則要電話催辦；組織督查時(shí)我們可以看看其他單位的發(fā)文在電子政務(wù)網(wǎng)上有沒有走審核、簽發(fā)、分發(fā)等全部程序，收件后是不是電子政務(wù)網(wǎng)處理的，辦理是否及時(shí)，有沒有履行催辦程序，電子印章管理是否規(guī)范等等。文秘部門是單位的辦公室和窗口，面廣事雜。 因此要在文秘部門內(nèi)部制定明確的工作目標(biāo)、嚴(yán)格的辦事程序和必要的規(guī)章制度，就需要制定一個(gè)較高層次的電子公文處理辦法，以便全省或者全市對電子公文處理有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使文秘工作人員有章可循，對日常工作進(jìn)行合
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