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關(guān)于最新辦公室管理規(guī)章制度模板10篇(參考版)

2024-09-02 16:18本頁(yè)面
  

【正文】 小車司機(jī)的費(fèi)用報(bào)銷:小車司機(jī)只能報(bào)銷本人的旅差票據(jù)。 (3)、員工購(gòu)買車輛不準(zhǔn)以公司的名義領(lǐng)取牌照。 (2)、車輛必須車況良好,手續(xù)齊全。 各種費(fèi)用的報(bào)銷先由部門負(fù)責(zé)人簽字、會(huì)計(jì)審核票據(jù),然后由綜合辦主任核準(zhǔn)、簽字,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后支付。 四、公司日常支出的 39。 若舉辦大型會(huì)議,必須事先開好工作人員會(huì),讓其明確與會(huì)者的各自分工,以便各負(fù)其責(zé),相互銜接,密切配合,保證會(huì)議順利進(jìn)行。 對(duì)相關(guān)部門執(zhí)行會(huì)議決議情況進(jìn)行督辦,并將其執(zhí)行結(jié)果注冊(cè)歸檔。 三、會(huì)務(wù)管理 綜合辦須及時(shí)發(fā)出會(huì)議通知,并向與會(huì)者明確召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì)議內(nèi)容、目的以及與會(huì)人員須攜帶的文件材料和其它相關(guān)事項(xiàng)。 因工作需要配備給個(gè)人的用品,在工作調(diào)動(dòng)或離崗之前,必須歸還單位。 各部門辦公用品或財(cái)產(chǎn)要認(rèn)真管理,實(shí)行部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,辦公財(cái)產(chǎn)在保修期內(nèi)如有損壞由保修單位負(fù)責(zé)維修,保修期后如因部門原因或個(gè)人原因損壞、丟失,由部門或個(gè)人負(fù)責(zé)。領(lǐng)用者應(yīng)妥善保管并節(jié)約使用辦公用品。 辦公用品由綜合辦統(tǒng)一購(gòu)置、保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意購(gòu)置 (特殊情況例外 )。 公司內(nèi)不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況需要開具時(shí),應(yīng)經(jīng)綜合辦主管簽字后方可開出。 三是職工對(duì)管理制度的理解和支持程度決定企業(yè)管理制度的最終命運(yùn) 最新辦公室管理規(guī)章制度模板篇 10 一、印鑒管理 本公司印鑒由綜合辦主任負(fù)責(zé)保管。長(zhǎng)松咨詢的專家在認(rèn)真調(diào)查研究后,將執(zhí)行力差的問題歸結(jié)為三大方面的因素: 一是領(lǐng)導(dǎo)管理風(fēng)格決定企業(yè)的管理整體水平和效果 。 針對(duì)性和實(shí)效性現(xiàn)代企業(yè)管理制度強(qiáng)調(diào)針對(duì)性和實(shí)效性,注重責(zé)、權(quán)、利明晰。既不驕傲自大,也不悲觀消極,以科學(xué)的客觀公正的態(tài)度對(duì)待它 。長(zhǎng)松咨詢的專 家認(rèn)為,要形成自我特色的企業(yè)管理制度, 一是要對(duì)制度有效宣傳,得到員工的普遍認(rèn)同,才不致于成為空中樓閣,才有可能得到貫徹和執(zhí)行 。常言說得好: “ 走自己的路讓別人說 ” ,企業(yè)管理也是如此,沒有絕對(duì)的模式,但有相同的 39。 三是管理制度要貫徹執(zhí)行到企業(yè)各項(xiàng)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)中去,如行政管理制度、人力資源管理制度、安全生產(chǎn)管理制度、財(cái)務(wù)制度等等,做到現(xiàn)代企業(yè)管理中責(zé)、權(quán)、利的有效結(jié)合。貫徹循序漸進(jìn)的管理原則,要求做到: 一是管理制度設(shè)計(jì)者要按照管理的系統(tǒng)工程進(jìn)行編制,不能想當(dāng)然的讓制度缺失和出現(xiàn)空檔 。因此,我們?cè)谛陆ㄆ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理初期,就應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身實(shí)際和需要,在管理工作實(shí)踐中,不怕困難,不怕挫折,認(rèn)真審視自己管理工作中的不足和問題,并不斷總結(jié)、完善、修正來提升管理工作水平,以建立健全真正意義上的科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。 結(jié)合自身不斷總結(jié)任何事物的先進(jìn)與落后與否都是相對(duì)的。 最新辦公室 管理規(guī)章制度模板篇 9 同行同業(yè)借鑒學(xué)習(xí)作為新建企業(yè)在借鑒學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進(jìn)的管理制度時(shí),要巧學(xué)活用,但絕不等同于生搬硬套的拿來主義。 第九條 辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語: 您好 請(qǐng) 謝謝 對(duì)不起 再見 第十條 辦公室人員除了日常自己分管的工作外,要隨時(shí)接受公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各種工作任務(wù) 第十一條 辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí),要在上級(jí)與下級(jí)、部門與部門之間起橋梁作用 第十二條 公司所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 第七條 辦公室工作由辦公室主管全面負(fù)責(zé),其他 部門予以配合。辦公室物品為公共財(cái)產(chǎn),應(yīng)保護(hù)愛惜。 第三條 愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,不得隨意亂扔紙屑,煙頭等垃圾,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。 本制度自頒布之日起執(zhí)行,本制度的解釋權(quán)歸公司。 違反規(guī)定且嚴(yán)重影響公司形象、情節(jié)惡劣的,予以辭退。 對(duì)于違反本制度的員工,公司將進(jìn)行考核,具體規(guī)定如下: 違反規(guī)定造成公司內(nèi)一定范圍不良影響的,給予經(jīng)濟(jì)處罰 10— 50 元 。 1盡職盡責(zé),堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的 .工作任務(wù)。 不得在工作區(qū)域會(huì)見私人朋友,業(yè)務(wù)交流在會(huì)議室進(jìn)行,嚴(yán)禁串崗,搬弄是非,擾亂工作次序。 遲到、早退:以公司規(guī)定上下班時(shí)間打卡計(jì)算,工作時(shí)間開始后超過 1 分鐘上班者視為遲到,下班鈴聲未響下班者為早退,遲到超過 30 分鐘或無故提前 30 分鐘以上下班者按時(shí)間長(zhǎng)短以曠工論處,但因公外出或請(qǐng)假并經(jīng)批準(zhǔn)者除外。 員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓(xùn),必須按時(shí)參加培訓(xùn)。 及時(shí)整頓辦公環(huán)境衛(wèi)生,不得大聲喧嘩、打架斗毆,不得在工作區(qū)域吸煙,不得帶酒上班。 在工作場(chǎng)所及活動(dòng)中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著整潔清爽、嚴(yán)禁打赤腳、穿拖 鞋。 員工行為準(zhǔn)則: 對(duì)人對(duì)事應(yīng)坦誠(chéng)、公正、客觀,與同事之間應(yīng)和諧相處,互相幫助,共同營(yíng)造良好的工作氛圍。 學(xué)生伙食管理委員會(huì)辦公室 最新辦公室管理規(guī)章制度模板篇 7 本制度規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范,旨在統(tǒng)一和規(guī)范公司員工日常工作行為和公務(wù)禮儀行為,提高工作效率,充分展現(xiàn)企業(yè)形象。 七、堅(jiān)決做好對(duì)伙管會(huì)辦公室各類文件、信息的編號(hào)和立卷歸檔以及保密。 五、辦公室負(fù)責(zé)伙管會(huì)物品管理和維護(hù),對(duì)物品的 `使用進(jìn)行登記。遲到三次、請(qǐng)假三次均按曠會(huì)一次處理,曠會(huì)達(dá)三次者,取消其辦公室職務(wù)。 (10)新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng),向企管中心申領(lǐng)辦公用品,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交人事行政部。消耗類辦公用品可批發(fā)采購(gòu)或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存 (如:必需品、采購(gòu)不易的 )。 (8)辦公用品嚴(yán)禁員工取回家用,特殊情況需帶回家用的,需部門經(jīng)理批準(zhǔn),后交由企管中心批準(zhǔn)方可。但管理性辦公用品的請(qǐng)領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。 (5)管理性辦公用品列入移 交,如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償。 (3)領(lǐng)用管理基準(zhǔn) (如圓珠筆每月發(fā)放一次 ),并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放?!?部門使用 ” 系本部門共同使用用品,如打孔機(jī)、大型訂書機(jī)及生產(chǎn)部、技術(shù)部專用辦公工具。 辦公用品的管理辦法 (1)辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。 第八條辦公用品管理制度 目的:為規(guī)范辦公用品的管理,特制定本制度。 人事章由人力資源部保管,只限于處理人事行政事務(wù)使用。 公司財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部保管,只限于財(cái)務(wù)部處理財(cái)務(wù)事務(wù)使用。 公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其他特殊情況需要開具時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開出。 公司印鑒的使用一律由部門經(jīng)理或總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒的人方可蓋章,如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,有專人監(jiān)督銷毀。 (2)如按規(guī)定需要銷毀時(shí),須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo) 、企管中心批準(zhǔn)后方可銷毀 。 借閱檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。 檔案的借閱與索取 (1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱檔案可通過檔案管理人員辦理直接提檔。 第六條檔案管理 歸檔范圍 公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議紀(jì)要、決議、決定 、委任狀、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。 違反上述規(guī)定,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定給予處罰 。 任何部門和個(gè)人都必須嚴(yán)格遵守安全用電規(guī)則,嚴(yán)禁私拉亂接電源,嚴(yán)禁違章違規(guī)使用電器,嚴(yán)禁電源線路超負(fù)荷使用,確保電源插座附近的清潔、遠(yuǎn)離水源。 電器在使用過程中,發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時(shí),必須立即停止操作,關(guān)閉電源,并及時(shí)找電工檢查、修理,確認(rèn)能安全運(yùn)行時(shí),才能繼續(xù)使用。 所有用電場(chǎng)所必須執(zhí)行 “ 人走電關(guān) ” 的規(guī)定,人員離開用電場(chǎng)所或電器設(shè)備不使用時(shí),要關(guān)閉電源。需安裝大容量的電器設(shè)備時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。禁止使用銅線和其它非專用金屬線當(dāng)保險(xiǎn)絲
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