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正文內(nèi)容

公司辦公室人員的年度工作計(jì)劃(參考版)

2024-09-02 13:36本頁面
  

【正文】 。 (5)做好信息工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密的工作及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。 (3)做好直工服務(wù):及時(shí)將所處單位部門員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好直工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。 在日常事物工作中,一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照公司的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。 (6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作, (7)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作。 (5)做好辦公用品的管理工作。 (4)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好合同票據(jù)管理工作。 (2)做好每日對(duì)外房源更新。常用物品的登記、備案等都由文員完成,因此文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。 ,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,做好文員工作總結(jié)。 年度工作計(jì)劃 (四 ) 一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí) 首先,公司文員這一位是中介性的職位,整個(gè)公司的上傳下達(dá)和經(jīng)紀(jì)人業(yè)務(wù)開展都是由文員承接協(xié)助的,因此文秘的地位至關(guān)重要 ,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。初步的想法是建立審批制度 。 抓好節(jié)支降耗 工作。 抓好事務(wù)管理工作 (印章管理、乘車證管理、招待費(fèi)使用、電話費(fèi)管理等等 )強(qiáng)調(diào)按原則,四是要嚴(yán)格程序。建立健全分公司交通平安管理制度。各項(xiàng)制度建設(shè)方面,推出一批管理制度。 抓好制度建設(shè)。三是實(shí)施靠近指導(dǎo),采取現(xiàn)場指導(dǎo), 手把手協(xié)助有關(guān)單位提高文書檔案管理水平 。文書檔案管理質(zhì)量相對(duì)較弱的實(shí)際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負(fù)責(zé)文書檔案工作并盡可能堅(jiān)持相對(duì)穩(wěn)定 。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平 。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。扎扎實(shí)實(shí),不慕虛榮,不圖虛名。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作順序、工作規(guī)則,使每項(xiàng)工作都有章可循。一定要堅(jiān)持逐級(jí)匯報(bào)的原則,五是發(fā)揮服務(wù)功能。堅(jiān)持民主集中制原則,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。辦公室同志必需學(xué)法、懂法、守法,嚴(yán)格依照法律法規(guī)來開展工作。一是按政策辦事。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗(yàn)作風(fēng)是否過硬的重要標(biāo)志。 四是發(fā)揮管理功能。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機(jī)關(guān)和辦公室的形象在這里受到影響。這就要求辦公室 工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。 三是發(fā)揮辦事功能。對(duì)職責(zé)以外但沒有部門抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是不管部 ” 要義不容辭承擔(dān)起來,做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好。協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。突出 “ 管得寬 ” 辦公室工作綜合全局。善于增強(qiáng)整體
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