公文寫(xiě)作指導(dǎo)范文(參考版)
2024-09-02 11:14本頁(yè)面
【正文】 (四 )對(duì)抄送本機(jī)關(guān)的請(qǐng)示性文件，一般不寫(xiě)擬辦意見(jiàn)，只分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)閱知。如果有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此類來(lái)文過(guò)去作過(guò)批示，最好仍請(qǐng)?jiān)I(lǐng)導(dǎo)批示，若原領(lǐng)導(dǎo)不在或調(diào)離或調(diào)整，擬請(qǐng)其他領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)，應(yīng)將原領(lǐng)導(dǎo)批辦意見(jiàn)附上或在擬辦意見(jiàn)中注明，以免天長(zhǎng)日久批辦人很難件件記清或批辦人不同導(dǎo)致批辦意見(jiàn)前后不一致。如果來(lái)文同本機(jī)關(guān)、其他機(jī)關(guān)以前發(fā)的文件有關(guān)，應(yīng)將有關(guān)文件一并附上 。 四、撰寫(xiě)擬辦意見(jiàn)應(yīng)注意的事項(xiàng) (一 )對(duì)一些難以提出擬辦意見(jiàn)的，或認(rèn)為所提擬辦意見(jiàn)沒(méi)有把握，應(yīng)先與來(lái)文機(jī)關(guān)或有關(guān)部門(mén)聯(lián)系商洽，確有把握再撰寫(xiě)擬辦意見(jiàn)，以免擬辦意見(jiàn)不準(zhǔn)而造成公文旅行。緊接著擬提如何辦理意見(jiàn)。 (三 )對(duì)平行機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文 件，要根據(jù)文件提出的需要辦理的事項(xiàng)，商洽的問(wèn)題，提出由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批或哪一部門(mén)承辦和如何辦理的擬辦意見(jiàn)。擬辦意見(jiàn)的寫(xiě)法一般是： “ 請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)閱示， 部門(mén)閱辦 ” 或 “ 請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)批示，擬以 部門(mén)主辦，會(huì)同 部門(mén)閱辦 ” 。對(duì)上級(jí)下發(fā)的閱知性文件和重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門(mén)、下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的情況報(bào)告和信函，要根據(jù)其內(nèi)容提出閱知和分送意見(jiàn)，擬辦意見(jiàn)的寫(xiě)法一般是 “ 請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)閱處 ” 或 “ 請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)審閱請(qǐng) 部門(mén)閱 ” ，或 “ 請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)及 領(lǐng)導(dǎo) (部門(mén) )閱酌 ” (二 )對(duì)本機(jī)關(guān)所屬部門(mén)及下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件，要根據(jù)文件所請(qǐng)示的需要答復(fù)的問(wèn)題和要求，提出由哪個(gè)部門(mén)承辦和如何辦理的擬辦意見(jiàn)。對(duì)需要幾個(gè)部門(mén)承辦的來(lái)文，擬辦意見(jiàn)要寫(xiě)明主辦部門(mén)或主辦人。 三、擬辦意見(jiàn)的寫(xiě)法 擬辦意見(jiàn)的撰寫(xiě)無(wú)固定不變的格式，但總的原則是文字要準(zhǔn)確，觀點(diǎn)要鮮明，要簡(jiǎn)明扼要，使人一目了然。 (四 )弄清來(lái)文的密級(jí)和緊急程度，以便分清急緩，本著方便工作、有利保密的原則，確定分送范圍。掌握的原則是有問(wèn)題需要答復(fù)為 “ 批辦 ” ，無(wú)問(wèn)題不需要答復(fù) 為 “ 閱知 ” 。 (二 )根據(jù)文件的標(biāo)題和內(nèi)容，確認(rèn)來(lái)文是請(qǐng)示性還是報(bào)告性文件，來(lái)文中提出了什么問(wèn)題，是否需要辦理。 二、擬辦意見(jiàn)撰寫(xiě)的前期準(zhǔn)備 擬辦意見(jiàn)的撰寫(xiě)看似簡(jiǎn)單，但要寫(xiě)出恰當(dāng)?shù)臄M辦意見(jiàn)并非易事。 (三 )平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件 。 (一 )上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹落實(shí)的文件 。擬辦意見(jiàn)的撰寫(xiě)非常重要，要根據(jù)來(lái)文的內(nèi)容和需要解決的事項(xiàng)，視不同問(wèn)題、不同要求、不同情況撰寫(xiě)不的 “ 擬辦意見(jiàn) ” ，不 要統(tǒng)統(tǒng)寫(xiě)成 “ 請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)閱示 ” 或 “ 請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo)批示 ” 等一個(gè)模式。否則，上級(jí)機(jī)關(guān)很難及時(shí)作出指示、給予批復(fù)。三是不可多 事請(qǐng)示。多頭請(qǐng)示的主辦機(jī)關(guān)不明確、責(zé)任難落實(shí)，容易出現(xiàn)推諉扯皮、消極應(yīng)付等現(xiàn)象。因?yàn)樵郊?jí)請(qǐng)示，一方面不利于發(fā)揮各級(jí)機(jī)關(guān)的作用，另一方面增加了上級(jí)機(jī)關(guān)的負(fù)擔(dān)。一是不可越級(jí)請(qǐng)示。 每一種文體的寫(xiě)作都有一定的禁忌，請(qǐng)示也不例外。所以，在請(qǐng)示的寫(xiě)作中，一定要注重禮節(jié)、語(yǔ)
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