程序文件6環(huán)境文件管理程序(參考版)
2025-07-17 18:44本頁面
【正文】 環(huán)境文件管理程序 文件編號(hào)： BF/ 頁碼： 6 5．支持性文件 “無” 6．環(huán)境記錄 6． 1《文件控制清單》 6． 2《文件收發(fā)臺(tái)帳》 6． 3《文件更改申請(qǐng)單》 6． 4《文件更改通知單》 6． 5《文件更改記錄表》 6． 6《作廢文件申請(qǐng)銷毀記錄表》 。 4． 8． 4 環(huán)境管理體系文件的廢除 行政部負(fù)責(zé)回收作廢或失效的環(huán)境管理體系文件，在分發(fā)、修訂新文件時(shí)，分發(fā)部門應(yīng)將舊文件由現(xiàn)場(chǎng)收回填寫《作廢文件申請(qǐng)銷毀記錄表》，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后銷毀，對(duì)于已存檔的環(huán)境管理體系文件，不將原作廢頁收回，由行政部負(fù)責(zé)在其文件上另蓋“作廢”章 ，并在文件內(nèi)填寫《文件更改記錄表》夾入新頁中。 具體方法由行政部《文件控制清 單》的范圍進(jìn)行更改或換頁，行政部將修改稿經(jīng)管理者代表審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。 4． 8 環(huán)境管理體系文件的修改及廢除 4． 8． 1 行政部組織部分內(nèi)審人員，每年 10 月份對(duì)環(huán)境管理手冊(cè)和程序文件進(jìn)行一次評(píng)審，對(duì)文件中與實(shí)際情況不適宜的地方加以修改，修改前應(yīng)填寫《文件更改申請(qǐng)單》經(jīng)管理者代表審核后發(fā)放《文件更改通知單》，總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行更改，更改后填寫《文件更改記錄表》。 0：表示未修訂，文件篇幅為小幅修訂時(shí)，依次為 3 次修訂，若修訂次數(shù)超過 5次，則應(yīng)進(jìn)版本，依次為 B、 C、 D??版。 環(huán)境文件管理程序 文件編號(hào)： BF/ 頁碼： 5 ※ 因大幅度變更原文時(shí)； ※ 變更內(nèi)容，修改內(nèi)容容納不下時(shí)； ※ 在改版后，一頁之中，修改五次以上時(shí)。 4． 6． 2 文件的發(fā)放部門和分發(fā)號(hào)表示如下： 各部門的分發(fā)
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