3會場布置與人員管理(參考版)
2024-08-16 00:48本頁面
【正文】 。 （ 2）會議證件的制作。 （四）確定會議文件范圍 第 13 頁 共 13 頁 歡迎詞、會議議程、會議日程、簽 約合同文件，其他相關(guān)文件?？刂七m度的室溫跟濕度。白天開會，光線太強可關(guān)上窗簾。發(fā)言席上擺上鮮花，簽約席跟第一排擺上鮮花。將主題板設(shè)主席臺后面。桌面上擺放臺前，會議文件，紙，筆，礦泉水，水果，簽約臺設(shè)合同兩份，簽字筆兩支。 （ 2）第一排由兩家公司董事長，總經(jīng)理居中，其他領(lǐng)導(dǎo)按職務(wù)高低先左后右向兩邊順排。文具，紙張，簿冊，記錄材料（錄音 帶、錄像帶、膠卷等）、文件袋、布置會場用品和簡單的生活服務(wù)用品等。 會場標語 形式：寫真 內(nèi)容：（待定） 預(yù)算：會場后面寫真一幅：寬 5 米高 2 米 300 元 會場兩側(cè)標語寫真 4 幅： 200 元 會場投影、音響設(shè)備及燈光：本公司提供 2024 元 茶水、茶具和必要的用品專人負責。對來人逐一落實張貼與會者姓名。擺放與會者姓名牌。燈光，要注意燈光的亮度，一般主席臺上的燈 第 10 頁 共 13 頁 光要比臺下代表席的燈光亮；色調(diào)，要注意不同色調(diào)會給與會者不同的感官刺激，如紅、粉、黃、橙亮麗明快，使人感覺熱烈輝煌， 適合慶典類會議，藍、綠、紫莊重典雅，使人感覺嚴肅端正，適合一般工作會議；旗幟，重要的會議宜在會場內(nèi)外插一些旗幟以烘托氣氛；標語，簡潔明快的標語口號能振奮與會者精神，強化會議主題；花卉，適當?shù)幕ɑ苣芙o人以清新活潑之感，既能點綴會議氛圍，又能減輕與會者長時間的疲勞。會徽可以是組織已定徽標，如黨徽、國徽、團徽、警徽等，也可以向社會公開征集，如北京奧運會會徽 “ 中國印 ” 。 （ 2）會徽。將會議的全稱以醒目的標語形式懸掛于主席臺前上方，即為會標。營造良好的會場氣氛是秘書人員創(chuàng)造力和想像力 的重要表現(xiàn)。橫排法，即按照會議人員名單，以姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，從左至右橫向依次排列；豎排法，即將橫排法中從左至右改為從前至后縱向排列；左右排列法，即將橫排法中從左至右改為以主席臺為中心，向左右兩邊交錯排列。 首先，請領(lǐng)導(dǎo)確定在主席臺就座人員的準確名單；其次，確定其中身份最高的人員就座于主席臺前排中央，其他人員按先左后右、一左一右順序排列。 第 9 頁 共 13 頁 提前安排好會議座位，有利于會議和各項活動井井有條地進行。 其中，主席臺是會場的中心，一般大中型會議都應(yīng)設(shè)主席臺。 4）分散式 將會場分為若干個中心，每一個中心都有一個主桌， 在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又給與會者提供多個交流的機會，氣氛較為輕松和諧。 3）半圍式 介于相對式與全圍式之間，設(shè)有主席臺，但在其正面和兩側(cè)安排代表席，這樣既突出了主席臺的地位，
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