【正文】 謝 謝大家！ 新疆維吾爾自治區(qū)文物古跡保護(hù)中心 。 凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動(dòng)、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。對(duì)長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案人員要通知借閱部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)催還，否則對(duì)其整個(gè)部門暫停借閱。 借閱時(shí)間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。未經(jīng)同意，不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不能見檔案內(nèi)容公開出去。 借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。 絕密文書、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影，如確因工作需要，應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)后，檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。 文字說明包括：工程名稱、建設(shè)單位名稱、設(shè)計(jì)單位、施工單位、地點(diǎn)、開工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝影者等。 照片檔案應(yīng)符合以下要求： （ 1）主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁； （ 2）能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設(shè)計(jì)特色、地理位置； （ 3）以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報(bào)送底片、正片（照片）； （ 4）使用數(shù)碼相機(jī)拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工 ,光學(xué)分辨率不得小于 400萬有效像素（不允許插值）。銷毀檔案時(shí)，檔案部門、保安部門均應(yīng)指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊(cè)一簽字，檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)存檔。 對(duì)各單位修改替代后的檔案，檔案部門應(yīng)列出銷毀檔案清冊(cè) ,提出銷毀報(bào)告 , 經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。 凡因工程文件材料歸檔不完整 ,不符合有關(guān)歸檔規(guī)定者 ,不能進(jìn)行工程決算 ,各項(xiàng)工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對(duì)竣工資料簽收合格后支付。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。 新疆維吾爾自治區(qū)文物古跡保護(hù)中心 監(jiān)理單位： 負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對(duì)竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。 設(shè)計(jì)單位： 負(fù)責(zé)對(duì)形成的基礎(chǔ)材料和項(xiàng)目設(shè)計(jì)等文件進(jìn)行收集、積累、整理。 由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的 ：由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。 新疆維吾爾自治區(qū)文物古跡保護(hù)中心 七 檔案部門劃分清職責(zé) 參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。 圖紙一般采用藍(lán)曬圖竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖計(jì)算機(jī)出圖必須清晰不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件 。 竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。 建設(shè)單位應(yīng)組織、督促和協(xié)助各設(shè)計(jì)、施工單位檢驗(yàn)各自負(fù)責(zé)的竣工圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準(zhǔn)確或短缺時(shí)，要及時(shí)采取措施修改和補(bǔ)齊。 建設(shè)項(xiàng)目由建設(shè)單位分別包給幾個(gè)施工單位承擔(dān)的，各施工單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制所承包工程的竣工圖，建設(shè)單位負(fù)責(zé)匯總整理。 新疆維吾爾自治區(qū)文物古跡保護(hù)中心 編制竣工圖的分工：建設(shè)項(xiàng)目實(shí)行總包制的各分包單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，總包單位除應(yīng)編制自行施工的竣工圖外，還應(yīng)負(fù)責(zé)匯總整理各分包單位編制的竣工圖。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制。重大的改建、擴(kuò)建工程涉及原有工程項(xiàng)目變更時(shí)，應(yīng)將相關(guān)項(xiàng)目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸檔，并在原圖案卷內(nèi)增補(bǔ)必要的說明。由于設(shè)計(jì)原因造成的，由設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負(fù)責(zé)重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設(shè)單位自行繪圖或委托設(shè)計(jì)單位繪圖。加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。 新疆維吾爾自治區(qū)文物古跡保護(hù)中心 編制竣工圖的形式和深度 凡按圖施工沒有變動(dòng)的，則由施工單位（包括總包和分包施工單位，下同）在原施工圖上加蓋“竣工圖”標(biāo)志后，即作為竣工圖。 C）文件書寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應(yīng)符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。 ※ 書寫規(guī)定 A）書寫字跡工整，圖樣清晰。 ※ 調(diào)試措施，方案和報(bào)告等均應(yīng)為激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。 ※ 施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運(yùn)記錄、材料半成品試驗(yàn)單、設(shè)計(jì)修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用 70g以上的白色 A4紙書寫，并為原件。在掌握驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)上，要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、不馬虎遷就，以確保項(xiàng)目檔案的質(zhì)量。在檔案初驗(yàn)階段，各項(xiàng)歸檔材料要切實(shí)做到“圖實(shí)相符”、簽字手續(xù)完備。 新疆維吾爾自治區(qū)文物古跡保護(hù)中心 根據(jù) 《 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法 》 ，建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收內(nèi)容包括三個(gè)方面：一是項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作； 二是項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況； 三是項(xiàng)目檔案的安全狀況。項(xiàng)目建設(shè)單位應(yīng)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)本單位各部門和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。如不認(rèn)真進(jìn)行督導(dǎo)檢查，到最后很可能一塌糊涂，甚至有大量資料流失。據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)，一些重要的聲像材料，如項(xiàng)目開、竣工儀式的照片、錄音（像）帶等是收集的難點(diǎn)；建設(shè)項(xiàng)目檔案收集是建設(shè)項(xiàng)目管理中的薄弱環(huán)節(jié) , 注重建設(shè)項(xiàng)目檔案的管理工作必須從重視收集工作開始。因此建設(shè)單位在與設(shè)計(jì)、勘察、施工、監(jiān)理、設(shè)備供貨安裝等各參建單位簽署各類合同、協(xié)議時(shí) , 要明確規(guī)定工程檔案應(yīng)具備的質(zhì)量和數(shù)量要求、移交時(shí)間等，或在工程招標(biāo)合同中設(shè)專門條款說明對(duì)工程資料的要求，把項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，明確圖紙資料移交的具體要求和處罰條款。檔案收集方法應(yīng)體現(xiàn)全程跟蹤收集和管理的原則。因此，建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)跟蹤項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度，及早介入項(xiàng)目檔案工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保證檔案在形成過程中的完整性，為最終建設(shè)項(xiàng)目的驗(yàn)收打下基礎(chǔ)。項(xiàng)目檔