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正文內(nèi)容

大型年會策劃方案(參考版)

2025-03-03 11:49本頁面
  

【正文】 l 我們將以卓越的執(zhí)行力量來保證方案的順利實施。n 彩排n彩排非常重要:工作人員、演員、主持人均需到場參加n在活動前年會需就各環(huán)節(jié)進行內(nèi)部調(diào)試n在活動當日上午及下午分別對整體流程進行多次完整彩排?;顒訉嵤﹏ 前期籌備n 現(xiàn)場實施n 后期總結(jié)n 年會模擬現(xiàn)場效果圖n 前期籌備l 活動流程細化l AV及燈光安排l 節(jié)目安排l 制作物料n 活動資料準備n 前期籌備l 簽到背景l(fā) 舞臺背景板l 舞臺投影l(fā) 燈光、音響l 企業(yè) Logo禮品袋l 指示牌l 臺花、胸花l 邀請函l 頒獎信封l 頒獎卡n 活動資料準備 — 物料準備n 前期籌備l簽到區(qū) :來賓可在 企業(yè)簽到 背板前面 簽名 留影 ,頭像留影,以備抽獎l展示區(qū): 企業(yè)產(chǎn)品,品牌 文化 ,公司 理念,成長歷程等展示l接待區(qū):禮儀引來賓往會場里走,正確引導(dǎo)人流 禮儀引導(dǎo) 企業(yè) 領(lǐng)導(dǎo) 在休息區(qū)休息, 開場前 入場n 人流分布n 現(xiàn)場實施l簽到管理l人員管理l 會場及餐飲管理l 演出統(tǒng)籌l 人員撤場管理l 突發(fā)事件管理l 場地協(xié)調(diào)管理n 現(xiàn)場管理n 現(xiàn)場實施l禮儀小姐迎賓,嘉賓走過星光大道,走進歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)l禮儀引導(dǎo)參與人員在會場入口的 Logo墻上進行現(xiàn)場簽名l禮儀引導(dǎo)嘉賓在 Logo墻上簽字留影l(fā)禮儀、攝影師及工作人員引導(dǎo)嘉賓 Live Video采訪l會場內(nèi)擺放水果、礦泉水,專業(yè)服務(wù)人員l專業(yè)簽到人員 —發(fā)放代幣(數(shù)值待定)l工作人員在醒目位置放置指示牌n 簽到處人員安排n 現(xiàn)場實施l 對攝影、攝像人員提前培訓,提出要求n 現(xiàn)場人員管理n 現(xiàn)場實施l 來賓管理l攝影攝像管理l 主持人管理l AV及燈光技師管理l 演員、禮儀管理lAV及燈光技師的管理,發(fā)放流程表,配合每個環(huán)節(jié)的效果l 有專人負責接送指引工作l 有專人負責人員分流及簽到工作l 安排好主持人串詞,提前彩排l 要求主持人可以調(diào)動全場氣氛l 由專人負責演出安排l 提前彩排,發(fā)放演出流程l 對禮儀人員進行培訓,發(fā)放流程表l 禮儀小姐統(tǒng)一著裝l 整體秩序及各流程順利進行l(wèi) 有序引導(dǎo)來賓就座,預(yù)留出相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)座位
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