大型年會(huì)策劃方案(參考版)
2025-03-03 11:49本頁(yè)面
【正文】 l 我們將以卓越的執(zhí)行力量來(lái)保證方案的順利實(shí)施。n 彩排n彩排非常重要：工作人員、演員、主持人均需到場(chǎng)參加n在活動(dòng)前年會(huì)需就各環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)試n在活動(dòng)當(dāng)日上午及下午分別對(duì)整體流程進(jìn)行多次完整彩排?；顒?dòng)實(shí)施n 前期籌備n 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施n 后期總結(jié)n 年會(huì)模擬現(xiàn)場(chǎng)效果圖n 前期籌備l 活動(dòng)流程細(xì)化l AV及燈光安排l 節(jié)目安排l 制作物料n 活動(dòng)資料準(zhǔn)備n 前期籌備l 簽到背景l(fā) 舞臺(tái)背景板l 舞臺(tái)投影l(fā) 燈光、音響l 企業(yè) Logo禮品袋l 指示牌l 臺(tái)花、胸花l 邀請(qǐng)函l 頒獎(jiǎng)信封l 頒獎(jiǎng)卡n 活動(dòng)資料準(zhǔn)備 — 物料準(zhǔn)備n 前期籌備l簽到區(qū) ：來(lái)賓可在 企業(yè)簽到 背板前面 簽名 留影 ，頭像留影，以備抽獎(jiǎng)l展示區(qū)： 企業(yè)產(chǎn)品，品牌 文化 ，公司 理念，成長(zhǎng)歷程等展示l接待區(qū)：禮儀引來(lái)賓往會(huì)場(chǎng)里走，正確引導(dǎo)人流 禮儀引導(dǎo) 企業(yè) 領(lǐng)導(dǎo) 在休息區(qū)休息， 開(kāi)場(chǎng)前 入場(chǎng)n 人流分布n 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施l簽到管理l人員管理l 會(huì)場(chǎng)及餐飲管理l 演出統(tǒng)籌l 人員撤場(chǎng)管理l 突發(fā)事件管理l 場(chǎng)地協(xié)調(diào)管理n 現(xiàn)場(chǎng)管理n 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施l禮儀小姐迎賓，嘉賓走過(guò)星光大道，走進(jìn)歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)l禮儀引導(dǎo)參與人員在會(huì)場(chǎng)入口的 Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)簽名l禮儀引導(dǎo)嘉賓在 Logo墻上簽字留影l(fā)禮儀、攝影師及工作人員引導(dǎo)嘉賓 Live Video采訪l會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放水果、礦泉水，專業(yè)服務(wù)人員l專業(yè)簽到人員 —發(fā)放代幣（數(shù)值待定）l工作人員在醒目位置放置指示牌n 簽到處人員安排n 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施l 對(duì)攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求n 現(xiàn)場(chǎng)人員管理n 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施l 來(lái)賓管理l攝影攝像管理l 主持人管理l AV及燈光技師管理l 演員、禮儀管理lAV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個(gè)環(huán)節(jié)的效果l 有專人負(fù)責(zé)接送指引工作l 有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作l 安排好主持人串詞，提前彩排l 要求主持人可以調(diào)動(dòng)全場(chǎng)氣氛l(shuí) 由專人負(fù)責(zé)演出安排l 提前彩排，發(fā)放演出流程l 對(duì)禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表l 禮儀小姐統(tǒng)一著裝l 整體秩序及各流程順利進(jìn)行l(wèi) 有序引導(dǎo)來(lái)賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)座位
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