【正文】 Live band performance (such as jazz style) for onsite entertainment. 74 活動(dòng)流程要點(diǎn) Key Event Logistic Points ? 鮮花造型選擇 Floral Sample 吧桌臺花 ? 吧桌和吧椅樣式 Bar Stool Table 簽到臺臺花 服裝建議 ? 主持人：建議著深色晚禮服 ? 禮儀：建議著白色長袖套裝 ? 演講人：建議著深色正裝 活動(dòng)準(zhǔn)備時(shí)間表 Event Timeline 項(xiàng)目 細(xì)節(jié)描述 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 0 AV / 搭建 / 餐飲 / 禮儀 / 保 安 / 攝影攝像 / 禮品 / 花藝等 搭建 AV 餐飲 樂隊(duì) 打樣 打樣 搭建 AV 設(shè)備 餐飲 身高 1米 70以上，面 容姣好 爵士樂或高雅弦樂組合 樣衣確認(rèn)并訂購 樣品確認(rèn)并訂購 禮儀人員選擇 樂隊(duì)選擇 禮儀服裝 禮品 邀請函 AV / 搭建 / 餐飲 / 禮儀 / 保 安 / 攝影攝像 / 禮品 / 花藝等 準(zhǔn)備 準(zhǔn)備 搭建物料 AV 設(shè)備 試衣并調(diào)整剪裁 搭建 AV 設(shè)備 禮儀和保安 10:00前 上午 活動(dòng)前 56小時(shí) 活動(dòng)前 3小時(shí) 活動(dòng)前 3小時(shí) 所有項(xiàng)目人員準(zhǔn)備就緒 活動(dòng)前 。菜單由經(jīng)銷商自行決定。 Several coffee tables banquet tables will provide a cozy atmosphere for guests. ? 餐飲公司提供圓桌或方形桌，確保每位客人都有座位用餐。 1st round invitation: 3 weeks before event date Sales consultants filter data and make initial contact ? 第二輪邀請：活動(dòng)開始前 10天進(jìn)行數(shù)據(jù)整理，發(fā)送邀請函 ，邀請跟進(jìn)等事宜 2nd round track: 10 days before event date To send out formal invitation cards and track progress ? 第三輪邀請：活動(dòng)開始前三天進(jìn)行最后確認(rèn)，發(fā)送信息或撥打電話提醒來賓活動(dòng) 開始時(shí)間 3rd round confirmation: three days before event date To make reminder calls or SMS as the final confirmation 72 活動(dòng)流程要點(diǎn) Key Event Logistic Points 來賓簽到 Registration ? 活動(dòng)前 1天經(jīng)銷商市 場部經(jīng)理制作來賓簽到表，便于活動(dòng)當(dāng)天統(tǒng)計(jì) Dealer Marketing Manager has to print out final guests’ name list 1 day before the event to check the final attendance list ? 簽到臺安排 2名接待人員， 2名禮儀小姐，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)來賓到達(dá)情況 2 receptionists and 2 hostesses are responsible for the registration ? 酒店餐飲提供茶水和飲料供應(yīng) An onsite catering service should provide tea, coffee and different soft beverages to all guests during the event ? 在簽到期間，舞臺屏幕將播放”歡 迎 ”畫面 During registration period, ―wele‖ images will be shown on the screens 73 活動(dòng)流程要點(diǎn) Key Event Logistic Points 用餐 Catering ? 經(jīng)銷商需尋找餐飲供應(yīng)商為參加活動(dòng)的來賓提供餐飲服務(wù)。中間 3m x 2m 為 滑動(dòng)門，左上角經(jīng)銷商名稱字體要大于屏幕顯示字體。 滑動(dòng)門和三翻部分的噴繪圖要根據(jù)滑動(dòng)門尺寸和三翻每個(gè)翻面的尺寸切割整齊。ade Banner) 右側(cè)的“ 7‖要凸出主體表面，有 3D立體雕塑感，如右圖 活動(dòng)名稱可 用 3D效果，也可用平面噴繪 ? 簽到臺和背板 (Reception Counter Backdrop) 背板字符和簽到臺右側(cè)的“ 7‖建議使用立體感的雕塑效 果，視展廳大小選擇尺寸 搭建物料制作指引 Production Material Guidelines 6000 3000 2023 1500 1000 8000(6000) 3000 1200 6000(4000) 1200 搭建物料制作指引 Production Material Guidelines ? 歷史墻 (History Wall) 視展廳大小選擇三種尺寸，第二種可從藍(lán)線處折成 90度角 31000 3000 3000 6000 2400 ? 地面年代貼紙 (Flooring Timeline) 視展廳大小選擇尺寸，適用于大型和中型展廳 30000(19000) 4000 67 8000 15000 68 － 酒水臺背板 (Bar Counter Backdrop) 可選用 ? 餐飲區(qū)展車背板 (Dinning Area Car Displaying Backdrop) 適用于大型和中型展廳，小型展廳可選用 搭建物料制作指引 Production Material Guidelines 7000 3000 200 6000 3000 69 新車亮相前 新車亮相后，三翻變換為此圖 200 搭建物料制作指引 Production Material Guidelines 主舞臺背板 (Main Stage Backdrop) ? 方案 1：旋轉(zhuǎn)舞臺 (Rotating Stage) 實(shí)際操作中沿背板彎成半圓的弧形，車頭向外放置 11000 3000 200 ? 方案 2：三翻 (TriMedia and Double Sliding Door) 背板下半部分為貼圖，背板上半部為白色防火板，可作投影幕。布幔選擇白色典雅高檔布料， 符合 BMW CI要求 。視 頻完畢后，全場燈光亮起。臺上 嘉賓緩緩揭開車上的罩布，將全新 BMW7系亮相于來賓面前。 In the launch sequence, when the video shows sunrise, video continues. Moving light shines onto the launch car and VIPs. The white cloth will be pulled away by VIPs to unveil the new 7 Series. When the video ends, all the lighting in launch area turns on. 請下載后參閱 （遮擋可移除） 18:00 18:30 Guests arrival and registration 來賓簽到 Cocktails and canap233。臺上嘉賓緩緩揭開車上的罩布，將全新 BMW7系亮相于來賓面前。 In this concept, we set up a closed room in the showroom, where everything is in white to create a premium and elegant launch environment. All the launch sequence will be conducted in the white room. After the VIP speech, all lights dim followed by the 7 Series history video. ? 在發(fā)布時(shí)刻，當(dāng)短片顯示太陽升起畫面時(shí)，視頻繼續(xù)播放。活動(dòng)正式開始后，客人會被邀請進(jìn)入這個(gè)白色的小屋來進(jìn)行 發(fā)布。 5000 屏幕 Screen 滑動(dòng)門用于新車發(fā)布 Sliding door for unveiling car 入口 2023 300 ? 如果延長 T臺，使用 livefeed, 則座椅可以安排在 T臺的正面和兩側(cè)，做成時(shí)裝發(fā)布 會的效果。 活動(dòng)方案 3詳情 Concept 3 請下載后參閱 （遮擋可移除） 5000 2023 6000 活動(dòng)方案 3詳情 Concept 3 技術(shù)要 點(diǎn) Technical Points ? 滑動(dòng)門置于背板后，門下安裝滑軌。關(guān)閉滑動(dòng)門 。車內(nèi)駕駛員打開天使眼，勻速緩慢駛出約 6米后熄滅引擎。 In the launch sequence, launch video plays. When the projection shows sunrise, video continues. The sliding door slides slowly. Smoke and light creates a dramatic feel. Moving light shines onto the car. The driver in the launch car turns on the rim light, drives the car out slowly about 6m, then stops. Sliding door closes. When video ends, all the lighting in launch area turns on. 18:00 18:30 Guests arrival and registration 來賓簽到 Cocktails and canap233。關(guān)閉滑動(dòng)門 。滑 動(dòng)門打開，藏車區(qū)有煙機(jī)和燈光造成神秘效果，開電腦燈照車。 In this concept, the upper part of the backdrop can be used as screen and the lower part is the sliding door with the car hidden behind. After the VIP speech, all lights dim followed by the 7 series history video. ? 在發(fā)布時(shí)刻，視頻開始播放上市短片。新車藏于滑動(dòng)門后。 Setup pany should provide trimedia system. 展廳主 入口 34 活動(dòng)方案 2詳情 Concept 2 實(shí)施說明 Implementation 酒水臺 展廳主 入口 接待 樂隊(duì) 舞臺 注：屏幕位置為投影機(jī)在背板上的投影尺寸，不用另加投影幕 35 活動(dòng)方案 2詳情 Concept 2 實(shí)施說 明 Implementation 接待臺 展廳主 入口 歷史墻 樓梯 發(fā)布區(qū) 大型經(jīng)銷商展廳搭建布局圖 Large Showroom 樂隊(duì) 舞臺 酒水臺 晚宴區(qū)域 樓梯 36 活動(dòng)方案 2詳情 Concept 2 實(shí)施說 明 Implementation 接待臺 展廳主 入口 歷史墻 酒水臺 樓梯 晚宴區(qū)域 晚宴區(qū)域 接待臺 展廳主 入口 酒水臺 樓梯 發(fā)布區(qū) 中型經(jīng)銷商展廳搭建布局圖 Medium Showroom 歷史墻 發(fā)布區(qū) 小型經(jīng)銷商 展廳搭建布 局圖 Small Showroom 37 活動(dòng)方案 2詳情 Concept 2 AV搭建平面圖大型展廳 AV Floor Plan Large Showroom 38