某印刷廠質(zhì)量管理體系文件樣本35個文件-其他認證資料(參考版)
2025-07-17 17:56本頁面
【正文】 **彩色印刷有限公司 文件編號： QCQP001 版次： A0 版 文件控制程序 日期 : 20xx 年 06 月 20 日 第 3 頁共 3 頁 作廢文件 作廢日期 : 年 月 日 保留文件 保留期限至 : 年 月 日 受控文件 文件編號： 作為質(zhì)量記錄的文件執(zhí)行《記錄控制程序》規(guī)定 。 每年在管理評審時對質(zhì)量管理體系文件進行一次評審，由辦公室負責(zé)提報。 收到外來文件的部門，需 識別其適用性，確定需分發(fā)的部門，并控制分發(fā)以確保其有效，填寫《文件收發(fā)回收記錄》要求接收部門簽收；對外來電子郵件、軟盤拷貝的文件、光盤文件，需用殺毒軟件對其進行檢查確認無病毒后，方可分發(fā)使用。復(fù)制受控文件必須由辦公室承辦人執(zhí)行。 文件作廢與銷毀 ，并填寫《文件發(fā)放回收記錄》，回收人在回收的作廢文件上加蓋“作廢文件”印章進行標(biāo)識，防止非預(yù)期使用； ，應(yīng)加注保留資料標(biāo)識，加蓋“保留文件”印章進行標(biāo)識，并分開存放； ，需要銷 毀，由辦公室填寫《文件銷毀記錄》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后負責(zé)銷毀。
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