【正文】 要求 熟練掌握 Word 2023的基本操作、編輯排版，包括文本、圖形的混排技術和各種表格的制作技巧，可以使用“公式編輯器”制作和生成各種數(shù)學、化學等科學公式，了解目錄的生成方法、郵件合并、超鏈接、宏的錄制和運行、屏幕截屏和背景移除的方法。 原始圖片 背景移除圖片 更換背景后圖片 背景移除 150 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 單擊“圖片工具” → “格式” → “調(diào)整” → “刪除背景” 調(diào)整選擇框后，選擇“保留更改”，則出現(xiàn)移除了背景的圖片 選擇已移除背景的圖片并單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置圖片格式”，為圖片重新設置填充效果，即可實現(xiàn)更換圖片背景。 如果想截取多個窗口作為圖片，則需要先在桌面上顯示多個窗口并調(diào)整布局，再選擇“屏幕剪輯”，到桌面上拖動鼠標左鍵選定截圖區(qū)域即可。 如果想對當前窗口截屏，則在下拉列表中選擇“當前視窗”，單擊“確定”的同時， Word文檔中插入點的位置會出現(xiàn)當前窗口的圖片。 編制一個宏 的步驟： 單擊“視圖” → “宏” → “錄制宏”，將打開“錄制宏”對話框 。 超鏈接 147 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 宏實際上是一組自定義的命令，是由一系列 Word命令和指令組成的。在“電子郵件地址”框中輸入所需的電子郵件地址，或者在“最近用過的電子郵件地址”列表中選擇一個電子郵件地址，在“主題”框中輸入電子郵件的主題。如果不知道文件的地址，可以單擊“瀏覽文件”按鈕，查找需要的本地文件。 要鏈接到尚未創(chuàng)建的文件，單擊左側(cè)的“新建文檔”選項，在“新建文檔名稱”框中輸入新文件名，在“何時編輯”下選中“以后再編輯新文檔”或“開始編輯新文檔”單選按鈕。在網(wǎng)頁中可以使用，在文檔中也可以使用。 “結(jié)構”組的功能 ： 在公式中添加多種運算符，可以使用鍵盤和符號組輸入運算符，還可以輸入分數(shù)、上下標、根式、求和、矩陣等常見結(jié)構，用戶可借助結(jié)構組添加運算符結(jié)構，并向運算符結(jié)構中的不同位置插入符號或文本。單擊“符號”組的下拉按鈕 ，打開相關面板，如“基礎數(shù)學”，單擊頂部標簽旁的下拉按鈕，可以看到 Word 2023提供的其他符號類別。單擊“工具”組對話框的 按鈕，可以打開“公式選項”對話框。 “工具”組的功能 ： 對公式的字體、格式及樣式等進行調(diào)整。 ? 手動插入新公式 將插入點定位在要插入公式的位置，單擊“插入” → “符號” → “公式”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“插入新公式”，文檔中插入點位置會自動出現(xiàn)公式編輯區(qū)域。 ? 自動生成 將插入點定位在要插入公式的位置，單擊“插入” → “符號” → “公式”下拉按鈕，從中選擇內(nèi)置公式。 郵件合并功能 140 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 操作步驟： 建立合并主文檔 建立數(shù)據(jù)源文件 合并郵件 選擇文檔類型 選擇開始文檔 選擇收件人 撰寫信函 預覽信函 完成郵件合并 郵件合并功能 141 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 合并郵件可以利用向?qū)椭瓿?，打開已經(jīng)制作好的主文檔，單擊“郵件” → “開始郵件合并”下拉按鈕，從中選擇“郵件合并分步向?qū)А泵睿诖翱诘挠覀?cè)會出現(xiàn)“郵件合并”任務窗格，依照順序，經(jīng)過 6步，即可完成郵件合并 。把數(shù)據(jù)源文件合并到主文檔中，則能生成成批的文檔。 它的主要作用在于文件合并，建立合并文檔是將一個主文檔與一個數(shù)據(jù)源文件合并。在填寫大量格式相同，只修改少數(shù)相關內(nèi)容，其他文檔內(nèi)容不變時，可以靈活運用 Word 2023郵件合并功能，不僅操作簡單，還可以設置各種格式、打印效果好，可以滿足不同用戶的不同需求。 創(chuàng)建目錄 138 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 在日常的工作中，經(jīng)常需要制作一些包含變化信息而內(nèi)容又大同小異的公務文檔，例如，信封、會議通知、錄取通知書、成績通知單等。 ③ 單擊“確定”按鈕，即可在插入點位置插入目錄。 創(chuàng)建目錄 136 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 ? 自動創(chuàng)建目錄 ① 定位在要插入目錄的位置，單擊“引用” → “目錄” → “目錄” →“插入目錄”，打開“目錄”對話框，選擇“目錄”選項卡 。 ? 手動創(chuàng)建目錄 插入點定位在要插入目錄的位置，單擊“引用” → “目錄” → “目錄” → “手動目錄”，此時文檔中會出現(xiàn)手動生成的目錄。打印的基本功能整合在“打印”選項的展開面板上，窗口右側(cè)顯示頁面的預覽效果。與以前版本不同的是， Word 2023新增了雙面打印的功能，不同于以前版本的奇偶頁打印；利用 Backstage視圖的可用空間，將以前版本里的打印預覽、頁面設置等基本功能整合到了同一個面板中。 Word 2023提供了簡單的排序功能，可以對表格中的數(shù)據(jù)按照字母順序?qū)λx文字進行排序，或者對數(shù)值數(shù)據(jù)進行排序 。單擊“表格工具” → “布局” → “數(shù)據(jù)” → “排序”，彈出“排序”對話框。 5. 表格的計算與排序 128 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 （ 1） 表格的計算 選擇要進行計算的單元格，單擊“表格工具” → “布局” →“數(shù)據(jù)” → 按鈕，打開“公式”對話框，從中可以編寫公式，或者利用自帶的函數(shù)進行計算，還可以對要進行計算的單元格設置計算結(jié)果的顯示格式 。 表格中的每個單元格都對應一個唯一的引用編號。 4. 表格樣式的設計 126 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 （ 5）設置表格的邊框和底紋 ② 底紋 在打開的“邊框和底紋”對話框中切換到“底紋”選項卡，可以對填充的顏色、填充圖案的樣式及填充應用的范圍進行設置，設置結(jié)束，單擊“確定”按鈕。選擇整個表格，單擊“表格工具” → “布局” →“表” → “屬性”按鈕，在彈出的“表格屬性”對話框中選擇對齊方式即可。選擇要進行對齊設置的表格內(nèi)部文本，單擊“表格工具” → “布局”→ “對齊方式”，選擇一種對齊方式即可。 4. 表格樣式的設計 122 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 （ 2）表格內(nèi)部文本的排版 選擇要進行排版的表格內(nèi)部文本，單擊“開始”選項卡的“字體”組中的按鈕，進行文本格式設置，與 Word文檔中的文本格式排版方式相同。 Word 2023提供了 98種預定義的表格樣式，用戶可以通過對表格自動套用樣式快速編表格。將鼠標指針定位在某個單元格中，單擊“表格工具” → “布局” → “合并” → “拆分單元格”按鈕，彈出“拆分單元格”對話框，調(diào)整“列數(shù)”和“行數(shù)”微調(diào)框中的數(shù)值，單擊“確定”按鈕，即可將一個單元格拆分成多個單元格。 120 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 （ 3）合并和拆分單元格 ? 手動法 ? 自動法 單擊“表格工具” → “設計” → “擦除”按鈕，當鼠標指針變成 時，拖動鼠標指針，把相鄰的單元格之間的邊線擦除，即可將兩個單元格合并成一個大單元格；單擊“繪制表格”按鈕，當鼠標指針變成 時，在一個單元格中添加一條邊線，則可以將一個單元格拆分成兩個小單元格。 3. 表格調(diào)整 ? 布局”選項卡 ? 快捷菜單 119 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 （ 2）表格的整體移動和縮放 ② 調(diào)整整個表格尺寸 將鼠標指針移到表格左上角的控制柄 上，鼠標指針變?yōu)? 時，按住鼠標左鍵移動鼠標，即可移動表格。 3. 表格調(diào)整 118 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 如果需要表格的大部分行列的行高或列寬相等，則可以使用 平均分布行列 的功能。 在表格中選擇要統(tǒng)一其尺寸的多行或多列，單擊“表格工具” → “布局” →“單元格大小” → “分布行” /“分布列”即可。在表格中選擇需要設置高度的行或需要設置寬度的列，在“表格工具”功能區(qū)設置精確數(shù)值。 3. 表格調(diào)整 117 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 （ 1）調(diào)整表格的行高和列寬 ? 拖動法 ? 精確調(diào)整法 ? 自動調(diào)整法 要更改表格中某行的行高，可以將光標停留在要更改其高度的行的邊框上，直到光標變?yōu)殡p向箭頭 時，按住左鍵上下拖動，將出現(xiàn)一條虛線表示新邊界的位置，拖動到合適的位置松開左鍵即可。 116 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 文檔中的表格可以根據(jù)需要進行調(diào)整。 114 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 （ 5）插入行或列 在要插入行的位置選定單元格或整行，單擊右鍵，在快捷菜單中選擇“插入” → “在上方插入行” /“在下方插入行”，即可在選定單元格或行的上方或下方插入與選定行或單元格所在行相同的新行。 將鼠標指針移到表格左上角的控制柄 上，鼠標指針變?yōu)? 時，單擊鼠標可選定整個表格 。 使用“選擇”按鈕選定表格對象 112 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 ? 選定連續(xù)的多個單元格、多行或多列 ? 選定不連續(xù)的多個單元格、多行或多列 ? 選定整個表格 （ 3） 單元格、行、列和表格的選定 按住鼠標左鍵拖過要選定的單元格、行或列，釋放鼠標。 將鼠標指針移至該行的左側(cè)，當鼠標指針變?yōu)? 時單擊。在輸入過程中如果按了 Enter鍵，則可在單元格中開始新的一段。 110 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 （ 2） 輸入文本 先要將插入點放在要輸入文本的單元格中，然后輸入文本。 109 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 （ 1）在表格中定位插入點 在表格中輸入或編輯文本，先要將插入點定位在表格中的相應單元格中，最簡單的方法是用鼠標單擊該單元格。此時插入的電子表格也具有數(shù)據(jù)運算等功能。 這一功能需要首先為要選擇的文本添加分隔符。 ? 或用戶可以通過與設置圖形格式相同的方式對文本框的格式進行設置。 ? 或 單擊“繪制文本框”或“繪制豎排文本框” 進行自主設置。 使用文本框 注意：在對文本框進行編輯時，應在頁面視圖模式下進行，否則看不到效果。 98 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 “文本框”可以看作是可移動、可調(diào)節(jié)大小的文本和圖形框，其中可以存放文本或圖片等，還可更改文字的方向、設置文字環(huán)繞或等。 （ 1）繪制各種圖形 單擊“插入” → “插圖” → “形狀”按鈕，選擇需要的圖形，拖曳鼠標到繪出圖形。 94 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 ?插入藝術字： ①單擊“插入” → “文本” → “藝術字” 按鈕，出現(xiàn)藝術字樣式列表 → 選擇一種藝術字樣式 . ②出現(xiàn)“編輯藝術字”對話框 ,輸入標題。 ?當需要 進一步細化 時 ，打開“布局”對話框 設置。 91 第 4 章 中文文字處理軟件 Word2023 編輯插入的圖片 ③ 設置圖片的位置的方法： 選中圖片，單擊“圖片工具” → “格式” → “排列” → “位置”按鈕。 ?方法二：