【正文】 崗位描述手冊 上海廣電股份有限公司 二 OO一年七月十五日 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 1 廣電股份調(diào)整后的組織架構(gòu) —— 總部職能部門 總經(jīng)理 審計監(jiān)察室 總經(jīng)辦 企業(yè)文化部 技術(shù)中心 戰(zhàn)略發(fā)展部 法律事務(wù)部 人力資源部 財務(wù)中心 預算監(jiān)控 會計核算 資金管理 市場規(guī)劃 資產(chǎn)管理 投資管理 戰(zhàn)略規(guī)劃 綜合統(tǒng)計 文秘檔案 行政事務(wù) 業(yè)績考核 勞動工資 人事調(diào)配 網(wǎng)絡(luò)管理 企業(yè)文化 《上廣電》編輯 改革推進部 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 2 總經(jīng)理辦公室崗位設(shè)置圖 總經(jīng)理辦公室 行政事務(wù)科 文秘檔案 科 計劃統(tǒng)計科 ?辦公室主任 1人 ?科長 1人 ?行政事務(wù)專員 3人 ?科長 1人 ?文秘專員 1人 ?檔案專員 1人 ?科長 1人 ?計劃統(tǒng)計專員 1人 共 10人 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 3 總經(jīng)理辦公室 —— 行政事務(wù)科崗位設(shè)置圖 行政事務(wù)科科長 行政事務(wù)專員 ?1人 ?3人 共 4人 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 4 總經(jīng)理辦公室 —— 文秘檔案科崗位設(shè)置圖 ?1人 共 3人 文秘檔案科科長 檔案專員 文秘專員 ?1人 ?1人 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 5 總經(jīng)理辦公室 —— 計劃統(tǒng)計科崗位設(shè)置圖 ?1人 共 2人 計劃統(tǒng)計科科長 計劃統(tǒng)計專員 ?1人 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 6 崗位描述 —— 總經(jīng)理辦公室主任 職位： 總經(jīng)理辦公室主任 技能和經(jīng)驗要求 ? 良好的溝通能力以及出色的協(xié)調(diào)能力 ? 豐富的行政管理經(jīng)驗，有五年以上大型企業(yè)行政管理的出色經(jīng)歷 ? 良好的管理能力，能充分調(diào)動下屬員工的積極性 ? 出色的書面表達能力 ? 出色的組織能力 上、下級關(guān)系 ?直接上級：總經(jīng)理 ?直接下級：行政事務(wù)科科長 、 文秘檔案科科長、計劃統(tǒng)計科 科長 關(guān)鍵業(yè)績指標 ? 日常行政流程的合理性 ? 與政府部門溝通效率，與媒體關(guān)系良好 ? 總部后勤費用的控制狀況 ? 公司年度內(nèi)無重大安全事故 主要工作 ? 主持安排公司總部會議日程，為公司領(lǐng)導準備相關(guān)資料，協(xié)助公司高層領(lǐng)導的工作 ? 向媒體通告公司有關(guān)重要活動信息，準備宣傳材料，保證媒體支持 ? 領(lǐng)導安排、處理公司總部的日常行政事務(wù)，保障公司總部正常運轉(zhuǎn) ? 安排、協(xié)調(diào)公司外事活動及與合作伙伴的聯(lián)系，并向各業(yè)務(wù)部門提供外事活動支持 ? 負責公司安全工作 ? 管理公司文件收發(fā)、起草和檔案管理工作 ? 負責綜合信息統(tǒng)計匯總、管理與入檔 ? 管理股份公司總部的總務(wù)后勤 工作要求 ?認真 、 負責地處理各類事務(wù) ,和總經(jīng)理保持良好的溝通 ,及時匯報重要的信息 ?與政府及有關(guān)上級主管部門保持密切聯(lián)系 ， 積極做好公司的行政 、 對外公關(guān) 、 檔案等服務(wù)工作 ，樹立公司的良好形象 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 7 崗位描述 —— 行政事務(wù)科科長 職位： 總經(jīng)理辦公室行政事務(wù)科科長 技能和經(jīng)驗要求 ? 良好的溝通、協(xié)調(diào)能力 ? 豐富的行政事務(wù)經(jīng)驗 ? 一定的管理能力 上、下級關(guān)系 ?直接上級：總經(jīng)理辦公室主任 ?直接下級：本科科員 關(guān)鍵業(yè)績指標 ? 日常行政支持服務(wù)效率 ? 后勤費用達標情況 ? 安全生產(chǎn)達標情況 主要工作 ? 在辦公室主任的領(lǐng)導下落實對內(nèi)對外、對上對下溝通聯(lián)絡(luò)工作及對公司行政工作及領(lǐng)導的決議和決定的執(zhí)行情況 ? 組織公司各種行政活動和會議以及有關(guān)外事接待安排工作 ? 指導公司綜合治理、安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)、防汛防臺工作 ? 指導公司日常信訪接待工作和上訪信件的批轉(zhuǎn)落實，安排好公司本部中層干部信訪接待制度 ? 指導斜土路大樓的物業(yè)管理，公司本部車輛管理、辦公用房、辦公用品的統(tǒng)一管理工作 ? 負責企業(yè)領(lǐng)導和公司本部職工住房（分配、補貼）的審批上報 ? 完成領(lǐng)導交辦的其他工作和任務(wù) 工作要求 ?認真 、 負責地處理各類行政事務(wù) ,為公司運作提供有效行政支持 ?積極作好公司的行政 、 對外公關(guān)等服務(wù)工作 ， 樹立公司的良好形象 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 8 崗位描述 —— 行政事務(wù)科行政事務(wù)科員 A 職位： 總經(jīng)理辦公室行政事務(wù)科行政事務(wù)科員 A 技能和經(jīng)驗要求 ? 良好的溝通、協(xié)調(diào)能力 ? 一定的行政事務(wù)經(jīng)驗 ? 較強的保密意識 ? 高度的責任心 上、下級關(guān)系 ?直接上級：行政事務(wù)科科長 關(guān)鍵業(yè)績指標 ? 行政事務(wù)處理的及時性 ? 行政事務(wù)處理的效率 ? 信訪工作的落實情況 主要工作 ? 在行政事務(wù)科科長的領(lǐng)導下落實對內(nèi)對外、對上對下溝通聯(lián)絡(luò)工作及對公司行政工作及領(lǐng)導的決議和決定的執(zhí)行情況 ? 落實公司各種行政活動和會議以及有關(guān)外事接待安排工作 ? 按照外辦要求認真做好出國人員護照簽證申辦工作，辦好出國人員費用申請和核銷及護照保管工作 ? 落實公司日常信訪接待工作和上訪信件的批轉(zhuǎn)落實工作 ? 完成領(lǐng)導交辦的其他工作和任務(wù) 工作要求 ?認真 、 負責地處理各類行政事務(wù) ?認真 、 負責地處理信訪工作 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 9 崗位描述 —— 行政事務(wù)科行政事務(wù)科員 B 職位： 總經(jīng)理辦公室行政事務(wù)科科員 B 技能和經(jīng)驗要求 ? 認真、細心的基本素質(zhì) ? 較強的責任心 ? 豐富的安全工作經(jīng)驗 ? 鎮(zhèn)定、沉著的心理素質(zhì) 上、下級關(guān)系 ?直接上級：行政事務(wù)科科長 關(guān)鍵業(yè)績指標 ? 后勤服務(wù)的有效性 ? 事故發(fā)生率 ? 事故處理的有效性、及時性 主要工作 ? 落實公司綜合治理、安全保衛(wèi)、安全生產(chǎn)、防汛防臺工作 ? 落實斜土路大樓的物業(yè)管理，公司本部車輛管理、辦公用房、辦公用品的統(tǒng)一管理 ? 完成領(lǐng)導交辦的各項工作和任務(wù) 工作要求 ?認真 、 負責地處理安全事務(wù) ,為公司運作提供安全保證 ?辦公用品的使用以節(jié)約 、 實用 、 方便辦公為原則 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 10 崗位描述 —— 行政事務(wù)科行政事務(wù)科員 C 職位： 總經(jīng)理辦公室行政事務(wù)科科員 C 技能和經(jīng)驗要求 ? 認真、細心的基本素質(zhì) ? 較強的責任心 上、下級關(guān)系 ?直接上級：行政事務(wù)科科長 關(guān)鍵業(yè)績指標 ? 接待效率 ? 信件、報刊收發(fā)及時性、準確性 ? 公司形象 主要工作 ? 負責公司總機接聽、轉(zhuǎn)接 ? 負責公司日常接待 ? 負責公司信件、報刊收發(fā)和報刊處理以及公司信件郵寄 ? 負責公司觀賞植物、花卉租賃事宜 ? 管理公司“ PDP” 節(jié)目及重要事項公告播放 ? 負責管理會議室、外賓室的正常使用 工作要求 ?認真 、 負責地處理日常接待事務(wù) ?維護公司的良好形象 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 11 崗位描述 —— 文秘檔案科科長 職位： 總經(jīng)理辦公室文秘檔案科科長 技能和經(jīng)驗要求 ? 出色的書面表達能力 ? 細心、認真的基本素質(zhì) ? 一定的管理經(jīng)驗 上、下級關(guān)系 ?直接上級：總經(jīng)理辦公室主任 ?直接下級：本科科員 關(guān)鍵業(yè)績指標 ? 起草文件的深度和規(guī)范性 ? 檔案管理的效率 主要工作 ? 負責擬寫起草公司各類行政文稿報告、總結(jié)及領(lǐng)導講稿 ? 按照規(guī)定嚴格管理公司公章的使用 ? 指導文件歸檔、保管工作 ? 指導文件、資料的文印工作 ? 領(lǐng)導交辦的其他工作和任務(wù) 工作要求 ? 高效、高質(zhì)地提交各類行政文稿、報告、總結(jié)及領(lǐng)導講稿 ?及時匯報重要的信息 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 12 崗位描述 —— 文秘檔案科科員 A 職位： 總經(jīng)理辦公室文秘檔案科科員 A 技能和經(jīng)驗要求 ? 細心、認真的基本素質(zhì) ? 較強的責任心 上、下級關(guān)系 ?直接上級：文秘檔案科科長 關(guān)鍵業(yè)績指標 ? 檔案管理的效率與查找便利性 主要工作 ? 協(xié)助擬寫起草公司各類行政文稿報告、總結(jié)及領(lǐng)導講稿 ? 負責文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔、印發(fā)、打印工作及公司本部文書檔案、財務(wù)檔案的整理保管工作 ? 落實上級對檔案工作的要求，并及時將文件轉(zhuǎn)發(fā)給各單位 ? 負責擬定文件材料的歸檔范圍和保管期限，督促各單位和本部做好文書處理部門立卷工作 ? 完成領(lǐng)導交辦的其他工作和任務(wù) 工作要求 ? 做好文書檔案和財務(wù)檔案的接收、整理、保管工作， 科學管理檔案并提供快速、準確的服務(wù) 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 13 崗位描述 —— 文秘檔案科科員 B 職位： 總經(jīng)理辦公室文秘檔案科科員 B 技能和經(jīng)驗要求 ? 細心、認真的基本素質(zhì) ? 較強的責任心 ? 較高的打字速度 上、下級關(guān)系 ?直接上級：文秘檔案科科長 關(guān)鍵業(yè)績指標 ? 文件打印的及時性 ? 文件打印的準確率 主要工作 ? 負責公司及總經(jīng)理辦公室對外發(fā)文的打印 ? 負責公司重要會議及重大活動有關(guān)文件的打印 ? 行政性請示、批復等文件的打印 ? 完成領(lǐng)導交辦的其他工作和任務(wù) 工作要求 ? 準確、及時的完成文件打印工作 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 14 崗位描述 —— 計劃統(tǒng)計科科長 職位： 總經(jīng)理辦公室計劃統(tǒng)計科科長 技能和經(jīng)驗要求 ? 一定的統(tǒng)計工作經(jīng)驗，熟悉國家統(tǒng)計相關(guān)法規(guī) ? 很強的統(tǒng)計分析能力 ? 細心、認真的基本素質(zhì) 上、下級關(guān)系 ?直接上級：總經(jīng)理辦公室主任 ?直接下級：本科科員 關(guān)鍵業(yè)績指標 ? 綜合計劃、綜合統(tǒng)計編制的準確性、及時性 ? 統(tǒng)計信息的有效利用 主要工作 ? 完成公司季度、年度綜合計劃、綜合統(tǒng)計的編制工作和管理 ? 完成公司所屬各單位進口額度計劃的編制與管理 ? 負責大型統(tǒng)計調(diào)查 ? 完成相關(guān)政府部門布置的各類常規(guī)統(tǒng)計報表與統(tǒng)計調(diào)查表 ? 定期對所屬企業(yè)進行統(tǒng)計法規(guī)執(zhí)行情況進行檢查，嚴格執(zhí)行統(tǒng)計法，確保各種數(shù)據(jù)的準確、真實 工作要求 ? 準確、及時、全面、系統(tǒng)地編報上級制定和布置的各類統(tǒng)計報表 ? 認真審查、核對各企業(yè)報出的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，加強表與表之間相關(guān)指標的邏輯審核，嚴把數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān) 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 15 崗位描述 —— 計劃統(tǒng)計科科員 職位： 總經(jīng)理辦公室計劃統(tǒng)計科科員 技能和經(jīng)驗要求 ? 很強的統(tǒng)計分析能力 ? 細心、認真的基本素質(zhì) ? 較強的責任心 上、下級關(guān)系 ?直接上級：計劃統(tǒng)計科科長 關(guān)鍵業(yè)績指標 ? 統(tǒng)計信息的準確性、及時性 主要工作 ? 根據(jù)實際需要為各有關(guān)部門提供各類統(tǒng)計信息資料 ? 整理、保管公司及公司所屬企業(yè)歷年來各項經(jīng)濟技術(shù)指標及產(chǎn)品產(chǎn)、銷、存完成情況的歷史統(tǒng)計資料 ? 收集、整理和分析公司經(jīng)濟統(tǒng)計資料，對計劃執(zhí)行情況進行統(tǒng)計檢查、監(jiān)督，為編制計劃和政策提供統(tǒng)計依據(jù) 工作要求 ? 準確、及時、全面、系統(tǒng)地收集、整理統(tǒng)計信息 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 16 人力資源部崗位設(shè)置圖 人力資源部 人事調(diào)配科 勞動工資科 業(yè)績考評科 ?經(jīng)理 1人 ?科長 1人 ?招聘專員 1人 ?培訓專員 1人 ?科長 1人 ?勞動工資專員 1人 ?科長 1人 ?業(yè)績考評專員 1人 共 8人 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司 17 人力資源部 —— 人事調(diào)配科崗位設(shè)置圖 人事調(diào)配科 招聘專員 ?1人 共 3人 培訓專員 ?1人 ?1人 廣電股份崗位描述 0107715 亞商企業(yè)咨詢股份有限公司