【正文】 討論、決策公司重大人事政策及制度 (如激勵機制 ) 參加人員： 高層管理委員會成員，副總裁 /審計，副總裁 /綜合工程 時間： 季度會議：四、七、十月上旬， 年度會議：一月上旬， 會議議程： 議題 ? 高級副總裁 /人力資源介紹本公司主要人才戰(zhàn)略及人力資源計劃實施情況 ? 總裁宣布會議規(guī)則及考核方法 ? 總裁主持對 20名主要經理人員進行考評，考評對象的主管副總裁逐一匯報初評結論 ? 人力資源部干部對 20名主要經理按考評結果排名，由會議討論通過，并決定相應獎懲措施 ? 總裁主持對 20名重點培養(yǎng)人員進行考評，考評對象指導員逐一匯報初評結論 ? 人力資源部干部對 20名重點培養(yǎng)人才按考評結果進行排名，由會議通過并決定相應獎懲措施 ? 根據考評結果，討論、調整重要崗位人員安排 ? 總裁總結，宣布閉會 會議規(guī)則： ? 對人才的考核、評價以事實及業(yè)績數據為依據，不帶個人偏見及本位主義 ? 集體討論，總裁終決 需提前準備的材料： 材料 ? 各主管副總裁及指導員完成對所負責考評對象的初步評價 (包括要求考評對象的自評，與其周圍人員的訪談 ) ? 人力資源部門對考評對象的初步排名 ? 人力資源部門準備重要崗位空缺、充實需求 ? 有關表格模板見本書“人力資源實施流程” 提前量 2周 3天 3天 會后后續(xù)活動： ? 人力資源部將考核結果存檔 ? 各主管副總裁、指導員為每位考評對象寫年終考評結果及反饋表，并根據考評結果與考核對象討論個人職業(yè)計劃的安排及培訓要求 SEPG000622SHmgt(97GB) 54 管理會議規(guī)則 – 項目委員會例會 會議目的： ? 集中對各業(yè)務單元本月完成的項目進行審核 ? 對各業(yè)務單元正在交付的項目進行跟蹤 ? 對各業(yè)務單元應集中開發(fā)的項目進行討論和優(yōu)先排序 參加人員： 高層管理委員會成員，副總裁 /營銷，副總裁 /綜合工程，風險管理部副總裁 時間： 每月下旬， 會議議程： 議題 ? 副總裁 /營銷宣布公司已有和未來項目清單 ? 高級副總裁 /業(yè)務單元主管介紹本單元項目交付情況 ? 對項目交付中的安全、聯(lián)盟、風險管理和其它問題進行討論和解決 ? 高級副總裁 /業(yè)務單元介紹項目建議書撰寫情況 ? 高級副總裁 /業(yè)務單元主管對未來項目提出意見和需求 ? 對未來項目進行討論 ? 副總裁 /營銷總結會議結果，宣布散會 會議規(guī)則： ? 討論針對項目，不針對個人 ? 集體討論，總裁終決 需提前準備的材料： 材料 ? 副總裁 /營銷整理公司未來項目的清單 ? 高級副總裁 /業(yè)務單元主管整理目前項目的進展情況總結及財務統(tǒng)計 ? 有關表格模板見本書“項目管理”部分 提前量 3天 3天 會后后續(xù)活動： ? 副總裁 /營銷負責總部項目開發(fā)的重點并通
。0 管理流程部分主要內容 ?高效管理程序的結構 ?一體化的年度規(guī)劃流程 ?整體規(guī)劃流程 ?人力資源規(guī)劃詳解 ?日常管理流程 ?資金管理流程 ?人力資源實施流程 ?業(yè)務流程 ?項目管理 ?高層決策體系 ?高層管理職責及決策體系 ?信息技術需求 SEPG000622SHmgt(97GB) 1 高層管理職責及決策體系 ?高層管理職責及決策體系 ?設計原則 ?總裁手冊 ?職責定義 ?在主要決策流程中的角色及責任 ?主要高層管理會議 SEPG000622SHmgt(97GB) 2 高層管理職責及決策體系設計原則 ?高層領導成員應直接負責相關的職能部門或業(yè)務單元，而不是“分管”，故須對本人負責的職能部門及業(yè)務單元的業(yè)績向總裁直接負責 ?除明確定義的應交由高層管理會議或總裁裁決的決策外，高層領導成員應負責做出職責范圍內的決策，決不推諉或越權決策 ?今后 SEPG的決策除高層領導負責的個人決策外，重要決策由專門的管理會議做出。每個會議必須有明確的日程及事先準備工作，以確保會議的效率 SEPG000622SHmgt(97GB) 3 主要決策會議一覽表 會議 ?總裁辦公會 ?高管會資金管理例會 ?高管會聯(lián)盟管理例會 ?高管會投資決策例會 ?高管會人才管理例會 ?項目委員會例會 ?戰(zhàn)略質詢會 ?預算質詢會 ?業(yè)績考核會 目的 ?對公司經營活動中的重要議題進行研究 ?制訂 /調整公司在融資、資金分配與使用等方面的政策 ?制定和執(zhí)行公司總體的聯(lián)盟管理戰(zhàn)略 ?審批公司重大投資活動 ?考核公司的 20個主要職位現(xiàn)任人員和后備人才 ?討論、跟蹤和審核未來和現(xiàn)有的項目 ?制定公司和業(yè)務單元的戰(zhàn)略規(guī)劃 ?制定公司和業(yè)務單元的財務預算 ?對公司和業(yè)務單元財務規(guī)劃目標的完成情況進行考核 ?與會者 ?總部職能部及各業(yè)務單元的負責人 (高級副總裁、副總裁及總部部門經理 ) ?高管會成員，經理 /財務部，經理 /會計和預算部 ?高管會成員 ?高管會成員，經理 /技術開發(fā)，經理 /新業(yè)務開發(fā) ?高管會成員，副總裁 /審計 ?高管會成員，副總裁 /營銷 ?高管會成員，副總裁 /審計，副總裁 /營銷，副總裁 /綜合工程，副總裁 /法務，副總裁 /信息技術 ?應邀列席：經理 /戰(zhàn)略規(guī)劃，經理 /技術開發(fā)，經理 /新業(yè)務開發(fā)，副總裁 /財務，經理 /會計和預算，副總裁 /風險管理，經理 /采購，經理 /辦公輔助 SEPG000622SHmgt(97GB) 4 高層管理職責及決策體系 ?高層管理職責及決策體系 ?設計原則 ?總裁手冊 ?職責定義 ?在主要決策流程中的角色及責任 ?主要高層管理會議 SEPG000622SHmgt(97GB) 5 關鍵業(yè)績指標 (KPI) ? 投資資本回報 ? SEPG的凈利潤 ? 預期的收入和項目進程指標完成情況 ? 高層管理的的發(fā)展和業(yè)績 職位 ： 總裁 上級： 董事會 下級： 所有副總裁、業(yè)務單元主管 使命與職責 成功標志 (2年內 ) ? 確保 SEPG的財務業(yè)績和成長 ? 制訂總體戰(zhàn)略方向及管理程序 ? 言傳身教，樹立領導形象 ? 代表公司與主要股東、客戶、政府部門、合作伙伴和媒體溝通 ? 建立合適的組織結構和一支強大的管理隊伍 ? 創(chuàng)建 SEPG的公司文化 ? 成功業(yè)績意味著 SEPG將擁有 – 清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃 – 利潤豐厚的業(yè)務模型及資金來源 – 一支強大的、合格的管理人員隊伍 – 與國內及國外合作伙伴共同建立強大聯(lián)盟 – 實現(xiàn)預期市場份額 主要工作 ? 領導 SEPG日常運作 ? 向董事會報告執(zhí)行戰(zhàn)略的情況，包括： – 項目開發(fā)流量和現(xiàn)有項目的業(yè)績 – 新技術、新業(yè)務開發(fā) /聯(lián)盟策略 – 財務預算和管理程序 – 高級管理人員考核和發(fā)展的結果 ? 與董事會和股東的溝通 主要關系 技能與經驗要求 ? 董事長：總裁匯報 SEPG的業(yè)績 ? 業(yè)務單元主管：總裁監(jiān)督日常業(yè)務工作 ? 副總裁：總裁監(jiān)督各個職能部門的工作以確保 SEPG的盈利和成長 ? 在公司內部和外部都受到廣泛的尊重 ? 經實踐證明具有與合作伙伴協(xié)同工作的能力 – 具有在成功的合資項目工作的經歷 – 廣泛的國際經歷，包括學術上或事業(yè)上的 ? 廣泛的基礎設施咨詢 /工程 /建設項目經驗 – 工程行業(yè)背景 – 成功地管理了大型項目預算 – 熟悉風險管理 – 實踐證明有能力管理利益沖突的多方參與者 – 實踐證明的領導能力 ? 國內影響力 – 得到關鍵決策者的高度評價 – 能為品牌開發(fā)做貢獻 關鍵崗位定義 總裁 領導或參與的主要程序 ? 年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序：參加戰(zhàn)略質詢會 ? 經營預算規(guī)劃程序：參與質詢 ? 人力資源管理程序：參與業(yè)績考核 建議 SEPG000622SHmgt(97GB) 6 關鍵進程檢查點 完成情況 主要工作 ? 直接領導制定公司總體的戰(zhàn)略目標 ? 檢查公司總體戰(zhàn)略目標的制定進程 ? 宣布年度規(guī)劃和預算工作的全面啟動 ? 檢查各中心戰(zhàn)略規(guī)劃制定的進程 ? 八月份的總裁辦公會 ? 戰(zhàn)略規(guī)劃質詢會 ? 九月份的總裁辦公會 ? 質詢各中心戰(zhàn)略規(guī)劃 ? 審批下達全公司戰(zhàn)略報告 ? 九月份的總裁辦公會 ? 十月份的總裁辦公會 總裁年度工作計劃 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 一月 二月 SEPG000622SHmgt(97GB) 7 關鍵進程檢查點 完成情況 主要工作 /預算及考核體系 ? 檢查月度經營業(yè)績報表的統(tǒng)計情況，尤其是投資資本回報率指標 ? 宣布年度預算規(guī)劃工作的全面啟動 ? 審批并下達總公司初步的期望業(yè)績指標 ? 進行預算質詢 ? 檢查各業(yè)務單元預算制定進程 ? 下達最終審批的預算指標 ? 八月份的總裁辦公會 ? 預算質詢會 ? 十月份的總裁辦公會 ? 十一月份的總裁辦公會 ? 十二月份的總裁辦公會 總裁年度工作計劃 (續(xù) ) 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 一月 二月 ? 下達最終審批的人力資源規(guī)劃 SEPG000622SHmgt(97GB) 8 主要工作 ? 董事會例會 ? 總裁辦公會 ? 高管會資金管理例會 ? 高管會聯(lián)盟管理例會 ? 高管會投資決策例會 ? 高管會人才管理例會 ? 項目委員會例會 ? 業(yè)績考核會 (二月份會議為年度會議 ) 總裁年度工作計劃 (續(xù) ) 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 一月 二月 三月 四月 五月 六月 SEPG000622SHmgt(97GB) 9 總裁的工作日歷 1 六月 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 七月 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 星期日 星期一 星期二 星期三 星期四 星期五 星期六 29 30 31 總裁辦公會 總裁辦公會 各有關負責人上報總裁辦公會準備文件、報告 舉例 SEPG000622SHmgt(97GB) 10 總裁直接領導管理程序的實施工作 宣布業(yè)績成功 制定總裁個人工作計劃 按計劃展開工作，監(jiān)督實施進程 每月召開總裁辦公會檢查具體工作的進展 定期召開重要會議，聽取高層管理匯報，作出推動決策 2. SEPG000622SHmgt(97GB) 11 高層管理職責及決策體系 ?高層管理職責及決策體系 ?設計原則 ?總裁手冊 ?職責定義 ?在主要決策流程中的角色及責任 ?主要高層管理會議 SEPG000622SHmgt(97GB) 12 關鍵崗位定義 高級副總裁 /規(guī)劃發(fā)展 職位 ：高級副總裁 /規(guī)劃發(fā)展主要關系 技能與經驗要求 使命與職責 領導或參與的關鍵程序 主要工作 關鍵業(yè)績指標 ? 高級副總裁 /財務總監(jiān)，高級副總裁 /人力資源：共同制定財務預算、人力資源發(fā)展和業(yè)績目標 ? 高級副總裁 /業(yè)務單元主管：交流信息 ? 其他副總裁：交流信息 ?總覽全局的戰(zhàn)略思維 ?對 SEPG各項業(yè)務的深入了解 ?有豐富的規(guī)劃或預算經驗 ?有出色的業(yè)務開發(fā)業(yè)績 ?一流的溝通能力 ? 協(xié)助總裁制定公司發(fā)展遠景目標及戰(zhàn)略，確保公司的長久、獲利發(fā)展 ? 發(fā)現(xiàn)新的發(fā)展機會 ? 規(guī)劃實施新技術和新業(yè)務發(fā)展戰(zhàn)略，確保這些投資項目取得最大的投資回報 ? 制訂、實施公司的管理戰(zhàn)略 ? 年度戰(zhàn)略規(guī)劃程序：主持戰(zhàn)略質詢會，驅動對總部和業(yè)務單元戰(zhàn)略的審議 ? 經營預算規(guī)劃程序：提供輸入，參與質詢 ? 人力資源管理程序：提供輸入，參與業(yè)績考核 ? 總體業(yè)務發(fā)展 /增長目標的實現(xiàn)及價值的創(chuàng)造 ? 總體投資回報率 ?