excel在財(cái)會(huì)管理中的基本應(yīng)用(參考版)
2025-02-09 16:41本頁(yè)面
【正文】 用戶在計(jì)算過程中如果能夠首先檢查數(shù)字是否會(huì)超出相應(yīng)的限定區(qū)域，并確認(rèn)函數(shù)內(nèi)使用的參數(shù)都是正確的，就可以避免出現(xiàn)此類錯(cuò)誤。解決這個(gè)問題的方法是：如果要引用兩個(gè)并不交叉的區(qū)域，應(yīng)該使用聯(lián)合運(yùn)算符即逗號(hào)；如果確實(shí)是需要使用交叉運(yùn)算符，用戶需重新選擇函數(shù)或公式中的區(qū)域引用，并保證兩個(gè)區(qū)域有交叉的區(qū)域。其次在輸入公式過程中要保證引用名稱輸入的正確性。4． NAME?如果用戶在操作中刪除了公式中所使用的以名稱表示的單元格，或者使用了不存在的名稱以及拼寫錯(cuò)誤，就會(huì)顯示該錯(cuò)誤信息。當(dāng)公式中引用某單元格數(shù)據(jù)時(shí)，如該單元格暫時(shí)沒有數(shù)據(jù)，就會(huì)出現(xiàn)該錯(cuò)誤信息。解決的辦法是修改除數(shù)，使其不為 0，或是修改單元格引用，以使所引用的單元格指向不為 0值的單元格。只要適當(dāng)增加單元格的寬度就可解決此問題。當(dāng)函數(shù) B作為函數(shù) A的參數(shù)時(shí)，函數(shù) B稱為第二級(jí)函數(shù)。否則， Excel將顯示VALUE!錯(cuò)誤值。這就是函數(shù)的嵌套。（ 6）完成輸入公式后，按 Enter鍵。（ 5）輸入?yún)?shù)。如果函數(shù)沒有出現(xiàn)在列表中，可單擊 “其它函數(shù) ”查看其它函數(shù)列表。（ 3）單擊 “函數(shù) ”下拉列表框右端的下拉箭頭。1．函數(shù)的結(jié)構(gòu)在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時(shí)，如果用戶不清楚該函數(shù)的基本語(yǔ)法，可使用公式選項(xiàng)板的幫助輸入正確的函數(shù)，操作步驟為：（ 1）單擊需要輸入函數(shù)的單元格。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。大多數(shù)情況下返回的是計(jì)算的結(jié)果，也可以返回文本、引用、邏輯值、數(shù)值或工作表的信息。如果函數(shù)是以公式的形式出現(xiàn)，需在函數(shù)名稱前面輸入等號(hào)（ =）。l （ 6）完成公式，按回車鍵鍵確認(rèn)。l （ 4）按住 Shift鍵，單擊需要引用的最后一個(gè)工作表標(biāo)簽。l （ 2）輸入＝（等號(hào)），如果需要使用函數(shù)，再輸入函數(shù)名稱，接著再鍵入左圓括號(hào)。3．三維引用l 三維引用包含單元格或區(qū)域引用，前面加上工作表名稱的范圍，其格式一般為 “工作表標(biāo)簽！單元格引用 ” 。2．相對(duì)引用與絕對(duì)引用之間的切換l 如果創(chuàng)建了一個(gè)公式并希望將相對(duì)引用更改為絕對(duì)引用（反之亦然），有一種簡(jiǎn)便的方法，可先選定包含該公式的單元格，然后在編輯欄中選擇要更改的引用并按 F4鍵。如果用戶將該公式進(jìn)行復(fù)制操作，那么，隨公式位置的改變，其引用的單元格也會(huì)相應(yīng)發(fā)生變化。如果需要絕對(duì)引用某一單元格或單元格區(qū)域，需要在單元格列或行標(biāo)志前加一美元符號(hào)。③ 空格：交叉運(yùn)算符，它是將同時(shí)屬于兩個(gè)引用的單元格區(qū)域進(jìn)行引用，即兩個(gè)單元格引用相重疊的區(qū)域。① ：（冒號(hào)）：區(qū)域運(yùn)算符，對(duì)兩個(gè)單元格之間，包括兩個(gè)單元格在內(nèi)的所有單元格參與運(yùn)算。（ 3）文本運(yùn)算符：使用和號(hào)（ ）可以將文本連接起來。（ 2）比較操作符：比較運(yùn)算符用于比較兩個(gè)值?？梢允褂美ㄌ?hào)組合運(yùn)算來控制計(jì)算的順序，括號(hào)括起來的部分將先執(zhí)行計(jì)算。每個(gè)運(yùn)算數(shù)可以是不改變的數(shù)值（常量數(shù)值）、單元格或引用單元格區(qū)域、標(biāo)志、名稱、或工作表函數(shù)。 2．構(gòu)造公式 l 公式中元素的結(jié)構(gòu)或次序決定了最終的計(jì)算結(jié)果。（ 3）輸入公式內(nèi)容。1． 2 公式和語(yǔ)法 l 1． 2． 1構(gòu)造公式 l 1． 2． 2在公式中引用單元格1． 2． 1構(gòu)造公式 l 1．輸入公式l 2．構(gòu)造公式l 3．公式中的運(yùn)算符 1．輸入公式（ 1）單擊將要在其中輸入公式的單元格。l 要添加一個(gè)新的條件，可 單擊 “添加 ”。③ 如果要更改格式，可單擊相應(yīng)條件的 “ 格式 ” 按鈕。7．突出顯示符合指定條件的單元格 — 更改、添加和刪除條件格式① 選擇含有要更改或刪除的條件格式的單元格或單元格區(qū)域。用戶最多可以指定三個(gè)條件。⑤ 選擇要應(yīng)用的字體樣式、字體顏色等。輸入的數(shù)值可以是常數(shù)，也可以是公式。② 打開 “ 格式 ” 菜單選擇 “ 條件格式 ” 命令。l ⑥ 單擊 “ 確定 ” 按鈕。l ④ 如果需要設(shè)置顏色，
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