物業(yè)信息管理系統(tǒng)(參考版)
2025-01-25 19:23本頁(yè)面
【正文】 十三、設(shè)施設(shè)備信息 設(shè)施設(shè)備也是物業(yè)管理中比較重要的內(nèi)容，一切的維修保養(yǎng)等工程工作都需要圍繞設(shè)施設(shè)備展開 基本操作參考前面描述。 十二、資產(chǎn)信息 為了方便物業(yè)公司對(duì)某些資產(chǎn)進(jìn)行記錄，本系統(tǒng)增設(shè)了資產(chǎn)管理功能，可以將資產(chǎn)進(jìn)行分類，在各資產(chǎn)類下錄入具體的資產(chǎn)檔案信息，方便管理、查詢。 首先選中樹狀結(jié)構(gòu)中的一個(gè)合同類別，然后單擊 【 增加 】 按鈕，進(jìn)入合同信息編輯界面 ： 錄入正確信息后，點(diǎn)保存按鈕。便于查詢、對(duì)帳，以及根據(jù)相應(yīng)的合同，物業(yè)公司對(duì)業(yè)主、租戶及雇員提供相應(yīng)的服務(wù)。客戶按住戶和產(chǎn)權(quán)人分為兩類，一個(gè)客戶既可以是住戶同時(shí)也可以是產(chǎn)權(quán)人，不管是住戶還是產(chǎn)權(quán)人都又可以分個(gè)人或單位兩種 。 九、客戶信息 作為物業(yè)管理中的‘人’的因素，客戶信息同房產(chǎn)資源同樣重要。 八、房產(chǎn)驗(yàn)收 物業(yè)管理中，在樓盤由開發(fā)商移交給物業(yè)管理公司或業(yè)主時(shí)，一般都需要對(duì)房產(chǎn)做一些基本的驗(yàn)收工作，本模塊主要是對(duì)日常的房產(chǎn)驗(yàn)收做記錄，用于以后物業(yè)管理中的房產(chǎn)查詢、責(zé)任糾紛處理等。 七、車位信息 物業(yè)管理中對(duì)整個(gè)社區(qū)的停車位進(jìn)行記錄，通過記錄車位的歸屬（屬于某個(gè)樓、車位的業(yè)主、客戶信息、車證信息、位置、面積）等，對(duì)車位進(jìn)行統(tǒng)一的管理。 選擇某圖片類別后，增加圖片。我們可以將圖片分類，按類別存儲(chǔ)，查詢將更方便、快捷。 ? 增加房間信息 首先用鼠標(biāo)選中上圖中的樹狀結(jié)構(gòu)下的某個(gè)樓，然后 【 增加 】 按鈕，系統(tǒng)彈出增加該樓宇的房間信息的界面，如下圖 錄入正確信息后，點(diǎn)保存按鈕。如下圖所示： ? 增加小區(qū)信息 首先用鼠標(biāo)選中上圖中的樹狀結(jié)構(gòu)下的 ‘居住社區(qū) ’一行，然后 【 增加 】 按鈕，系統(tǒng)彈出增加社區(qū)信息的界面，如下圖 錄入正確信息后，點(diǎn)保存按鈕。 ? 增加用戶 點(diǎn) 【 用戶選擇 】 ，可為當(dāng)前權(quán)限組設(shè)置用戶 點(diǎn) 【 權(quán)限組選擇 】 ，可為當(dāng)前用戶設(shè)置權(quán)限組 增加權(quán)限組 ? 為權(quán)限組設(shè)置權(quán)限 逐個(gè)選擇權(quán)限組、權(quán)限模塊及子模塊，在權(quán)限列表中畫 ‘√’，然后保存設(shè)置，操作繁瑣，需要逐個(gè)進(jìn)行。在本軟件正式啟用之前，第二和第三節(jié)內(nèi)容必須錄入完整，因?yàn)樵谝院蟮臋n案信息錄入中，可能用到這些基礎(chǔ)信息代碼。 二、基礎(chǔ)設(shè)置 從主菜單項(xiàng) 《 系統(tǒng) 》 中選擇 《 數(shù)據(jù)設(shè)置 》 一項(xiàng)，系統(tǒng)將彈出下面窗口： 在不同代碼頁(yè)面，可以設(shè)置相應(yīng)信息，操作方法：點(diǎn)增加或修改，輸入代碼后，點(diǎn)保存按鈕。 單位設(shè)置中選擇第二頁(yè)面‘系統(tǒng)參數(shù)’，可以設(shè)置系統(tǒng)必要的參數(shù)數(shù)據(jù) 單擊 【 修改 】 按鈕，輸入相應(yīng)參數(shù)值后，保存即可。 系統(tǒng)設(shè)置 一、單位設(shè)置 單擊 【 增加 】 按鈕，單位信息處于編輯增加狀態(tài)。 在登錄進(jìn)入主體平臺(tái)的時(shí)候，系統(tǒng)會(huì)要求用戶輸入用戶名及密碼作為驗(yàn)證信息，為了防止非用戶在使用時(shí)重復(fù)試探登錄信息，在登陸時(shí)系統(tǒng)將限制添加此書為三次，如果超出三次，將自動(dòng)退出。 ○ 用戶名 為系統(tǒng)用戶輸入用戶名的系統(tǒng)口令。 ? 代碼是人和計(jì)算機(jī)的共同語(yǔ)言，是兩者交換信息的工具。 ? 可以提高處理數(shù)據(jù)的效率和精度。 ? 月結(jié)處理 ? 統(tǒng)計(jì)一月內(nèi)住戶各項(xiàng)應(yīng)交費(fèi)用和實(shí)交費(fèi)用，并計(jì)算滯納金以及向未交清費(fèi)用的住戶發(fā)出催繳通知單。 ? 費(fèi)用計(jì)算 ? 計(jì)算水電費(fèi)，管理費(fèi)和服務(wù)費(fèi) ? 費(fèi)用收取 ? 向住戶發(fā)出繳費(fèi)單通知并登記住戶繳費(fèi)信息。 小區(qū)物業(yè)管理系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)置 基本信息管理 信息查詢 故障處理 退出系統(tǒng) 添加用戶 住戶管理 房屋管理 收費(fèi)管理 收費(fèi)信息 住戶信息 房屋信息 故障查詢 故障處理 小區(qū)物業(yè) MIS功能設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)流程圖 小區(qū)物業(yè)系統(tǒng)關(guān)系圖 收費(fèi)處 小區(qū)物業(yè) 管理系統(tǒng) 小區(qū) 數(shù)據(jù) 錄入 綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表 系統(tǒng)關(guān)系圖 房屋契約 業(yè)務(wù)入戶 水電氣讀表 物業(yè)管理 申請(qǐng)裝修 交水電氣費(fèi)用 裝修 填寫收費(fèi)通知單
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