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完善組織架構優(yōu)化管理流程(1)(參考版)

2025-01-22 22:23本頁面
  

【正文】 改革方案實施推進時間表 182。 項目進展 182。 改革方案實施推進時間表 182。 項目進展 182。 改革方案實施推進時間表 182。 項目進展 182。 附錄 ? 附錄一 崗位描述手冊 ? 附錄二 業(yè)績合同手冊 ? 附錄三 管理流程手冊 ? 附錄四 新業(yè)務投資管理辦法 ? 附錄五 改善資金管理舉措 ? 附錄六 改善銷售中心現(xiàn)金狀況 4 SVA/010629/SHPR(2023GB) 概述 ?為實現(xiàn)向 IT產業(yè)轉型戰(zhàn)略目標,廣電股份需加強 OEM業(yè)務、品牌終端產品業(yè)務、以及網絡產品與服務業(yè)務,從而對組織結構及管理流程上有更高的要求。 組織架構遠景規(guī)劃及過渡方案 ? 概述 ? 準備期 ? 整合期 ? 發(fā)展期 182。 附錄 ? 附錄一 崗位描述手冊 ? 附錄二 業(yè)績合同手冊 ? 附錄三 管理流程手冊 ? 附錄四 新業(yè)務投資管理辦法 ? 附錄五 改善資金管理舉措 ? 附錄六 改善銷售中心現(xiàn)金狀況 2 SVA/010629/SHPR(2023GB) 聯(lián)合工作小組已經完成本項目的全部工作 診斷( 2周) 實施規(guī)劃 ( 1周) 項目匯報會 項目匯報會 已完成工作 主要成果 ? 了解管理層對長期戰(zhàn)略、業(yè)務組合及組織架構的看法 ? 評估現(xiàn)業(yè)務組合的財務業(yè)績及商業(yè)前景 ? 分析現(xiàn)組織架構及管理流程可能的問題 ? 提出整體業(yè)務組合(事業(yè)部)的初步方案 ? 就合并、剝離和優(yōu)先收購的項目提出建議 ? 就總體組織架構和 20個主要職位提出建議 ? 20個主要職位的崗位描述,關鍵業(yè)績指標和業(yè)績合同 ? 有關關鍵管理流程的修改方案和實施步驟 ? 新業(yè)務投資管理方法 * ? 改善資金管理的舉措 * ? 改善銷售中心現(xiàn)金狀況的分析 * ? 建議實施時間表 ? 綜合審議意見提出修改后的方案 主要活動 ? 訪談各級管理人員 ? 分析財務數據及商業(yè)計劃 ? 聽取亞商的分析和看法 ? 尋找麥肯錫內部資料及專家意見 ? 綜合各項分析提出討論方案 ? 與管理層及專家探討、修改方案 ? 分析和測試各方案的可操作性及風險 ? 提出實施中人員、資源、時間要求及關鍵步驟 ? 完成收尾分析工作 ? 澄清各項疑問 ? 疏通決策過程 ? 完成工作移交 項目匯報會 設計業(yè)務組合及組織架構( 5周) * 原項目工作計劃外新增部分 3 SVA/010629/SHPR(2023GB) 討論內容 182。 組織架構遠景規(guī)劃及過渡方案 ? 概述 ? 準備期 ? 整合期 ? 發(fā)展期 182。機密 完善組織架構、優(yōu)化管理流程 上海廣電股份有限公司 最終項目匯報會跟進討論稿 二 OO一年七月二日 SVA/010629/SHPR(2023GB) 本文件是六月二十一日最終項目匯報會的跟進討論資料 說明 1 SVA/010629/SHPR(2023GB) 討論內容 182。 項目進展 182。 改革方案實施推進時間表 182。 項目進展 182。 改革方案實施推進時間表 182。建議采用事業(yè)部的組織方式以加強對下屬企業(yè)的管理 ?考慮到現(xiàn)在廣電股份在業(yè)務調整與整合及總部的管理能力上的困難,組織架構的調整宜分步進行 ?廣電股份應嚴格地按實施時間表實行組織架構的演變,并在關鍵崗位上盡早配臵有魄力及能力的人材,堅決推動對廣電未來至關重要的關鍵改革措施,如金星 OEM轉型和銷售中心的徹底改造 5 SVA/010629/SHPR(2023GB) 廣電股份的戰(zhàn)略方向 *需要在多層面上實施 2023年 OEM業(yè)務 品牌終端產品業(yè)務 網絡產品與服務業(yè)務 ? 妥善的調整方案 ? 迅速實施 ? 穩(wěn)定過渡 待調整業(yè)務 ? 迅速培養(yǎng) OEM業(yè)務的核心技能 ? 整合生產 ? 整合職能功能 ? 加強終端產品開發(fā) ? 迅速加強品牌營銷與銷售能力 ? 加強網絡產品的研發(fā) ? 發(fā)展與建立穩(wěn)定的客戶關系 ? 加強產品與服務業(yè)務之間的協(xié)調配合 向 IT產業(yè)轉型 * 初步供討論 現(xiàn)狀 6 SVA/010629/SHPR(2023GB) 公司戰(zhàn)略對組織結構及管理流程有更高的要求 戰(zhàn)略舉措 ?加強 OEM業(yè)務 成功要素 ?精益生產 ?達到國際標準的質量管理 ?有競爭力的采購成本 ?有效的客戶獲取及客戶管理 ?有效的配送及存貨管理 組織要素 ?高效、精簡的生產機構及制造流程 ?一流的質量管理體系 ?有規(guī)模的采購 ?OEM營銷能力,特別是國際市場開發(fā)能力 ?合格的物流管理體系 ?加強品牌終端產品業(yè)務 ?加強終端產品開發(fā) ?迅速加強品牌營銷與銷售能力 ?良好的服務,物流及貨款管理 ?成功的市場營銷能力 ?高效的銷售網絡及銷售隊伍 ?相應的組織支持 ?加強網絡產品與服務業(yè)務 ?加強網絡產品的研發(fā) ?發(fā)展與建立穩(wěn)定的客戶關系 ?加強產品與服務業(yè)務之間的協(xié)調配合 ?以產品為業(yè)務單元的高度獨立的管理體制,吸引人才及培養(yǎng)創(chuàng)造力 ?產品之間以及產品與服務之間的協(xié)調 7 SVA/010629/SHPR(2023GB) 廣電股份的遠景需要采用事業(yè)部的組織架構 投資控股架構 ?股份公司對下屬公司以投資為目的,不直接參與具體經營 主要特征 事業(yè)部架構 ?股份公司把相關的下屬業(yè)務單位劃歸為同一事業(yè)部,實現(xiàn)管理資源共享 ?股份公司可有重點地直接或非直接參與下屬企業(yè)具體經營運作 直接運作架構 ?股份公司下屬業(yè)務屬同一產業(yè) ?股份公司直接參與下屬企業(yè)具體經營 廣電股份應采納的組織架構方式 8 事業(yè)部的關鍵特征 ?具有一個清晰的市場定位和目標 – 客戶 – 產品與服務 – 地理位臵 – 技能與經營水平 – 競爭者 ?負責制定其戰(zhàn)略,以達到業(yè)績上的目標 ?在總經理的授權下,決定人、財、物資源的安排 ?事業(yè)部是利潤中心對盈虧負責,完成財務、運作和市場等關鍵業(yè)績指標的目標 PL PL 損益 關鍵業(yè)績指標 ?事業(yè)部內下屬業(yè)務單位應最大程度地共享職能機構資源 9 事業(yè)部的不同運營模式 整合型 分散型 事業(yè)部負責人 事業(yè)部負責人 業(yè)務單位 職能部門 描述 ? 下屬業(yè)務職能充分共享 ? 業(yè)務協(xié)調統(tǒng)一 業(yè)務單位 ? 許多職能保留在各業(yè)務單位內 ? 業(yè)務單位之間極少整合與協(xié)助 適用部門 高 低 ? OEM事業(yè)部 ? 元器件事業(yè)部 ? SVA終端產品事業(yè)部 ? SVA網絡事業(yè)部 ? SVA風險投資事業(yè)部 整合程度 職能部門 10 / 管理組織結構通常不同于法律結構 ?根據對經營運作的管理權及責任而劃分的組織結構 ?管理組織結構的控制是通過業(yè)務匯報線、業(yè)績考核和關鍵崗位的任免機制實現(xiàn)的 管理組織結構 ?根據法律上的資產擁有權和控制權而劃分的組織結構 ?法律結構的控制是通過股權利益和法律權力來實現(xiàn)的 法律結構 =是否建立法人結構的主要考慮因素 ? 風險規(guī)避 利用獨立法人有限責任的特點幫助股東規(guī)避經營風險 ? 稅務要求 通過建立或取消獨立法人結構實現(xiàn)合理避稅 ? 運作要求 某些情況下建立獨立法人是異地運作,或合資合作企業(yè)運作的要求 11 SVA/010629/SHPR(2023GB) 事業(yè)部獨立法人結構的四種方案 ? 整個事業(yè)部為一個獨立法人 ? 事業(yè)部內部無其它獨立法人 ? 整個事業(yè)部為唯一的獨立法人有利于事業(yè)部內業(yè)務的整合協(xié)調 ? 事業(yè)部需承擔內部所有業(yè)務單位的經營風險 ? SVA 電子采購事業(yè)部 ? 各下屬業(yè)務單位分別為獨立法人 ? 事業(yè)部非獨立法人 ? 下屬業(yè)務單位(獨立法人)通過外包管理形式使用事業(yè)部的職能結構 ? 下屬業(yè)務單位經營風險規(guī)避作用 ? 傳統(tǒng)的觀點有可能阻礙事業(yè)部對下屬業(yè)務單位的正常管理 ? OEM 事業(yè)部 ? 元器件事業(yè)部 ? SVA 終端產品事業(yè)部 ? SVA 網絡事業(yè)部 ? 整個事業(yè)部為一個獨立法人 ? 各下屬業(yè)務單位分別為獨立法人 ? 下屬業(yè)務單位(獨立法人)通過外包管理形式使用事業(yè)部的職能結構 ? 下屬業(yè)務單位經營風險規(guī)避作用 ? 傳統(tǒng)的觀點有可能阻礙事業(yè)部對下屬業(yè)務單位的正常管理 ? SVA 風險投資事業(yè)部 ? 事業(yè)部及事業(yè)部以下不設獨立法人 ? 包含多個事業(yè)部的股份公司為獨立法人 ? 事業(yè)部內無獨立法人有利于事業(yè)部內業(yè)務的整合協(xié)調 ? 股份公司完全承擔事業(yè)部內所有債務與事故責任 描述 優(yōu)點 缺點 適用的事業(yè)部 方案一 方案二 事業(yè)部 下屬業(yè)務 單位 事業(yè)部 下屬業(yè)務 單位 方案三 事業(yè)部 下屬業(yè)務 單位 事業(yè)部 下屬業(yè)務 單位 股份公司 方案四 獨立法人 12 廣電股份遠景( 2023年 7月 1日 *)組織架構建議 – 總體 * 該時間僅具指導意義,能否進入發(fā)展期關鍵在于準備期和整合期的組織架構改善舉措是否完成,并達到預期成效 ** 如外銷業(yè)務大于內用時才設立該事業(yè)部;否則該業(yè)務留在 OEM事業(yè)部 *** 當供應商管理部的電子采購平臺已經建立,而且?guī)缀跛?OEM及元器件事業(yè)部采購都由該平臺實現(xiàn)時才設立該事業(yè)部,且對外提供采 購服務;否則該業(yè)務留在供應商管理部內 **** 參股子公司中方總經理的考核由人事部門、財務部門和戰(zhàn)略發(fā)展部綜合參與 獨立法人子公司 總經理 財務負責人 所有參股 子公司 **** SVA 品牌網絡產品公司 網絡建設與技術服務公司 創(chuàng)業(yè) 公司 財務 訂單 / 物流 OEM售后服務 人事 生產 管理 OEM 銷售 技術 開發(fā) 財務 客戶 服務 人事 銷售 元器件 生產基地 技術 開發(fā) SVA終端產品 事業(yè)部負責人 財務 售后 服務 人事 物流 SVA品牌營銷 OEM 事業(yè)部負責人 元器件 事業(yè)部 **負責人 SVA 風險投資 事業(yè)部負責人 網絡業(yè)務 事業(yè)部負責人 采購 SVA銷售公司 財務 業(yè)務 拓展 電子采購 事業(yè)部 ***負責人 秘書 秘書 秘書 秘書 秘書 秘書 IT 人事 財務 市場 開發(fā) 訂單 / 物流 生產 管理 運作 產品 開發(fā) OEM 生產基地 技術 開發(fā) 技術中心 人力資源 監(jiān)察審計 信息文化 辦公室 戰(zhàn)略發(fā)展 法律事務 供應商管理 13 廣電股份總部職能部門遠景組織架構建議 監(jiān)察審計部 信息文化部 人力資源部 戰(zhàn)略發(fā)展部 辦公室 ? 負責對外法律事務 ? 為公司職能部門、事業(yè)部和業(yè)務單位提供法律服務 ? 負責品牌注冊及知識產權 ? 負責公司文化、企業(yè)形象的建設 ? 負責總部網絡系統(tǒng)的建立、運轉和維護 ? 負責總部和下屬單位 MIS系統(tǒng)的建設 ? 協(xié)助制定事業(yè)部除外的公司總部人力資源戰(zhàn)略及實施計劃 ? 建立和完善與公司總部人力資源戰(zhàn)略相配套的激勵機制 ? 人力資源管理和開發(fā) ? 對管理分公司的管理 ? 協(xié)助制定公司的遠景發(fā)展目標和整體戰(zhàn)略 ? 對市場變化與發(fā)展進行研究與預測,以及制定相應戰(zhàn)略 ? 負責公司重大的兼并 /收購及下屬企業(yè)(不含 SVA風險投資事業(yè)部管理下的創(chuàng)業(yè)公司)上市事宜 ? 對新項目(不含 SVA 風險投資事業(yè)部下項目)由戰(zhàn)略發(fā)展部牽頭,初步接觸,并在具體項目談判中為相關事業(yè)部提供支持與服務 ? 對下屬公司的資產管理 ? 參股子公司的管控 ? 日常會議、行政事務的協(xié)調
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