【正文】 組織應保存記錄，在對其體系及自身適宜時，用來證明符合本標準的要求。對環(huán)境記錄的保存和管理應使之便于查閱，避免損壞、變質(zhì)或遺失。這些記錄中還應包括培訓記錄和審核與評審結果。 ?分析不符合的原因，采取糾正和預防措施，實施并驗證評價； ?對潛在的重大環(huán)境因素發(fā)展趨勢進行分析，以指導預防措施； ?重視對相關方投訴采取糾正措施； ?將預防措施信息提交管理評審。 對于糾正與預防措施所引起的對程序文件的任何更改，組織均應遵照實施并予以記錄。 58 冠 智 達 顧 問 環(huán)境管理體系要求 、糾正和預防措施 組織應建立并保持一套程序，用來規(guī)定有關的職責和權限，對不符合進行處理與調(diào)查，采取措施減少由此產(chǎn)生的影響，采取糾正與預防措施并予完成。 監(jiān)測設備應予校準并妥善維護 ， 并根據(jù)組織的程序保存校準與維護記錄 。 要求： 監(jiān)測和測量 不符合 、 糾正和預防措施 記錄 環(huán)境管理體系審核 57 冠 智 達 顧 問 環(huán)境管理體系要求 組織應建立并保持一套以文件支持的程序 ， 對可能具有重大環(huán)境影響的運行與活動的關鍵特性進行例行監(jiān)測和測量 。 應考慮相關方可能的緊急情況。 潛在的緊急情況應是正常的思維能預見的，根據(jù)組織所處的不同情況，可考慮： a、 火災及爆炸可能對儲存原材料和產(chǎn)品的影響； b、 意外的泄漏或事故性溢出； c、 污染控制設備失錄或損壞； d、 特殊氣候帶來的影響，如：臺風、暴雨、雷擊、污水等； e、 操作過程中的失誤。 可行時 ， 組織還應定期試驗上述程序 。 54 冠 智 達 顧 問 環(huán)境管理體系要求 應急準備和響應 組織應建立一套程序 ， 以確定潛在的事故或緊急情況 ， 做出響應 ， 并預防或減少可能伴隨的環(huán)境影響 。 53 冠 智 達 顧 問 環(huán)境管理體系要求 ① 活動類型包括： a、 日常運行管理； b、 適應變化情況的戰(zhàn)略管理； c、 新的項目 、 活動 、 產(chǎn)品和服務 。 應針對這些活動 （ 包括維護工作 ） 制定計劃 ， 確保它們在程序規(guī)定的條件下進行 。應規(guī)定并保持有關建立和修改各種類型文件的程序與職責。 49 冠 智 達 顧 問 環(huán)境管理體系要求 文件管理 組織應建立并保持一套程序 ， 以控制本標準所要求的所有文件 ， 從而確保： ； ， 必要時予以修訂并由受權人員確認其適宜性； 位 ， 都可能得到有關文件的現(xiàn)行版本； 50 冠 智 達 顧 問 環(huán)境管理體系要求 ，或采取其它措施防止誤用； （或）保留信息的需要而留存的文件予以標識。 ② EMS是組織全部管理體系的一個組成部分，因此可以將 EMS文件納入其它體系文件中或引用其它文件，這就需要提供查詢相關文件的途徑，以查找 EMS要求的落實處。 47 冠 智 達 顧 問 環(huán)境管理體系要求 環(huán)境管理體系文件編制 組織應以書面或電子形式建立并保持下列信息： ； 。 46 冠 智 達 顧 問 環(huán)境管理體系要求 信息交流 組織應建立并保持一套程 ， 用于有關的環(huán)境因素和環(huán)境管理體系體系的 a)組織內(nèi)部的各層次和職能間的內(nèi)部信息交流； b)與外部相關方聯(lián)絡的接收 、 文件形成和答復 。 應建立并保持一套程序 ， 使處于每一有關職能與層次的人員都意識到： a)符合環(huán)境方針與程序和符合環(huán)境管理體系的重要性； 45 冠 智 達 顧 問 環(huán)境管理體系要求 b)他們工作活動中實際的或潛在的重大環(huán)境影響，以及個人工作的改進所帶來的環(huán)境效益； c)他們在執(zhí)行環(huán)境方針與程序，實現(xiàn)環(huán)境管理體系要求，包括應急準備與響應要求方面的作用與職責； d)偏離規(guī)定的運行程序的潛在后果。 44 冠 智 達 顧 問 環(huán)境管理體系要求 培訓 、 意識與能力 組織應確定培訓的需求 。 管理者應為環(huán)境管理體系的實施與控制提供必要的資源，其中包括人力資源和專項技能、技術以及財力資源。 運行控制 信息交流 機構和職責 42 冠 智 達 顧 問 環(huán)境管理體系要求 實施與運行 原則：為了體系有效地運行 ， 組織應開發(fā)實現(xiàn)組織的方針 、 目標和指標所須的能力和支持機制 。 考慮新的活動、產(chǎn)品和項目的環(huán)境影響，修改方案。 將職責落實到相關職能部門和層次； 41 冠 智 達 顧 問 環(huán)境管理體系要求 原則：實現(xiàn)目標和指標的行動計劃。 b)實現(xiàn)目標和指標的方法和時間表 。 ISO14001： “ 在經(jīng)濟條件許可的情況下，根據(jù)需要考慮采用實用技術”。 建立環(huán)境目標時，考慮法律與其他要求，重要環(huán)境因素、財務因素和可選技術方案，以及相關方的意見。 目標應體現(xiàn)環(huán)境方針的要求，一脈相承，特別應包含對預防污染承諾。 凡屬可行目標、指標要具體量化，指標應明確并可測量，為此應設立參數(shù)。 目標分解，針對每一職能和層次落實目標、指標體系。 39