存貨核算與庫(kù)存管理系統(tǒng)初始的設(shè)置(參考版)
2025-01-10 11:45本頁(yè)面
【正文】 操作方法與存貨核算系統(tǒng)相同。點(diǎn)擊 〖 修改 〗按鈕進(jìn)行錄入狀態(tài)；點(diǎn)擊 〖 增行 〗 按鈕可增加存貨；點(diǎn)擊 〖 貨位 〗 按鈕可指定貨位，按 〖 清貨 〗 清除貨位；按 〖 保存 〗 保存記錄。 操作要點(diǎn)： 在目錄區(qū)樹(shù)型列表中選擇“初始設(shè)置 /期初數(shù)據(jù) /期初結(jié)存”，進(jìn)入期初數(shù)據(jù)錄入界面，如圖 99所示。進(jìn)行批次管理、保質(zhì)期管理、出庫(kù)跟蹤入庫(kù)管理的存貨，需錄入各存貨期初結(jié)存的詳細(xì)數(shù)據(jù)，如批號(hào)、生產(chǎn)日期、失效日期、入庫(kù)單號(hào)等。 （二）期初數(shù)據(jù)錄入 期初數(shù)據(jù)包括期初結(jié)存和期初不合格品結(jié)存。點(diǎn)擊 〖 增加 〗 按鈕，增加一條新記錄，進(jìn)入輸入狀態(tài)，輸入所要設(shè)置的存貨科目、差異科目、分期收款發(fā)出商品科目、委托代銷科目、直運(yùn)科目并保存。主要業(yè)務(wù)科目設(shè)置對(duì)照如表 91所示。只有同時(shí)滿足上述四個(gè)條件時(shí)，才能恢復(fù)期初記賬。在期初數(shù)據(jù)錄入界面，點(diǎn)擊 〖 恢復(fù) 〗按鈕，如果滿足恢復(fù)記賬的條件，系統(tǒng)進(jìn)行恢復(fù)記賬操作并提示：“恢復(fù)期初記賬成功！”。 如何恢復(fù)期初記賬 如果發(fā)現(xiàn)期初余額有錯(cuò)誤，可利用恢復(fù)記賬功能，將期初數(shù)據(jù)恢復(fù)到記賬前狀態(tài)，重新輸入或修改期初數(shù)據(jù)。 、核算方式，期初記賬后不能修改。沒(méi)有期初數(shù)據(jù)的用戶，可以不錄入期初數(shù)據(jù)，但也必須執(zhí)行期初記賬操作。執(zhí)行期初記賬后，系統(tǒng)把期初差異分配到期初單據(jù)上，并把期初單據(jù)的數(shù)據(jù)記入存貨總賬、存貨明細(xì)賬、差異賬、委托代銷 /分期收款發(fā)出商品明細(xì)賬，期初記賬后，才能進(jìn)行日常業(yè)務(wù)、賬簿查詢、統(tǒng)計(jì)分析等操作。輸入完差異后，再進(jìn)入期初余額進(jìn)行期初記賬。 若庫(kù)存管理系統(tǒng)與存貨核算系統(tǒng)期初對(duì)賬一致，則系統(tǒng)提示對(duì)賬成功，如圖 96所示。輸入查詢條件點(diǎn)擊〖 確認(rèn) 〗 按鈕，系統(tǒng)執(zhí)行對(duì)賬功能。 期初數(shù)據(jù)錄入完畢后，可將存貨核算系統(tǒng)期初與庫(kù)存管理系統(tǒng)期初進(jìn)行對(duì)賬。如果存貨和庫(kù)存的啟用月份相同，則直接取庫(kù)存的期初數(shù)據(jù)。選擇后，點(diǎn)擊〖 確定 〗 按鈕，系統(tǒng)將選擇的所有末級(jí)存貨帶入到屏幕上，已有的存貨不覆蓋，這時(shí)，只需錄入各存貨的結(jié)存數(shù)量、單價(jià)即可。按 〖 選擇 〗 按鈕后，系統(tǒng)顯示一選擇窗，選擇窗的左方顯示的是所有的存貨分類，包括各個(gè)級(jí)次的，選擇窗的右方顯示用戶所選分類對(duì)應(yīng)的末級(jí)存貨。如果金額變動(dòng)，系統(tǒng)自動(dòng)重新計(jì)算單價(jià)，數(shù)量不變。如果數(shù)量變動(dòng)，系統(tǒng)自動(dòng)重新計(jì)算金額，單價(jià)不變
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