“空調(diào)行業(yè)”高峰論壇策劃案(參考版)
2025-01-10 02:14本頁面
【正文】 廠家邀請： 與會廠家代表將在論壇后媒體推廣時由合作媒體作出相關(guān)報道，并體現(xiàn)廠家名稱； 論壇合作媒體均為河南省實力媒體機構(gòu)，對廠家報道可顯著增加其在河南市場的影響力； 論壇后媒體推廣，論壇相關(guān)報道將出現(xiàn)在重要版面，加大民眾關(guān)注度。 第四部分：論壇前期籌備及注意事項 時間 項目 備注 1天 論壇組委會成立 確定人員并分工 2天 論壇主辦方確定并簽訂合同 1天 會場、酒店預(yù)定 1天 場地布置計劃及確定 3天 禮品及論壇相關(guān)物料設(shè)計制作 邀請函務(wù)必最先完成 15天 與會人員預(yù)約及確定 邀請函派發(fā) 與會媒體預(yù)約及確定 邀請函派發(fā) 2天 主持人、音響設(shè)備預(yù)定 1天 布置場地 注意事項： 會議大廳設(shè)立簽名墻，組織來賓簽到合影留念 ； 成立緊急事件處理小組，處理 緊急突發(fā)事件； 提前與會議地點安排妥當(dāng)食宿（若住宿自理，需提前并做好現(xiàn)場告知與引導(dǎo)工作） ； 做好邀請通知，發(fā)放邀請函 ； 會議室入口溫馨提醒會議秩序（如手機靜音、不要隨意走動等），保持會議良好秩序 ； 制作現(xiàn)場指示牌（如：吸煙處、洗手間、超市、餐廳等）來引導(dǎo)來賓 ； 現(xiàn)場儀器設(shè)備提前準(zhǔn)備完畢，檢驗無誤 ； 提前兩天以群發(fā)短信的形式告知參會來賓會議當(dāng)天鄭州的天氣狀況及到 鄭后前往會場的具體路線， 以更好 顯示主辦方 謹(jǐn)慎周密的處事作風(fēng)； 惡劣天氣狀況應(yīng)急 預(yù)案 （如夏季常有的暴雨、大風(fēng)等），提前準(zhǔn)備雨傘雨衣 ； 一切相關(guān)細(xì)節(jié)工作均要周密考慮、提前準(zhǔn)備 。 建議如下： 大河報
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