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正文內(nèi)容

某公司流程優(yōu)化管理咨詢報(bào)告(參考版)

2025-01-09 12:45本頁(yè)面
  

【正文】 2023/3/22 22:05:5922:05:5922 March 20231一個(gè)人即使已登上 頂 峰,也仍要自 強(qiáng) 不息。 22 三月 202310:05:59 下午 22:05:59三月 211最具挑 戰(zhàn) 性的挑 戰(zhàn) 莫 過(guò) 于提升自我。 勝 人者有力,自 勝 者 強(qiáng) 。 三月 2122:05:5922:05Mar2122Mar211越是無(wú)能的人,越喜 歡 挑剔 別 人的 錯(cuò) 兒。 三月 21三月 21Monday, March 22, 2023 閱讀 一切好 書(shū) 如同和 過(guò) 去最杰出的人 談話 。 2023/3/22 22:05:5922:05:5922 March 20231空山新雨后,天氣晚來(lái)秋。 22 三月 202310:05:59 下午 22:05:59三月 211楚塞三湘接, 荊門(mén) 九派通。 22:05:5922:05:5922:05Monday, March 22, 20231不知香 積 寺,數(shù)里入云峰。 22:05:5922:05:5922:053/22/2023 10:05:59 PM1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的 積 累。 10:05:59 下午 10:05 下午 22:05:59三月 21沒(méi)有失 敗 ,只有 暫時(shí) 停止成功!。 三月 2110:05 下午 三月 2122:05March 22, 20231行 動(dòng) 出成果,工作出 財(cái) 富。 三月 21三月 2122:05:5922:05:59March 22, 20231他 鄉(xiāng) 生白 發(fā) ,舊國(guó) 見(jiàn) 青山。 三月 2122:05:5922:05Mar2122Mar211故人江海 別 ,幾度隔山川。 三月 21三月 21Monday, March 22, 2023雨中黃葉 樹(shù) ,燈下白 頭 人。跟蹤/監(jiān)控大宗采購(gòu)折扣: 作為一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化的管理手段,應(yīng)該制定大宗采購(gòu)折扣的跟蹤和監(jiān)控的管理規(guī)定,使得企業(yè)能夠獲得最佳的采購(gòu)價(jià)格。差異解決: 解決在核對(duì)訂單、發(fā)票和收據(jù)的過(guò)程中出現(xiàn)的差異。 43支付貨款( P150)44支付貨款流程說(shuō)明主要文檔 說(shuō) 明 付款 記錄 : 記錄 付款的情況、拒付的情況和拒付的原因等,定期向管理 層進(jìn) 行 匯報(bào) ,作 為 決策支持的重要信息。在返工之前應(yīng)該雙方商訂返工的費(fèi)用和各自負(fù)擔(dān)的比例,通過(guò)一定的方式向供應(yīng)商收取返工費(fèi)用(可以采取從下次貨款中抵扣的辦法進(jìn)行)。42主要活動(dòng)描述確定差異性質(zhì): 確定產(chǎn)生的數(shù)量差異和質(zhì)量問(wèn)題的性質(zhì),并且根據(jù)問(wèn)題提出初步的處理意見(jiàn),例如需要返工、降低標(biāo)準(zhǔn)接受、或者退回供應(yīng)商等等。參與部門(mén)采 購(gòu) 部 物流部主要文檔 說(shuō) 明 返工 單 : 通知供 應(yīng) 商 進(jìn) 行返工的文件,文件中 應(yīng)該 注明返工物料的 類 型、 編 號(hào)、數(shù)量、處 理方法等信息,以便以后 進(jìn) 行接收。調(diào)整付款安排: 根據(jù)質(zhì)檢過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行付款調(diào)整,主要包括:處理降低價(jià)格、處理貨物的級(jí)別降低等等。樣本批號(hào)記錄: 為了準(zhǔn)確跟蹤物料的檢驗(yàn),應(yīng)該對(duì)樣本進(jìn)行編號(hào),并且將批號(hào)作為樣本的唯一標(biāo)識(shí)進(jìn)行記錄。調(diào)整付款安排: 根據(jù)質(zhì)檢過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行付款調(diào)整,主要包括:處理降低價(jià)格、處理貨物的級(jí)別降低等等。樣本批號(hào)記錄: 為了準(zhǔn)確跟蹤物料的檢驗(yàn),應(yīng)該對(duì)樣本進(jìn)行編號(hào),并且將批號(hào)作為樣本的唯一標(biāo)識(shí)進(jìn)行記錄。付款 計(jì) 劃: 根據(jù) 調(diào) 整的 結(jié) 果更改付款的 計(jì) 劃。參與部 門(mén) 采 購(gòu) 部 物流部主要文檔 說(shuō) 明 初步 檢驗(yàn)單 : 記錄 初步 檢驗(yàn) 的 結(jié) 果,例如物料的外 觀 、包裝的 損 壞情況等等。 37到貨質(zhì)檢( P130 )38到貨質(zhì)檢流程說(shuō)明輸 入流程 P020實(shí) 施采 購(gòu)戰(zhàn) 略 L040收到 產(chǎn) 品 P120收到原材料 P140差異材料 處 理輸 出流程 P040供 應(yīng) 商 資質(zhì) 管理 L060 管理 庫(kù) 存/存 儲(chǔ) /移送P140差異材料的 處 理目的 用于管理與收到 樣 品、 檢驗(yàn) 和 測(cè)試 物料的所有活 動(dòng) 。根據(jù)不同的方式確定不同的倉(cāng)庫(kù)和帳務(wù)處理方式。接收貨物: 接收貨物過(guò)程中需要根據(jù)貨物的來(lái)源進(jìn)行必要的處理工作。入 庫(kù)單 : 記錄 收到 貨 物的憑 證 。管理代管存貨主要活動(dòng)說(shuō)明34收到原材料( P120) 35收到原材料流程說(shuō)明輸 入流程 L030管理運(yùn) 輸 P090采 購(gòu) 合同的 監(jiān) 控管理L020制定物料管理政策 L080 管理工廠之 間 運(yùn)送 貨 物P080 采 購(gòu) 物料和服 務(wù)P040供 應(yīng) 商 資質(zhì) 管理輸 出流程 L030管理運(yùn) 輸 P150支付 貨 款 L090管理物料 報(bào)廢 和 處 置 P130到 貨質(zhì)檢 L060管理 庫(kù) 存/存 儲(chǔ) /移送 P140差異材料 處 理 目的 管理和控制收到物料和服 務(wù) 的 過(guò) 程內(nèi)容 說(shuō) 明 管理采 購(gòu)實(shí) 物的收到 過(guò) 程,如果需要 質(zhì)檢則進(jìn) 行 質(zhì)檢 ,否 則 將物料放置在 庫(kù) 房和相 應(yīng) 的存 儲(chǔ) 地點(diǎn)。 的老流程 的新流程沒(méi)有代管物料的情況。使用代管物料時(shí)標(biāo)明供應(yīng)商: 由于代管物料可能有多種,而每種物料可能有多個(gè)供應(yīng)商提供,因此在使用物料時(shí)應(yīng)該標(biāo)明供應(yīng)商。簽訂代管物料合同: 與代管物料的供應(yīng)商簽訂合同,確定代管物料的管理方式、使用方式、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移方式、結(jié)算方式等。 訂單 的內(nèi)容主要包括:物料的種類 、物料的數(shù)量、到達(dá)的 時(shí)間 要求、 質(zhì) 量等 級(jí) 要求。通 過(guò) 流程化和制度化的合同 執(zhí) 行 監(jiān) 控,達(dá)到 預(yù) 先知道并解決 問(wèn)題 的良好狀 態(tài) , 為 解決 問(wèn)題 和更 換供 應(yīng) 商爭(zhēng)取 時(shí)間 。修正方案的確定應(yīng)該參照問(wèn)題解決管理辦法的規(guī)定進(jìn)行,并且靈活結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況。值得強(qiáng)調(diào)的是,公司應(yīng)該針對(duì)采購(gòu)合同執(zhí)行中出現(xiàn)的各種問(wèn)題編制問(wèn)題列表和管理辦法,以便出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)依照?qǐng)?zhí)行。針對(duì)不同的物料,應(yīng)該從供應(yīng)商的表現(xiàn)、進(jìn)度情況、技術(shù)情況等多個(gè)方面進(jìn)行監(jiān)督,盡快發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提供解決的方案。終 止合同通知: 書(shū) 面通知不合格的供 應(yīng) 商 終 止 執(zhí) 行合同,并且明確 終 止合同的善后事宜。其中 還應(yīng)該規(guī) 定 問(wèn)題 確定的程序,參與的主要部 門(mén) 的人 員 等等。流程主要活動(dòng)描述28采購(gòu)合同的監(jiān)控管理( P090)29采購(gòu)合同的監(jiān)控管理輸 入流程P080采 購(gòu) 物料和服 務(wù)P090采 購(gòu) 合同的 監(jiān) 控管理 M060制定生 產(chǎn)計(jì) 劃輸 出流程P050采 購(gòu) 合同及 詢 價(jià)管理(主要物料) P060采 購(gòu) 合同及 詢 價(jià)管理(非主要物料) P090采 購(gòu) 合同的 監(jiān) 控管理 P120收到原材料目的 監(jiān) 督供 應(yīng) 商的安排、技 術(shù) 和成本表 現(xiàn)內(nèi)容說(shuō) 明監(jiān) 督合同完成的情況和物料交付情況,與供 應(yīng) 商 協(xié) 商和解決合同 執(zhí) 行 過(guò) 程中出 現(xiàn) 的 問(wèn)題 。 的老流程 的新流程采 購(gòu)訂單 管理不 嚴(yán) 格,可能和供 應(yīng) 商 產(chǎn) 生 誤 解(例如到 貨時(shí)間 要求、數(shù)量要求等),因此需要多次溝通。使用采購(gòu)信用卡(零庫(kù)存管理工具之一): 對(duì)于經(jīng)常發(fā)生的采購(gòu),可以和供應(yīng)商一起建立采購(gòu)信用卡管理制度。27流程主要活動(dòng)描述將訂單發(fā)送給供應(yīng)商: 將制作完成的訂單發(fā)送給供應(yīng)商,以備訂單的確認(rèn),防止發(fā)生誤解和問(wèn)題。參與部 門(mén) 采 購(gòu) 部 主要文檔 說(shuō) 明 采 購(gòu)訂單 : 用于指 導(dǎo) 和跟蹤供 應(yīng) 商的 執(zhí) 行情況。的老流程 的新流程存在二各個(gè)車間
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